Chef Du Service Courrier Et Recensement

il y a 4 semaines


Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

**MISSION**
Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution.

**ACTIVITÉS**

Vous pilotez et suivez des projets (Dématérialisation du courrier, réflexion sur une nouvelle organisation du traitement du courrier)

Vous assurez la gestion et l’encadrement du service courrier
Vous animez et pilotez l’équipe (gestion des plannings des agents, répartition des tâches entre les agents, etc..)
Vous assurez le suivi de la gestion des parapheurs
Vous assurez le suivi comptable des dépenses d’affranchissement
Vous assurez le pilotage des ressources financières et matérielles du service et élaborez le budget du service
Vous élaborez, analysez et partagez les tableaux de bord et faire le reporting
Vous proposez des actions de modernisation du service public

Vous assurez le contact avec les prestataires externes
Vous assurez le lien avec les prestataires de la maintenance de la machine à affranchir.
Vous assurez le lien avec les prestataires des projets transverses de dématérialisation.

**Missions secondaires**

Vous pourrez être amener à effectuer des déplacements pour le compte de différents services municipaux chez des partenaires
Vous supervisez et organiser la collecte recensement de la population
Vous rédigez des courriers et des notes

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
- Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
- Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
- Outils bureautiques
- Sens de l’organisation, méthodologie
- Sens des responsabilités et réactivité
- Esprit de synthèse
- Savoir résumer un courrier par mots clés
- Bon niveau en orthographe

**PROFIL**
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Implication dans le travail
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi catégorie B
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
- Poste à pourvoir dès que possible



  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **MISSION** Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution. **ACTIVITÉS** Vous pilotez et suivez des projets...

  • Asssistant Courrier

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France CCLD Temps plein

    Vous êtes passionné par le monde industriel ?Vous souhaitez contribuer à la transformation écologique ?Vous êtes un véritable chef d'orchestre pour construire et organiser des projets ? CCLD Talents Industrie recrute pour son client un(e) Responsable Pôle Projets H/F. Le poste est basé à Aubervilliers (93).Acteur majeur et mondial ayant pour...


  • Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Direction Vie Associative et Citoyenneté **MISSION** Le chef de service est garant du bon fonctionnement des démarches de démocratie participative et de développement local sur les 8 quartiers. Il accompagne son équipe à valoriser la participation des habitants en impulsant des initiatives dans les domaines de la vie quotidienne et du cadre de vie....


  • Aubervilliers, France RATP Temps plein

    La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000 collaborateurs. Affecté(e) sur le centre bus d'Aubervilliers (93), l’assistant(e) ressources humaines est rattaché(e) au...


  • Aubervilliers, France Signature Services Temps plein

    Pour le compte d'un de nos client situé aux portes d'Aubervilliers ( quartier du centre commercial Le Millénaire) nous sommes à la recherche d'un opérateur GED (H/F): Gestion Electronique des Documents. Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la GED, plus particulièrement dans le vidéo-codage et le tipage dans l'environnement...


  • Aubervilliers, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Accompagner le chef de chargé de mission au développement du projet. Accueil des stagiairesIntervenir aux ateliers pVotre mission de Service CiviqueActionsAccompagner le chef de chargé de mission au développement du projet. Accueil des stagiairesIntervenir aux ateliers pour lutter contre les stéréotypes, participer à la...

  • UN·E SECRÉTAIRE DE CRÈCHE

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement. Accès direct au PECD : Missions principales - Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...


  • Aubervilliers, France PREMIUM ENERGY Temps plein

    **PREMIUM ENERGY** est une entreprise qui œuvre depuis plus de 10 ans pour une société économe en énergie. Nous accompagnons les professionnels et les particuliers dans la réalisation et la réussite de leur **transition énergétique** à travers différentes prestations de services et de produits. En collaboration avec les clients, les partenaires...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le...

  • Responsable libre-service F/H

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France POINT P S.A.S. Temps plein

    L'agence POINT.P de Aubervilliers recherche son/sa Responsable libre-service.Vos missions :Vous assurez l'animation des équipes du Libre Service de l'agence !Vous êtes doté d'un fort sens commercial et savez à la fois mettre en avant les opérations promotionnelles, valoriser les produits en vente et négocier avec nos fournisseurs.Véritable animateur...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) d'Exploitation **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers. Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction client. Missions: -...

  • Coursier (F/H)

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Vous conduisez le véhicule Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l'affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers Vous...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Vous conduisez le véhicule Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l'affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers Vous...


  • Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...