Adjoint Administratif

Il y a 4 mois


BoissySaintLéger, France Mes talents et moi Temps plein

Notre client, spécialiste des télécommunications et de la migration numérique dans les bâtiments, notamment sur le marché des ascenseurs, est leader français et acteur majeur européen (12M€ CA - 50 collaborateurs). Il conçoit, fabrique et commercialise des équipements de communication bidirectionnelle (téléalarme / télésurveillance).

Nous recherchons pour notre client un **Responsable adjoint administratif H/F**.

Rattaché à la Responsable administrative et financière, votre mission principale consiste dans le suivi administratif d'une filiale de l'entreprise, avec notamment:

- Gérer et suivre les devis clients jusqu'au recouvrement,
- Gérer et suivre la trésorerie et les comptes bancaires,
- Assurer les règlements des fournisseurs avec l'accord du Responsable travaux,
- Préparer les documents nécessaires à l'enregistrement en comptabilité,
- Traiter les dossiers de sous-traitance,
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs,

**Traitement des commandes clients**
- Enregistrer, vérifier et saisir les commandes clients (revue de contrat, tarifs, conditions de règlement),
- Assurer l'émission des fins de chantier / l'édition des factures / le suivi des recouvrements,
- Réaliser des devis en collaboration avec le Directeur Général et les responsables travaux.

**Volet social**
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF),
- Assurer la mise à jour du livre du personnel (entrées/sorties),
- Assurer le suivi des congés et des formations du personnel.

En qualité de bras droit de la Responsable, vous êtes amené à l'assister dans ses fonctions au sein de la société mère et à assurer son intérim en son absence.

Vous intervenez à ses côtés sur:

- Le suivi des comptes d'affacturage,
- La facturation, le recouvrement et les relances en interne ou vers les clients,
- L'encadrement de l'assistante administrative d'accueil (en cas d'absence de la Responsable).

**Profil recherché**

Vous justifiez d'une expérience sur un poste comparable d'au moins 3 ans, sur lequel vous avez pu consolider vos compétences dans le domaine administratif.

Vous faites preuve d'anticipation, de rigueur et d'organisation.

Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative et êtes capable de proposer des solutions.

Votre autonomie et votre polyvalence seront également appréciées sur ce poste.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

    **Descriptif** Un poste de gestionnaire formation est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée, à temps plein. Gestionnaire formation STATUT DE L’AGENT - Catégorie : C - Corps : adjoint administratif - Grade : adjoint administratif CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : CH LA VALETTE - Pôle : RH - Unité ou structure de soins: -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...


  • Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...


  • Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à l IFSI **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers....

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de 6 mois Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical diplômés) Secteur paie et temps de travail...


  • Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de lIndre recrute un adjoint administratif pour son service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. Définition du poste: Classer, pointer, vérifier les...


  • Boissy-Saint-Léger, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...


  • Saint-Just-Saint-Rambert, France MRL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont...


  • Boissy-Saint-Léger (94), France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la cellule des RDV H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Prise d'appels Gestion des rendez-vous téléphoniques et mails **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F en consultation de Neuro-Pneumologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers patients, préparation box de consultations, prise de rendez-vous, classement et archivage. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital...


  • Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service formation - DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LHôpital du Gier recrute un adjoint administratif à la Direction des Ressources Humaines service formation. Le poste est à pourvoir au plus tôt Poste à 75% CDD 1 mois renouvelable pouvant...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Pargoire, France Résidence Montplaisir (ehpad) Temps plein

    La Résidence Montplaisir, EHPAD public de 44 lits situé à Saint-Pargoire, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour assister la Directrice dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Activités principales: - Accueil téléphonique et physique du public (familles, résidents...) - Suivi des demandes d'admission :...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés -...