Assistant Administratif

il y a 5 jours


Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Vous participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Secrétariat et comptabilité : - Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. - Donne des informations de premier niveau. - Gère l'agenda des responsables/techniciens et monte des réunions. - Accueille le public et les personnes ayant des rendez-vous. - Réceptionne, trie, enregistre et distribue le courrier, peut répondre à des courriers administratifs. - Rédige et frappe différents courriers et rapports, met en forme des comptes-rendus et monte des dossiers (pour le conseil municipal notamment). - Classe et enregistre divers documents (devis, factures ) et réalise l'archivage des dossiers de chantiers clos. - Assure le suivi de l'activité comptable. Dossiers spécifiques : - Planifie, organise et participe aux commissions communales de sécurité. - Planifie et suit les visites périodiques obligatoires. - Tient à jour tous ces documents, les complète, les diffuse. - Constitue et suit les dossiers sanitaires (plomb, amiante, légionellose), et de mise en sûreté (vidéoprotection). - Gère les dossiers d'aménagements des établissements de 5ème catégorie. - Met à jour et diffuse le Plan Communal de Sauvegarde. Information/ Communication : Relaye l'information, et la fait remonter à bon escient. Participation aux projets du service : Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration. Polyvalence Profil Théorique : Connaissances des techniques de secrétariat et des procédures administratives et comptables. Technique / Pratique : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. Utilise efficacement les outils bureautiques et SEDIT, AS-TECH et ELISE. Respecte les procédures. Aptitudes/Qualités : Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l'information. Informations complémentaires Formations : Une formation de BEP/ CAP ou Bac professionnel en secrétariat est recommandée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Suresnes, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...


  • Suresnes, France EPB services Temps plein

    **EPB Services** recrute ! **Poste : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat : CDI / Temps plein** **Lieu : Suresnes (92150)** Qui sommes-nous ? EPB Services est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de rénovation énergétique via le service **Mon Accompagnateur Rénov'** (MAR). Nous guidons nos clients à travers...


  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Le poste est basé à Suresnes (92150). Missions PrincipalesAccueil et prise en charge des visiteursGestion du standard téléphoniqueTraitement des...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Découvrez votre nouveau défi dans l'assistanat admin achats !Fédérateur SUPPLY, spécialisé dans le génie civil, recherche un assistant administratif achats H/F en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.Description du poste :Vous travaillerez en étroite collaboration avec 3 acheteurs et le Directeur Achats pour soutenir le service Achats. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Suresnes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur du **gaz **, basé à **Suresnes **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 2 mois. **Missions** - Participation à la clôture mensuelle - Gestion de la base de données - Traitement de la boite mail - Gestion des demandes clients - Vous...


  • Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: Suivi des devis et émission des bons de commande. Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs. Traitement complet des factures...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...