Assistant(E) Administrative Département

il y a 2 semaines


Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits.

Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les meilleurs centres académiques. Valbiotis a implanté trois sites en France - Périgny, La Rochelle (17) et Riom (63) - et dispose d’une filiale à Québec (Canada). Valbiotis est cotée en bourse sur Euronext Growth Paris depuis
2017.

Valbiotis a adopté une approche innovante, visant à révolutionner la santé en développant une nouvelle classe de produits de nutrition santé conçus pour réduire le risque de maladies métaboliques et cardiovasculaires majeures, en se basant sur une approche multi-cibles permise par l’utilisation du végétal terrestre et marin.

En France, Valbiotis va assurer en propre la commercialisation de ses produits et renforce donc son département commercial pour mettre en place une relation clients de qualité et assurer les lancements.

Dans ce cadre, pour le département commercial, **Valbiotis recrute en CDI un(e) assistant(e) (H/F)**.

Vous assisterez administrativement le département des opérations commerciales et marketing afin d’en optimiser la gestion. Vous soutiendrez l’équipe siège des opérations (BD, Alliance, digital, support aux opérations) ainsi que les forces de ventes dans la gestion administrative de leurs activités et assurerez le suivi de l’intégration des nouveaux arrivants sur les aspects administratifs et logistiques.
Vous reporterez au directeur des opérations.

Vos missions consisteront notamment en:
**Gestion administrative du département**:

- Assurer le suivi des différents dossiers du département
- Gérer l’agenda et l’organisation des déplacement de l’équipe Opérations Siège.
- Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes du département dans le respect des politiques et procédures en vigueur
- Support ad hoc à l’organisation d’évènements ou la participation à des séminaires/congrès
- Gérer les agendas, la prise de rdv.
- Assurer les commandes de fournitures et matériels et leur suivi
- Gérer la numérisation, le classement et l’archivage des documents du département
- Support dans les interactions avec les prestataires et les prospects des équipes du département

**Processus de suivi budgétaire opérationnel du département/Suivi des budgets du département**:

- Créer des fournisseurs
- Réceptionner les devis et documents administratifs des prestataires
- Créer les commandes dans SAP
- Être l’interlocuteur du service comptabilité pour le suivi de la facturation
- Assurer la réconciliation du budget du département

**Assistanat des ventes**:

- Interface avec les équipes Terrain (DR, APM et Medical Experts) dans leur interaction avec le siège
(opérations, finance, administration, HR etc. ).
- Support ad hoc aux APM ou Medical Experts à l’organisation d’évènements locaux type RP ou autre.
- Gestion des séminaires et des sessions de formations (lieux, budget, agenda, organisation).

**Le poste est situé à Périgny (près de La Rochelle) pour une prise de fonction dès que possible.**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bac à bac+2 en gestion, administration et avez une expérience réussie sur un poste similaire (notamment assistanat des ventes) de 5 ans minimum.

Nous sommes fiers de **promouvoir la diversité et l’égalité des chances** au sein de nos équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...


  • Nantes, France ab44 services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD pouvant évoluer vers un CDI Au sein d'une PME, rattaché au gérant vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Départs et retours des locations (Pelles, Mini pelles, Télescopiques) - Planifier les rendez-vous...


  • Nantes, France Groupe Gabagri Temps plein

    Depuis plus de 10 ans, la société **TERRINOV** (Groupe GABAGRI), **concessionnaire CASE IH et distributeur Promodis**, accompagne les agriculteurs, entrepreneurs, Cuma, collectivités et paysagistes pour leur fournir le meilleur matériel, les meilleurs consommables et pièces détachées correspondants à leurs attentes. Terrinov, c'est: 2 sites de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ABARCO EXPERTISES Temps plein

    **Contexte**: ABARCO dispense également des formations auprès des architectes et ingénieurs experts et possède un bureau d'études en ingénierie. Afin de pallier un départ en congé maternité ainsi qu'à une constante augmentation de la charge de travail, nous recrutons un(e) assistant(e) pour épauler notre pôle administratif de 5...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-AArenfortASE Emploi temporaire Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 bd Victor Hugo Durée / Période : dès que possible et jusqu'au 31/12/2024 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA FLÈCHE** Mairie - espace mendès france 72200 La fleche **Lieu de travail** - La fleche **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-1341 Emploi permanent Service emploi compétences Direction ressources humaines 23 rue pitre chevalier Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...


  • Nantes, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Vous pensez que votre métier a du sens, mais qu’il n’est pas suffisamment reconnu ? Vous recherchez une structure qui partage ces valeurs de reconnaissance ? Alors, vous allez aimer travailler avec Essentiel & Domicile nous recherchons un/une assistant(e) de vie et en complément comme un/une assistant(e) d'agence. Essentiel & Domicile, c’est un...


  • Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps plein

    Nantes Soins à Domicile accompagne à domicile, des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Chaque jour, des équipes d'Aides-Soignantes et Infirmières dispensent des soins relationnels, d'hygiène, de surveillance cutanée... **Vos missions**: Vous êtes l'interface entre l'équipe de Direction, les patients, les familles, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Menuiserie PEAU Temps plein

    Menuiserie PEAU est filiale d’un groupe de 125 personnes spécialisé dans la menuiserie. Implantée à Beaupréau nous sommes présents depuis 1936 sur le département du Maine et Loire. Nous intervenons chez une clientèle de particuliers pour des travaux de menuiseries d’intérieur et d’extérieur. Nous recrutons pour développer notre agence de...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la responsable du département et ses adjoint(e)s dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités. Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


  • Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...