Assistant Formation

Il y a 5 mois


Paris e, France THIGA Temps plein

Thiga Academy est l’organisme de formation de Thiga. Thiga Academy existe depuis 2015 et propose à ses clients une offre de formation spécialisée dans le produit digital. Déjà 8500 personnes formées

Les demandes affluent, nous avons donc besoin de renfort pour nous accompagner dans la croissance de cette activité.

**Structure organisationnelle du poste**

Supérieure hiérarchique directe : La Responsable formation, Ornella

Tu travailleras en collaboration avec ta responsable hiérarchique et un⸱e assistant⸱e administratif en alternance ; mais aussi avec toute la team Academy

**Nature et étendue des fonctionsAdministratif**
- Création et envoi des questionnaires amont
- Inscriptions des apprenants en appui à la Responsable Formation : convention, informations de facturation
- Convocations et invitations agenda aux apprenants et formateurs
- Établissement des feuilles d’émargements
- Suivi des présences le jour J (présentiel et distanciel)
- Envoi des documents post-formation (questionnaires, certificats, support, bilan )
- Gestion de l’administratif lié aux Certifications by Thiga Academy
- Reporting lié aux Certifications by Thiga Academy
- Gestion des réclamations niveau 1
- Reporting administratif pour l’équipe RH pour la formation interne
- Appui à la Responsable lors des périodes de facturation et de recouvrement

**Logistique**
- Animation du centre de formation : préparation des salles, accueil en présentiel, aide à l’installation auprès des formateur-ices
- Réservation des salles (interne et/ou externes) et des agendas
- Gestion des déplacements des formateur-ices (achats billet de train, réservation hôtel, réception des factures et justificatifs )
- Organisation des salles de formation (présentiel ou à distance)
- Suivi du stock des fournitures
- Commandes/Réservations fournisseurs pour les formations en présentiel (petit-déjeuner, repas du midi )
- Gestion des supports et de tout assets (pochettes, cahiers d’exercices, jeux pédagogiques, licences ) de formation

**Qualité**

En support de la Responsable Formation:

- Veiller à la qualité des sessions de formation (amont / pendant / aval)
- Gestion des réclamations niveau 2
- Veille légale et réglementaire sur la formation en France
- Amélioration et mise à jour des procédures internes

**Profil recherché**
- Tu as une première expérience d’1 à 3 ans (alternance incluse) ; idéalement dans un service formation ou un organisme de formation sur des missions similaires ; ou dans un service administratif avec du contact client
- Tu as une orthographe irréprochable
- Tu sais t’exprimer en anglais (écrit et oral)
- Tu as un grand sens du service et de l’accueil car on chouchoute nos clients
- Tu es ponctuel-le, super organisé-e et très rigoureux-se : on jongle avec plusieurs formations par jour
- Tu es débrouillard-e et curieux-se, et même si tu ne sais pas faire, tu prends l’initiative de chercher l’info - mais on sera là pour t’accompagner

**Les étapes du process**
- Un pré-entretien téléphonique avec un membre de l’équipe recrutement
- On te rencontre en personne avec le directeur de l’Academy et la Responsable formation
- Un dernier échange pour apprécier l’entente mutuelle ou répondre à tes dernières questions

**Nous offrons**

Un CDI à Paris avec un salaire compris entre 26 et 30k€ (selon expérience)

Un on-boarding de 2 jours pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise et rencontrer tous tes collègues

Du confort avec jusqu’à 1 jour de télétravail par semaine (selon les besoins clients) complété par un accès à un catalogue de matériels, ainsi qu’un Macbook Air ou un PC selon ta préférence.

Du fun avec des Thigapéros tous les mois et un séminaire par an (en prêtant attention à notre empreinte carbone).

Et tous les avantages classiques mais toujours utiles, comme une carte Swile, le remboursement de ton abonnement de transport à 50%/forfait mobilité durable, un CSE etc

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


  • Paris 9e, France ACCOM FORMATION Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...


  • Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unafor, **organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale. Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions**: - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...

  • Chargé de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France LearnEnjoy Temps plein

    **Présentation de LearnEnjoy**: Rejoignez la révolution de l'éducation avec LearnEnjoy, une start-up française pionnière dans le secteur de l'EdTech. Notre mission est ambitieuse : garantir la réussite scolaire de tous les enfants, sans exception. Pour cela, nous développons des solutions logicielles éducatives avant-gardistes, soutenons l'éducation...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Paris 9e, France Astotel Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) RH spécialisé(e) en Formation, pour un groupe hôtelier basé à Paris, vous serez un acteur clé dans le développement des compétences de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion des programmes de formation et de la relation avec les OPCO (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés). Vous...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 5 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...


  • Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation (H/F) pour renforcer notre équipe. **MISSIONS**: **Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.** - Assistance administrative, et d'accueil téléphonique, - Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,...