Asssistant Courrier

Il y a 2 mois


Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles.
Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le circuit d'information.
Vous recherchez les courriers à la demande des services.
Vous affranchissez le courrier " départ " en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies.
Vous gérez le matériel et les stocks de consommables
Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement
Vous réceptionnez et enregistrez toutes les demandes arrivées en mairie, vous les déposez au service, vous les envoyez par voie postale ou par voie électronique.
Vous informez l'administré dans les délais, du suivi de sa demande par l'envoi d'accusé de réception
Vous réorientez les demandes reçues qui ne concernent pas la collectivité à l'administration compétente, et en informer leur auteur afin de réduire les délais de transmission de la demande par circuit dématérialisé vers les services gestionnaires, afin de respecter les délais réglementaires de traitement.

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
- Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires.
- Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles.
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier.
- Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés.
- Outils bureautiques
- Sens de l'organisation, méthodologie.
- Sens des responsabilités et réactivité.
- Esprit de synthèse.
- Savoir résumer un courrier par mots clés.
- Bon niveau en orthographe

**PROFIL**
- Discrétion et devoir de confidentialité.
- Implication dans le travail.
- Etre rigoureux.
- Etre autonome.
- Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle.
- Sens des relations humaines.

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d'emploi catégorie C
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT+25 jours de congés annuels)
- Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : 2 rue de la commune de Paris 93300 AUBERVILLIERS
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps


  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) d'Exploitation **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers. Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction client. Missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de renseigner le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de...

  • Assistant(E) Paie/rh

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Au sein du pôle Propreté, nous recherchons **un(e) assistant(e) RH / Paie **pour l'une de nos agences basée à Aubervilliers Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés et du directeur d’agence. Vous serez garant (e) de la bonne gestion du personnel et des paies A ce titre vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...


  • Aubervilliers, France UNITIA AUBERVILLIERS Temps plein

    **Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps plein

    Descriptif du poste Auprès du président et du directeur général, l assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité: A ce titre il.elle prendra notamment en charge: - **Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général **dont: - Les agendas du Président en collaboration et du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...


  • Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...


  • Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Aubervilliers, France RATP Temps plein

    La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000 collaborateurs. Affecté(e) sur le centre bus d'Aubervilliers (93), l’assistant(e) ressources humaines est rattaché(e) au...


  • Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un :  Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP basé à Aubervilliers (93), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (HF) pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Vos missions seront: -...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...


  • Aubervilliers, France SNCF Temps plein

    Offre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis. Nous recherchons...


  • Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité fonctionnelle: - Chef de Pôle - Chefs de Service - Responsables d'Unité Fonctionnelle Liaisons...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...