Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:
**Assistant(e) de Direction (H/F)**
**(Catégorie B - filière administrative)**

**Lieu d’affectation : Chaumont**

**Ville de Chaumont et Agglomération de Chaumont**

**Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de**:
**Assurer le secrétariat de la direction**
- Gérer les agendas de la directrice et des responsables de service,
- Prioriser les RDV à programmer dans le respect des impératifs d’agendas
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Effectuer la préparation matérielle des réunions et entretiens (convocations des agents, hiérarchie )
- Prendre connaissance et communiquer aux différents services les comptes rendus des réunions
- Mettre en forme et suivre les tableaux de bord
- Assurer le dépôt des délibérations sous Actes office en collaboration avec la DRH ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions )
- Assister l’ensemble des services sur des tâches de secrétariat lorsque cela s’avère nécessaire
- Gérer le courrier de la direction
- Gérer les fournitures de la direction
- Gérer l’organisation logistique des entretiens disciplinaires (convocation, numérotation du dossier individuel, rédaction des arrêtés )

**Préparer et suivre les organismes paritaires/droit syndical**
- Participer à l’élaboration et au suivi du protocole des droits syndicaux
- Préparer et suivre les organismes paritaires et les groupes de travail dans le respect des délais réglementaires (réunions de préparation et de suivi, convocations, relecture, diffusion des PV et suivi de la mise en œuvre des décisions)
- Elaborer l’ensemble des documents nécessaires aux réunions des organismes paritaires
- Participer à l’organisation des élections professionnelles

**Assurer le suivi des chèques déjeuners**
- Sortir mensuellement la liste pour la répartition des chèques déjeuners, saisir les éléments relatifs aux prélèvements sur CIRIL
- Travailler en collaboration avec le gestionnaire paie chômage

**Assurer la gestion des demandes d’activités accessoire et de cumul d’emplois**
**- Etablir le rapport d’activité de la direction**
- Elaborer les tableaux d’analyses statistiques de l’activité du service
- Elaborer le planning de réalisation du rapport d’activités, le communiquer aux différents services
- Mettre en forme le rapport, le faire valider par la directrice et en assurer la diffusion au DGS

**Assurer l’archivage des dossiers de la direction**
- Elaborer le tableau annuel de l’archivage des dossiers
- Communiquer le tableau aux responsables des différents service pour mise en œuvre
- Assurer la sauvegarde et l’actualisation du tableau récapitulatif
- Compléter les différents bordereaux d’élimination et de versement et les transmettre au service documentation / archives

**Suivre l’information et la communication interne**
- Rendre compte à la DRH de l’état d’avancement des dossiers
- Participer aux réunions de service, aux points journaliers pour informer les collègues de l’état d’avancement de ses dossiers et des différentes réunions calées sur les agendas
- Participer à la préparation et à la diffusion d’outils de communication interne (La Fiche )

**Organiser des événements tels que les journées d’accueil ou l’arbre de Noël**

**Profil**:
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire (ou sur un poste administratif).

Disponible, rigoureux(se), autonome, vous avez une aptitude à gérer les tâches principalement par voie dématérialisée.

Vous savez garder confidentielles les informations et respectez la discrétion professionnelle.

Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise d’internet et des outils bureautiques word, excel, powerpoint ).

Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles
(capacité d’analyse et de synthèse) avérées.

Vous êtes en mesure d’informer et de rendre compte.

Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe.

Vous maîtrisez la législation relative aux organismes paritaires.

**Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.**

**Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail en vigueur et besoins de la Direction**

**Recrutement en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale. Rémunération selon profil et expérience.**

**Pre

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONSEIL DEPARTEMENTAL...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Agglomération de Chaumont** Hôtel de Ville - 10 Place de la Concorde - 52012 Chaumont Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chaumont **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    **Assistant de direction (H/F) CDD/Possibilité de CDI**: - CDD - CHAUMONT - de 1 808 € à 2 030 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93056 **CPAM DE LA HAUTE-MARNE**: - A PROPOS DE L'ORGANISME En Haute-Marne, la CPAM, acteur majeur de la santé sur le territoire, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois

    Chaumont, France HAD FRANCE Temps plein

    Assistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France HAD FRANCE Temps plein

    Assistant(e) social(e) H/F - Chaumont (51) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (51) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Chaumont, France HAD FRANCE Temps plein

    Assistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France beBee S FR Temps plein

    CRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Chaumont, France beBee S FR Temps plein

    CRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France HotelF1 Temps plein

    **Job Description**: L'équipe de l'hotelF1 Chaumont en Haute-Marne recherche son adjoint(e) de direction, l'Hôtel fait partie d'un site de 3 HôtelsF1, tu seras en relation direct avec le Directeur de site. Pour intégrer notre communauté, tu dois avoir: le sens du partage, pour faire vivre une expérience unique à nos clients et à nous, De l'envie,...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Chaumont, France HOTELF1 CHAUMONT Temps plein

    **Job Description**: SI TU PRENAIS LA ROUTE AVEC NOUS? L'équipe de l'hotelF1 Chaumont en Haute-Marne recherche son adjoint(e) de direction, l'Hôtel fait partie d'un site de 3 HôtelsF1, tu seras en relation direct avec le Directeur de site. Pour intégrer notre communauté, tu dois avoir: le sens du partage, pour faire vivre une expérience unique à nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_** - Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services - Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique **Mission/Activités**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique des usagers et...

  • Assistant(E) de Service Social Du Pôle «

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute deux assistants(es) médico-administrativve polyvalents(es). Des postes en CDI et en CDD sont à pourvoir. Rattaché(es) aux Affaires médicales, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Planification des consultations et des examens médicaux - Frappe de courriers et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 2 mois

    Chaumont, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chaumont pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...