Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Chaumont, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental de la Haute-Marne**
1 rue du commandant hugueny - bp 509
- 52000 Chaumont

Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants.

Dans un environnement naturel préservé, avec 250 000 hectares de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l'immobilier très accessible (2e département le moins cher de France pour l'achat d'une maison) et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l'innovation dans l'industrie médicale, l'aéronautique, l'automobile, la fonderie, l'agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l'énergie pour réussir et s épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.

Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Chaumont

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 25/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Rémunération indicative**
- voir offre**Descriptif de l'emploi**

Rémunération brute mensuelle:
Adjoint administratif territorial

Echelon 1 : 1 712,06 €
R.I.F.S.E.EP. : 311 €
Sujétion : 40 €
" Exposition courante à des publics et usagers vulnérables"

Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent:
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription et du responsable adjoint, et en lien avec l'assistance de la direction générale, vous apportez un soutien aux responsables, dans l'organisation des missions et des tâches de la circonscription et vous favorisez la transmission d'informations internes et externes. Vous intervenez particulièrement en articulation de l'information entre la direction et ses différents services : administratif et financier, enfance-jeunesse, insertion-logement et circonscriptions d'action sociale.

**Missions et conditions d'exercice**
- Tâches confiées:

- Assurer l'assistance des responsables de la circonscription:
- Tenue des agendas,
- Accueil physique et téléphonique des publics,
- Mise en forme des courriers, notes et documents,
- Suivi et classement des courriers, coordination des réponses avec les secrétariats de l'ensemble des services de la direction,
- Coordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs,
- Tenue d'un tableau d'échéance,
- Organisation des réunions de la circonscription:

- organisation matérielle et préparation de l'ordre du jour,
- rédaction des relevés de conclusion.- Relai ressources humaines pour les responsables:

- suivi du prévisionnel des congés des cadres de la direction,
- suivi des effectifs et besoins de la circonscription.- Relai intendance et informatique.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES- Appui administratif (mise en forme et relecture des documents à l'attention et/ou à la signature du Président, d'un élu, de la DGA ou du directeur),
- Réalisation / conception ponctuelle de documents de présentation, d'outils de pilotage, de reporting et de tableaux de bord.
- Participation à l'organisation des commissions consultative paritaire départementale et mise à jour, édition et diffusion des tableaux de suivi des agréments des assistantes familiales

Au-delà de ces missions, le responsable et responsable adjoint pourront être amenés à vous confier l'instruction et/ou le suivi d'un dossier particulier.**Profils recherchés**
- Profil recherché:
- formation ou maîtri


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Chaumont, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chaumont, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour missions - la saisie des bons de travail - Saisie de stock - Facturation Sortie matière - Gestion des consommables pour emballage Vous serez en lien...


  • Chaumont, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F à CHAUMONT en CDI. Sous l’autorité du Responsable Gestion du Personnel, et dans le respect de nos valeurs d’entreprise, et de notre politique qualité sécurité et environnementale, l’assistant administratif et comptable est responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chaumont, France Adéquat Temps plein

    Mission longue. Notre agence Adéquat de Chaumont recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H) Missions: - Facturation - Gestion des devis - Rédaction de toute la documentation des projets - Suivi des contrats cadre Profil: - Rigueur - Organisation - Autonomie Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission +...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) auprès de la direction du secrétariat général commun (SGCD), vos missions sont : 1/ Assister la direction du SGCD dans l'organisation quotidienne et contribuer au bon fonctionnement des activités, notamment : *fournir les informations de premier niveau, *organiser des réunions, agender des rendez-vous, réserver (salles, véhicule, billets,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chaumont, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: CRIT Chaumont recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : Un assistant administratif (H/F). Vos principales missions seront d'effectuer les bons de commandes des intérims en lien avec les contrats, gérer la facturation client, assister un ou plusieurs managers de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONSEIL DEPARTEMENTAL...


  • Chaumont, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de CHAUMONT recrute des nouveaux talents sur un poste d'assistante administrative H/F). Vos missions: - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe du courrier, mise en forme de document,...) - Prise en charge des dossiers Votre profil: - Titulaire d'un Bac (comptabilité, secrétariat, gestion...), complété par une...


  • Chaumont-sur-Tharonne, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique...


  • Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) assistant(e) de régulation médicale f/h pour son Centre de Réception et de Régulation des Appels du SAMU 52. **Périmètre d’intervention** - Centre 15. - Peut être amené à se déplacer sur site de catastrophe ou au CH de Chaumont pour aider le médecin d’un poste médical avancé pour les...


  • Chaumont-en-Vexin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence de Gisors recherche pour l’un de ses clients, situé aux alentours de Chaumont en Vexin, un(e) : ASSISTANT DE GESTION** (H/F)** **Vos missions**: - Aide à l’enregistrement des factures fournisseurs / clients - Préparation et suivi des règlements fournisseur à faire - Suivi des tâches administratives quotidiennes -...


  • Chaumont, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un établissement pénitentiaire, dans le cadre d'un remplacement, vous assurez les missions suivantes : - Le suivi des dossiers ressources humaines des agents, - L'enregistrement des arrêts maladie, - La gestion des congés longue durée, - Le traitement des demandes de permis de visite des familles, - Diverses tâches administratives liées au...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Agglomération de Chaumont** Hôtel de Ville - 10 Place de la Concorde - 52012 Chaumont Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chaumont **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...


  • Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de Haute-Marne recrute pour le service Pilotage (Pôle Ressources), un(e) **contrôleur(se) de gestion qui sera également en charge des suivis budgétaires **(H/F). Le (la) contrôleur de gestion - chargé de budget sera amené(e) à travailler avec tous les acteurs de l’organisme. Il/elle contribuera activement, par ses analyses et...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois


    Chaumont, France VIANT CHAUMONT SAS Temps plein

    At Viant, we focus on providing end-to end solutions for Medical device OEMs. Our deep materials expertise, including metals combined with our experience in engineering, manufacturing, assembly, packaging, and sterilization, allow us to bring our customers medical technology solutions to market. **Notre engagement** Nous sommes un site de + 300...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Chaumont, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F à CHAUMONT. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant commercial. Objectifs du poste: - Assurer le traitement des demandes clients et prospects (demandes techniques et qualité, demandes de délais, suivi des échantillons...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois


    Chaumont, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...