Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au délégué général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
- Maitrise des outils de visioconférence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes capacités d organisation et de méthode
Savoir-être:
- Tact et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Souci de transmission de l information, capacité au travail en binôme et en équipe
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:
- Formation d'assistant(e) de direction et/ou de secrétaire médical(e), formation niveau Bac+3 (licence ou équivalent)
- Expérience appréciée de secrétariat de direction ou expérience probante sur un poste similaire (quel que soit le secteur d'activité)
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100 % classé à repos fixe
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
RTT 20 jours
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Rémunération brut annuelle de 26K selon expérience.
Profil recherché
LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au délégué général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
- Maitrise des outils de visioconférence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes capacités d organisation et de méthode
Savoir-être:
- Tact et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Souci de transmission de l information, capacité au travail en binôme et en équipe
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:
- Formation d'assistant(e) de direction et/ou de secrétaire médical(e), formation niveau Bac+3 (licence ou équivalent)
- Expérience appréciée de secrétariat de direction ou expérience probante sur un poste similaire (quel que soit le secteur d'activité)
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100 % classé à repos fixe
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
RTT 20 jours
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Rémunération brut annuelle de 26K selon expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
VOUS NOUS REJOIGNEZ Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps pleinLa direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable du service**, l'assistant de direction H/F **sera en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants...) - Faire connaître l'institution et ses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CECIM Temps plein**Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Lyon 2e, France Coorhea Temps plein**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.** L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative. Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant de Direction Et Relations Publiques
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps pleinLa CMA recrute pour le Secrétariat Général Régional **Assistant de Direction et relations publiques** **F/H** Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Notre...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant(e) de Direction Commercial(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France sun7boulevard Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France EG ACTIVE Temps pleinEG ACTIVE, régie publicitaire plurimédia,acteur majeur du paysage radiophonique Français avec ses 11 radios FM / DAB ainsi que ses 160 Web radios recherche: **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F** - Conseil dans l’élaboration des accords - Participe activement de concert avec la Direction des Ventes et la Recherche Média à l’actualisation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures internes, - Préparer les réunions internes ou externes, - Gérer des agendas complexes, - Réserver les salles de réunion et gérer les prestations liées, - Organiser les voyages et les déplacements professionnels, - Traiter...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'Avocats d'affaires de renommée, un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon-2e-arrondissement. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures...
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Manager Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant(E) de Direction Esdes
il y a 22 heures
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...
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Assistante de Direction Esdes
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinPour assurer un remplacement au sein de la Direction Générale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché (e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et logistique de dossiers sous l’autorité de la RAU et en lien avec l’équipe administrative de l’ESDES et les services...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 2: - UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vos missions: Assistez au quotidien votre manager et à l'équipe opérationnelle Participez au développement d'une dynamique d'équipe et favorisez le décloisonnement et la...
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Assistante(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...