Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
- **Elle recrute en remplacement d’un congé maternité**:_
**Assistant de Direction (H/F)**
**Filière administrative (catégorie B)**
**Lieu d’affectation : Cabinet de Monsieur le Président**
Au sein du Cabinet de l’Autorité territoriale et, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, vous serez chargé(e) des activités suivantes:
**Assistance, Accueil et Secrétariat et Comptabilité**:
- assurer la gestion informatisée des agendas du Cabinet du Président, de la Direction de la Communication et des élus communautaires en fonction des priorités et des urgences,
- gérer et suivre la messagerie du Président,
- organiser les déplacements du Cabinet du Président, de la Direction de la Communication et des élus communautaires,
- organiser et assurer le suivi des rendez-vous,
- organiser et coordonner les réunions de travail,
- assurer l’accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent et, l’accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels),
- appréhender le degré d’urgence des informations à transmettre,
- gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ), identifier et alerter la Directrice de Cabinet sur les courriers à caractère sensible,
- assurer une première lecture des parapheurs avant la Directrice de Cabinet,
- réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, powerpoint, ),
- suivre le budget et gérer les bons de commandes et factures du Cabinet et de la Direction de la Communication,
- réaliser le classement et l’archivage,
**Réceptions et intendance**:
- contribuer à l’organisation et à la mise en place des différents événements (cafés d’accueil, déjeuners et cocktails) et, en assurer l’intendance, le bon déroulement, le service et le nettoyage du matériel,
- entretenir le matériel et veiller à la propreté des salles de réceptions,
- suivre les réservations de salle, de véhicules et la gestion du matériel,
- gérer les stocks et les achats divers ainsi que la passation, réception et contrôle des commandes et des livraisons,
- en lien avec le Cabinet de la Ville de Chaumont, mettre en œuvre la politique « procédure décès » de la collectivité (condoléances, commandes de gerbes, ),
**Montage et suivi de dossiers en lien avec la Directrice de Cabinet**:
- en lien avec la Directrice de Cabinet et la Direction Générale des Services assurer la gestion administrative des dossiers et faire la liaison entre toutes les institutions requises,
- assurer la gestion du fichier des relations publiques,
- en lien avec la Directrice de Cabinet, participer à la création et à la diffusion des invitations (en interne et en externe : partenaires, professionnels, officiels, ) relatives aux réunions publiques, réceptions, événements,
**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de Direction et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe.
Vous savez garder confidentielles les informations et respecter la discrétion professionnelle.
Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise d’internet, des télé-procédures et des outils bureautiques).
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles (capacité d’analyse et de synthèse) avérées et d’un sens affirmé de la communication ainsi que d’une grande capacité d’adaptation et de diplomatie.
Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e) vous avez le sens des responsabilités.
Permis B obligatoire.
**Poste à temps complet à pourvoir en remplacement d’un congé maternité (octobre 2023 à janvier 2024).**
**Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail en vigueur. Pics d’activités en fonction des obligations du Cabinet et des demandes de l’Autorité territoriale.**
**Rémunération mensuelle minimum de 1811.58 euros bruts.**
**Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS.**
Candidature (lettre de motivation + CV) **avant le 18 août 2023 **à : Monsieur le Président, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9
Renseignements : Madame Oriane FRANCISQUE, Directrice de Cabinet au 07.88.30.89.59
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 5 mois
Salair
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONSEIL DEPARTEMENTAL...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Agglomération de Chaumont** Hôtel de Ville - 10 Place de la Concorde - 52012 Chaumont Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chaumont **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Chaumont, France beBee S FR Temps pleinCRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, France beBee S FR Temps pleinCRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein**Assistant de direction (H/F) CDD/Possibilité de CDI**: - CDD - CHAUMONT - de 1 808 € à 2 030 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93056 **CPAM DE LA HAUTE-MARNE**: - A PROPOS DE L'ORGANISME En Haute-Marne, la CPAM, acteur majeur de la santé sur le territoire, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_** - Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services - Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique **Mission/Activités**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique des usagers et...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 semaine
Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps pleinLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de...
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Assistant Enseignement Artistique Pal
il y a 1 semaine
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 2 mois
Chaumont, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chaumont pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Assistante RH
Il y a 2 mois
Chaumont, France VIANT CHAUMONT SAS Temps pleinAt Viant, we focus on providing end-to end solutions for Medical device OEMs. Our deep materials expertise, including metals combined with our experience in engineering, manufacturing, assembly, packaging, and sterilization, allow us to bring our customers medical technology solutions to market. **Notre engagement** Nous sommes un site de + 300...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 2 mois
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (51) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (51) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 mois
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 4 jours
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chaumont, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMA...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant comptable (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du comptable ou du chef comptable, vos missions principales sont: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes...
