Chargé D’appui Administratif Et Référent

Il y a 2 mois

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

**Définition**:

- Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, un chargé d’appui administratif et référent événements qui, sous la supervision du chef de bureau administratif, contribue à la définition et à la mise en œuvre du fonctionnement du bureau.
- Il prend en charge, pour l’ensemble des services de la Direction, la coordination, la rédaction et le suivi des lettres et bons de commande et marchés publics, ainsi que l’organisation et la logistique des grands événements de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture (DEDDA).**Missions**:

- Contribution à la coordination du fonctionnement du bureau administratif:
- A la création du bureau et à chaque évolution des missions de la DEDDA, appuie le responsable du bureau pour organiser et répartir l’activité entre les agents, recaler et homogénéiser les process administratifs internes,
- Est force de propositions pour développer la cohésion d’équipe au sein du bureau
- Propose et renseigne des outils de suivi et de pilotage de l’activité administrative du bureau, notamment sur les domaines qu’il prend en charge directement.

Centralisation et coordination des marchés et commandes de la Direction:
- Propose, fait valider et met en œuvre les procédures internes de coordination et de suivi des marchés publics, des lettres et bons de commande, pour l’ensemble de la Direction,
- Coordonne le suivi des marchés publics de la Direction, en lien avec le service marchés
- Rédige et gère les lettres de commande et bons de commande des 4 services de la Direction, en lien avec les techniciens et cadres concernés, contacte les entreprises si besoin,
- Met en place des outils de suivi partagés pour ces marchés, lettres et bons de commande,
- Fait l’interface avec le bureau financier pour les pré-engagements
- Rédige des courriers et élabore des documents associés à cette mission (courriers de prolongation, avenants, relances, rappels aux entreprises )

Organisation et pilotage logistique et administratif des grands événements de la Direction:
- Est le référent « évènements » pour la Direction, en interne et en externe,
- En lien avec les chargés de mission ou chefs de service concernés, et en s’appuyant sur les agents du bureau administratif si besoin, prend en charge l’organisation administrative et logistique des événements suivants : Salon international de l’Agriculture (mars), Fête de la Nature (mai), Collèges à l’honneur (juin), futur salon de la rénovation énergétique (novembre)

Participation à la veille sur les appels à projet Région et Etat:
- En lien avec les activités et projets de la Direction, rédige et coordonne les éventuelles réponses à ces appels à projets pour obtenir des financements

Participe à la veille juridique sur les évolutions législatives en lien avec les politiques départementales suivies par la Direction
- Assure l’intérim du chef de bureau en son absence**Compétences**:

- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Compétences rédactionnelles affirmées
- Excellent relationnel et capacité à faire respecter par les prestataires externes les exigences du Département
- Aisance dans le travail en transversalité
- Autonomie et sens de l’initiative
- Connaissance administrative des collectivités locales,
- Bonne connaissance des marchés publics et du Code des marchés,
- Connaissances juridiques souhaitées
- Appétence et curiosité pour les sujets environnementaux et agricoles

Poste ouvert aux rédacteurs
- Bac+2 / bac+3 gestion administrative, droit public, commande publique ou équivalent. Expérience significative en collectivités impérative.**Spécificités du poste**:

- Travail en bureau partagé, avec horaires réguliers et possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ; Disponibilité vis-à-vis du responsable de bureau. Possibilité de télétravail jusqu’à 2j/semaine.**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**

**Référence **:CHARGAPPADM

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction de l'Environnement et du Développement Durable

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:16/07/2023

  • Referent Appui Technique

    il y a 6 jours

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **REFERENT APPUI TECHNIQUE H/F**: - CDI - CERGY - de 1 889 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76270 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle,...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et financière chargé d'assurer la préparation et le suivi de deux budgets distincts : le budget de la Direction des Personnes Handicapées et le budget du GIP MDPH. Il pilote, en lien avec les chefs de service, la préparation...

  • Responsable Gestion Administrative Et Structuration

    il y a 4 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires **Mission** - Travail en binôme avec les chargés de...

  • Responsable Du Pôle Administratif

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...

  • Chargé de Mission Sgcd

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Être l'interlocuteur privilégié et l'interface du SGCD pour la DDETS pour toutes demandes relatives à sa structure. Il participe au CODIR du SGC-D et de la DDETS. Sa fonction consiste à l'aide à la décision et au pilotage des services bénéficiaires dont les principaux sont exercés en matière de ressources humaines et d'organisation du travail. Ses...

  • Responsable Gestion Administrative Et Structuration

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...

  • Référent Technique Plan Vélo

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des Mobilités un Référent technique Plan Vélo chargé de participez à la mise en œuvre de la politique cyclable du Département au travers des objectifs du Plan Vélo. **Mission** Au titre de vos missions, vous assisterez le chargé de mission, à travers les missions suivantes: -...

  • Référent Territorial

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service appui aux territoires de la Direction des Mobilités, un référent territorial secteur Pays et Plaine de France chargé, sous la hiérarchie du chef de service de: - Assurer la représentation de la Direction des Mobilités sur le territoire auprès des services des collectivités...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...

  • Responsable Gestion Administrative Et Structuration

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...

  • Référent Formation

    il y a 1 semaine

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Referent Appui Technique Pf

    il y a 4 jours

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **Contexte**: **Mission/Activités**: - Assurer une assistance technique et fonctionnelle individuelle ou collective auprès des collaborateurs des unités de production - Aider à la bonne compréhension de la législation et du SI - Prendre en charge et analyser les cas soumis par les GCA (Gestionnaires Conseil Allocataires) pour apporter les réponses...

  • Référent Sirh

    il y a 3 semaines

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 26 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...

  • Chargé de Mission Plan Vélo

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des Mobilités un chargé de missions plan vélo F/H chargé, sous la responsabilité du Directeur des Mobilités, d’impulser la mise en œuvre de la politique cyclable du Département au travers des objectifs du Plan Vélo.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous avez la charge du...

  • Collaborateur Recettes Et Subventions

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service support administratif de la Direction des mobilités, un collaborateur recettes et subventions chargé d’assurer le suivi de l'exécution financière des conventions, l’appui comptable et financier sur les opérations complexes et être le référent Grand Angle. **Mission** Au titre de ses...

  • Adjoint Administratif en Direction Territorial

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps plein

    Description de poste: **Contexte professionnel**: La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes...

  • Référent de Parcours Et Adjoint Au Responsable

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: **Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille** **Service des mineurs non accompagnés** Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et...

  • Responsable Adjoint Au Département Appui Métier

    il y a 6 jours

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Adjoint au département appui métier H/F**: - CDI - CERGY - 2 436 € par mois - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD79850 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et...

  • Référent Accueil Et Information

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Maison départementale des Personnes handicapées un référent accueil et information en charge: - d’accueillir, informer et orienter tout public en fonction de leur demande en lien avec le handicap - lien avec les services pour l’évolution du traitement en interne volet...

  • Référent Accueil Et Information

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Maison départementale des Personnes handicapées un référent accueil et information en charge: - d’accueillir, informer et orienter tout public en fonction de leur demande en lien avec le handicap - lien avec les services pour l’évolution du traitement en interne volet MDPH/DPH pour le paiement...