Assistant(E) Formation

il y a 2 semaines

Paris e, France AFDAS Temps plein

**L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.**

**Ses 6 missions principales**:

- **Accompagner le développement de l’alternance**:

- **Accompagner les entreprises dans le développement de la formation et particulièrement les TPE - PME**:

- **Accompagner les branches professionnelles dans le développement de certifications et l’observation de l’emploi**:

- **Accompagner les mutations économiques**:

- **Développer l’accès à la formation pour les publics spécifiques (intermittents du spectacle, artistes-auteurs, pigistes).**:

- **Accompagner les projets d’adaptation à la transition écologique.**
- **L’AFDAS recrute**:
**Assistant(e) formation (H/F)**
**Poste basé à Paris à pourvoir rapidement**

**Contrat à durée déterminée (6 mois) - temps plein**
- _**Votre rôle**:_

**Au sein de la Direction Nationale des Opérations, vous intégrerez le Département Alternance.**

Vos missions sont les suivantes:

- Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des contrats d’apprentissage reçus par mail, voie postale ou déposés par les entreprises depuis leur espace adhérent en ligne
- Saisir les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et mobiliser les financements dédiés
- Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers
- Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
- Suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant auprès des entreprises et des écoles
- Effectuer le paiement des factures
- Gérer les demandes d’avenants aux contrats d’apprentissage et les ruptures le cas échéant
- Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place
- _**Profil recherché**:_

Possédant un BAC minimum, vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un poste au sein d’un OPCO, organisme de formation ou d’une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).

La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et des contrats en alternance serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe

Rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités et démontrer une véritable force de travail. La gestion administrative des dossiers vous plaît et vous êtes à l’aise avec les données chiffrées.

Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l’outil informatique et connaître les bases d’Excel. La maitrise des outils de gestion informatisés est un plus.

A l’écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une certaine aisance dans les échanges téléphoniques et les réponses écrites.

A l’écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une certaine aisance dans les échanges téléphoniques et les réponses écrites.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

  • Stage Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    L'Espace Gambon Formation est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recherchons un stagiaire à partir du **2 Octobre 2023**, afin d'effectuer un stage non rémunéré en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Hôte(sse) d'accueil **pour une durée de 2 mois.** Vous aurez comme...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...

  • Formateur / Formatrice Assistante de Vie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Formateur / Formatrice Assistant Manager D’unité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant Administratif Prfe

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant Administratif de Formation

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Nous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...

  • Assistant (E) Formation - Assistant (E) Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France DOXA Formation Temps plein

    Doxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process. Suivi administratif: - Préparation des dossiers de formation - Relance des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France Espoir-CFDJ Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse à un (e) assistant (e) de direction souhaitant exercer dans le cadre de la protection de l’enfance. **Missions**: L’assistant de direction accompagne la Directrice...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Chargé.e de Service Client

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France ARCHE Formation Temps plein

    **MISSIONS** **Accompagnement et suivi des besoins clients** - Accueil et renseignements des clients - Analyse et gestion des demandes avant ventes clients. - Réponses et solutions aux besoins spécifiques des clients en respectant nos standards de qualité et de délai de traitement. - Gestion des demandes multicanaux (téléphone, mails et formulaires...

  • Assistant(e) du service Formation

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...

  • Un(E) Assistant(E) en Gestion de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché au Responsable du servicedans la Directionvous avez pour mission principale...