Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


BoissySaintLéger, France Mes talents et moi Temps plein

Notre client, spécialiste des télécommunications et de la migration numérique dans les bâtiments, notamment sur le marché des ascenseurs, est leader français et acteur majeur européen (12M€ CA - 50 collaborateurs). Il conçoit, fabrique et commercialise des équipements de communication bidirectionnelle (téléalarme / télésurveillance).

Nous recherchons pour notre client un **Responsable adjoint administratif H/F**.

Rattaché à la Responsable administrative et financière, votre mission principale consiste dans le suivi administratif d'une filiale de l'entreprise, avec notamment:

- Gérer et suivre les devis clients jusqu'au recouvrement,
- Gérer et suivre la trésorerie et les comptes bancaires,
- Assurer les règlements des fournisseurs avec l'accord du Responsable travaux,
- Préparer les documents nécessaires à l'enregistrement en comptabilité,
- Traiter les dossiers de sous-traitance,
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs,

**Traitement des commandes clients**
- Enregistrer, vérifier et saisir les commandes clients (revue de contrat, tarifs, conditions de règlement),
- Assurer l'émission des fins de chantier / l'édition des factures / le suivi des recouvrements,
- Réaliser des devis en collaboration avec le Directeur Général et les responsables travaux.

**Volet social**
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF),
- Assurer la mise à jour du livre du personnel (entrées/sorties),
- Assurer le suivi des congés et des formations du personnel.

En qualité de bras droit de la Responsable, vous êtes amené à l'assister dans ses fonctions au sein de la société mère et à assurer son intérim en son absence.

Vous intervenez à ses côtés sur:

- Le suivi des comptes d'affacturage,
- La facturation, le recouvrement et les relances en interne ou vers les clients,
- L'encadrement de l'assistante administrative d'accueil (en cas d'absence de la Responsable).

**Profil recherché**

Vous justifiez d'une expérience sur un poste comparable d'au moins 3 ans, sur lequel vous avez pu consolider vos compétences dans le domaine administratif.

Vous faites preuve d'anticipation, de rigueur et d'organisation.

Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative et êtes capable de proposer des solutions.

Votre autonomie et votre polyvalence seront également appréciées sur ce poste.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    {"h1": "Responsable Administratif et Financier Adjoint", "h2": "Mission et Objectifs", "p": "L\u2019université Paris 8 est un pôle d\u2019enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et financiers de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion administrative,...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux. Le Responsable Administratif et Financier Adjoint travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux. Le Responsable Administratif et Financier Adjoint travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission de l'UFR ArtsL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 a pour vocation de dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossés à des travaux de recherche dans les domaines des Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie et...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion administrative, la communication, la...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux. Le Responsable Administratif et Financier Adjoint travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services...


  • Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction de l'UFR Arts dans la gestion administrative, la communication, la logistique et le suivi des travaux.ResponsabilitésAssister la direction de l'UFR Arts dans la gestion administrative...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction de l'UFR Arts dans la gestion administrative, la communication et la logistique.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion des projets, la coordination des...


  • Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un Adjoint administratif à la Direction du patrimoine (H/F).** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de 711 lits qui couvre les besoins des 90 000 habitants de la vallée du Gier. Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 2 EHPAD, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers. Il emploie...


  • Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Poste de Responsable adjoint administratif et financier F/HL'Université Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui offre une large gamme de formations dans les domaines des humanités, des sciences sociales et des arts. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable adjoint administratif et financier F/H pour...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux.Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services d'appui pour assurer la...


  • Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de lIndre recrute un adjoint administratif pour son service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. Définition du poste: Classer, pointer, vérifier les...


  • Saint-Avé, Bretagne, France EPSM Morbihan Temps plein

    MissionL'EPSM Morbihan recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers chargé de la supervision administrative du Pôle Médico-Social.Le Pôle Médico-Social est composé d'un secteur Personnes Handicapées Psychiques et d'un secteur Personnes Agées.L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est chargé de la supervision administrative du Pôle, de...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Ville de Boissy-Saint-Leger Temps plein

    Offre de posteLa Ville de Boissy-Saint-Léger recherche un Gestionnaire Financier/Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes.Traiter les dossiers informatiques.Gérer les relations avec les créditeurs et le Trésor Public.Saisir les engagements et les mandats des...