Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de

il y a 3 semaines

Versailles, France Emploi Temps plein

Direction des Affaires Culturelles

Université Ouverte

**Missions principales**
- **Coordination des cours de FLE**:_
- Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil)
- Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
- Organisation et gestion des tests de niveaux
- Suivi du dossier de l’étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session )
- Préparation des feuilles de présence et suivi de l’assiduité des étudiants
- Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus )
- Mise en place des activités culturelles (déjeuner d’accueil, sorties de fin de semestre etc.)
- Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE
- **Gestion administrative de l’auditorium**:_
- Gestion de l’occupation de l’auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures,
- Référent pour les demandes d’occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d’heures etc )
- **Participation à l’activité globale du pôle accueil**:_
- Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
- Gestion des inscriptions pour l’ensemble des activités de l’UOV
- Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
- Envoi ponctuel d’informations aux étudiants (mail + SMS)

**Missions ponctuelles**:

- Accompagnement de groupes en visite culturelle
- Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels )

PROFIL

**Formation **:Bac, BTS Secrétariat

**Expérience**: Expérience sur un poste similaire avec accueil du public

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
- Maitrise de l’outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
- Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

**Savoir-être**:

- Organisation, efficacité et rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Adaptabilité et sens de la diplomatie
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Prise d’initiative
- Disponibilité ponctuelle en soirée

**Contrainte(s) liée(s) au poste**: Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)

**Nombre de jours de congés**: 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

EMPLOYEUR

**Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.**

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (_urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques_).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

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Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de

    il y a 1 jour

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **Coordination des cours de FLE**: - Accueil et informations du public (public...

  • Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Organisme émetteur :Ville de VersaillesLocalisation du poste :6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLESDirection concernéeDirection des Affaires CulturellesService concernéUniversité OuverteCatégorie du posteCatégorie BPoste ouvert auxTitulairesContractuelsType de postePoste à temps completVos missionsMissions principalesCoordination des cours de...

  • Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F

    il y a 3 jours

    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Organisme émetteur :Ville de VersaillesLocalisation du poste :6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLESDirection concernéeDirection des Affaires CulturellesService concernéUniversité OuverteCatégorie du posteCatégorie BPoste ouvert auxTitulairesContractuelsType de postePoste à temps completVos missionsMissions principalesCoordination des cours de...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Coordonnateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Coordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...

  • Coordinateur cybersécurité F/H

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont :  - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité  - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...

  • Coordinateur cybersécurité F/H

    il y a 3 jours

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont :  - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité  - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Protection judiciaire de la jeunesse - UEAJ de Versailles Temps plein

    L'unité éducative d'activités de jour de Versailles accueille 24 jeunes de 13 à 18 ans sous mains de justice, ou hors mandat judiciaire. L'équipe est composée de 5 éducateur, une responsable de service, et une directrice. L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...

  • Responsable du service Environnement

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...

  • Responsable du service Environnement

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...

  • Coordinateur Cybersécurité

    il y a 11 heures

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Comme nos 6.700 agents civils et militaires, donnez du sens à votre mission en participant à des projets passionnants par leur technicité et complexité. Pour la direction des systèmes d'information, l'année 2024 verra une intensification de sa contribution à la transformation numérique qui reste un levier majeur de...

  • Assistante Médico-administrative en Consultation

    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Assistante Médico-administrative Unité de

    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...

  • Coordinatrice Unité Ressource Tnd/tsa

    il y a 1 jour

    Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    **_Un Coordinateur (H/F) Unité Ressource TSA/TND_** **_Temps plein-CDI à Versailles (78) - Poste à pourvoir en septembre 2023_** **VOS PRINCIPALES MISSIONS** - **Coordonner l'évaluation des parcours à « 360° » construite avec la personne et ses proches aidants pour identifier ses besoins et ses aspirations dans toutes les dimensions, temps et lieux...