Event & Business Compliance Spécialiste (H/F)

il y a 1 mois


IssylesMoulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

À propos de MedTech

Johnson & Johnson MedTech France recrute un(e) Event & Business Compliance Spécialiste, à Issy-les-Moulineaux, pour son département Event Management & Business Compliance.

La mission du département Event Management & Business Compliance s’articule autour de 2 objectifs clefs:

- Délivrer des événements de référence, en accompagnant le parcours éducationnelle des professionnels de santé, sur la base d’une expertise solide.
- Prôner l'excellence opérationnelle, dans une approche d'expérience client éthique et à valeur ajoutée, en étant guide & garant des réglementations internes/externes.

En tant que Event & Business Compliance Spécialiste, vous aurez la responsabilité d’organiser & d’implémenter les évènements, programmes et outils d’éducation externes, en parfait alignement avec le plan annuel et les contraintes de conformité internes et règlementations externes applicables.

En collaboration étroite avec les départements connexes et les initiateurs de projets, vous gérerez tous les aspects de montage, logistique, communication, contractualisation, cohérence budgétaire et conformité, des événements dont vous avez la charge.

Votre périmètre comprendra, mais pourra ne pas se limiter : formations initiées par J&J MedTech, symposium, congrès, partenariats, évènements tiers, centres de visites, outils éducationnels,

Votre rôle vous amènera à collaborer au quotidien avec les différents départements internes à l’entreprise (éducation professionnelle, marketing, compliance, logistique, procurement,) et partenaires externes (standiste, agence M&E, agences administratives, organisateurs, sociétés savantes, associations, professionnels de santé, prestataires, organismes de formations,).

Principales responsabilités:

- Exécuter tous les aspects opérationnels des événements & formations dans le respect des différentes politiques J&J MedTech et notamment de conformité.
- Mettre en œuvre et suivre tous les aspects liés au respect des réglementations internes et externes (NLAC, LEA, RGPD, MedTech, Transparence ) dans les interactions avec les professionnelles de santé et organisation de santé dont il/elle a la charge
- Collabore étroitement avec les équipes conformité de J&J MedTech, notamment pour l’évaluation des cas complexes, la soumission de demandes d’exceptions, et la remontée des déviations constatées.
- Gérer rigoureusement les dépenses, s’assurer de la cohérence des demandes vs les plans, et effectuer les recommandations nécessaires
- Assurer la relation clients internes & externes, et le suivi des participants & intervenants
- Administrer la contractualisation avec les intervenants, organisateurs et partenaires externes conformément aux politiques J&J MedTech et aux procédures de conformité.
- Négocier avec les prestataires pour respecter l’équilibre budgétaire
- Établir et renforcer la communication interne avec les équipes initiatrices de projets et les accompagner dans leur recherche de solutions
- Implémenter et suivre les informations nécessaires dans les outils internes
- Garantir la qualité des contenus implémentés dans les outils et diffusés dans les communications, en respectant les guidelines du département
- Mettre en place les reportings nécessaires auprès des Managers concernés, et supporter le département dans ses objectifs de data insights

**Qualifications**:
Formation/Expérience:

- A mínima 3 ans d'expériences en organisation d’évènements, éducation professionnelle, congrès, formations,
- Dispose d’une solide expérience dans l’opérationnel complexe & la gestion de participants et prestataires.
- Sait capitaliser sur les remontées clients, prestataires & réseaux
- Démontre une habileté à travailler dans un environnement agile

Compétences:
Requis:

- Orientation client & sens du service
- Focus sur les résultats et sens du détail
- Innovation et proactivité
- Communication et compétences interpersonnelles
- Capacité à gérer les deadlines stricts et le multitâche
- Adaptabilité, autonomie, capacité d’anticipation
- Flexibilité face à l'urgence et changements
- Curiosité, recherche de bonnes pratiques & partage
- Esprit d'équipe et apport de valeurs ajoutées
- Attitude collaborative, positive et bienveillante

Souhaité:

- Une expérience dans l’industrie des Dispositifs Médicaux, et la connaissance de son environnement, sera un atout
- La connaissance des contraintes réglementaires liées aux relations industries-professionnels de santé et à la transparence des liens d’intérêts, sera un avantage certain
- La maitrise de coordination de projet, sera appréciée (montage et suivi rétro plannings et plans d’action, analyse de faisabilité budgétaire et compliance, construction du plan de communication et valorisation,)

Autre:

- Français courant
- Anglais opérationnel (écrit et oral)
- Maitrise des outils



  • Issy-les-Moulineaux, France compliance Temps plein

    SYRTALS COMPLIANCE, est une nouvelle filiale du groupe SYRTALS. Elle accompagne les entreprises confrontées aux défis liés à la mise ou au maintien de la conformité de leurs activités régulées. Résolument tournés vers une approche pragmatique de la conformité, les auditeurs SYRTALS COMPLIANCE sont aux cotés de leurs clients pour leur apporter...


  • Issy-les-Moulineaux, France compliance Temps plein

    SYRTALS COMPLIANCE, est une nouvelle filiale du groupe SYRTALS. Elle accompagne les entreprises confrontées aux défis liés à la mise ou au maintien de la conformité de leurs activités régulées. Résolument tournés vers une approche pragmatique de la conformité, les auditeurs SYRTALS COMPLIANCE sont aux cotés de leurs clients pour leur apporter...


  • Issy-les-Moulineaux, France compliance Temps plein

    SYRTALS COMPLIANCE, est une nouvelle filiale du groupe SYRTALS. Elle accompagne les entreprises confrontées aux défis liés à la mise ou au maintien de la conformité de leurs activités régulées. Résolument tournés vers une approche pragmatique de la conformité, les auditeurs SYRTALS COMPLIANCE sont aux cotés de leurs clients pour leur apporter...


  • Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    Position Summary: This position is responsible for performing activities within the assigned country/countries that (1) ensure an integrated and comprehensive quality and compliance approach for clinical trials in close collaboration with local and global quality and compliance functions, and (2) ensure clinical trials are performed in compliance with local...

  • Meeting & Events Manager

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description We are looking for a FUN, PASSIONATE & EXTROVERTED Meeting & Events Manager who wants to join our FANTASTIC MEETING & EVENTS TEAM at a VIBRANT central London Hotel! We have 312 bedrooms and 17 meeting rooms, including the Shaw Theatre. You will be heading the Meetings & Events department to achieve maximum revenue and...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Job DescriptionJoining Accor’s new Corporate Graduate Program means being part of a development journey to give a boost to your early career in order to become the leaders of tomorrow.This unique program includes three rotations from Paris HQ’s to an international office to one of our 5600 hotels, you will discover different jobs, connect with different...

  • Event Sales Executive

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Join  Sofitel Noosa Pacific Resort  today!  Sofitel Noosa Pacific Resort welcomes guests into a world of luxury blending French Art de Vivre and local culture. We are proudly one of Australia’s leading 5 star resorts. With 176 rooms, our resort features award winning facilities and service offerings including the Noosa Beach...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Work your Way to   Te Whanganui-a-tara (Wellington, New Zealand) joining a vibrant team of Hotel professionals in the heart of the CBD. As the Group & Events Sales Manager you will work closely with the Director of Sales & Marketing & will actively be responsible for the sales acquisition of the Groups and Events segments across...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Pullman & Mercure King George Square is a prestigious hotel located in the heart of the vibrant city center. Our hotel offers luxurious accommodations, exceptional dining experiences, and world-class event facilities with 12 event spaces, and several dining venues including Goldfinch Restaurant, and our Award Winning Rooftop Bar,...


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    Overview Are you insatiably curious and do you lean into uncertainty, take risks, and learn quickly from Are you passionate about cybersecurity? Do you enjoy working on a high-performing, fast-paced sales team? Are you insatiably curious and do you lean into uncertainty, take risks, and learn quickly from your mistakes? If so, we are looking for you!...

  • Senior Event Project Leader

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France American Express Global Business Travel Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, France American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. EQUIPE - Poste au sein de The...


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    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Fed Business Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED BUSINESS Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

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  • Business Support Specialist

    il y a 21 heures


    Issy-les-Moulineaux, France Abbott Laboratories Temps plein

    Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Notre mission consiste à développer des technologies révolutionnaires, nous regardons toujours vers le futur et anticipons les changements de demain dans les sciences médicales afin de développer des technologies...


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  • Business Intelligence Lead

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Pluxee Temps plein

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Business Intelligence Lead to join our team at Pluxee, a global player in employee benefits and engagement. This is an exciting opportunity to lead the development and implementation of business intelligence solutions that drive growth and innovation.The successful candidate will have extensive experience in Power...