Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Chaumont, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Agglomération de Chaumont**
Hôtel de Ville - 10 Place de la Concorde
- 52012 Chaumont Cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Chaumont

**Poste à pourvoir le**
- 13/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l'Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d'équipements et de programmation culturelle variés s'illustre par une politique volontariste soucieuse d'apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

Elle recrute pour ses services mutualisés (agglomération et ville de Chaumont)
par voie statutaire ou à défaut contractuelle, en mobilité interne et externe:
Assistant de Direction (H/F)
Filière administrative (catégorie B)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services par intérim, et en travail transversal avec les directeurs, vous aurez pour principales missions de gérer les agendas de la Direction Générale des Services, et des directeurs de pôles ou directeurs ne disposant pas d'assistanat de direction et de dématérialiser les processus d'assistanat de direction.

**Missions et conditions d'exercice**
- Pour ce faire, vos missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat de la direction:
- gérer de manière informatisée l'agenda de la Direction Générale des Services, en fonction des priorités et des échéances
- organiser et planifier les réunions de travail, participer et rédiger les comptes rendus lors de certaines réunions, sur demande ou systématiquement concernant le CODIR (comité de direction)
- organiser des réunions complexes, ou des déplacements de l'équipe de direction et en assurer la logistique
- suivre les rendez-vous, et interroger les priorités en cas de conflits d'agendas
- assurer la gestion de dossiers ponctuels délégués (évènement particulier, ou dossiers),
- élaborer et gérer les tableaux de bord
- rédiger et gérer le courrier, avec le logiciel ELISE, et veiller au suivi et réponse des directions concernées
- rédiger des courriers, et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
- réaliser des recherches internet pour alimenter les fonds de dossier (benchmark, recherche de délibérations...)
- assurer la présentation informatique harmonisée des dossiers de la Direction Générale (PowerPoint, graphiques,...)
- assurer en suppléance la gestion OCTIME des agents relevant hiérarchiquement de la Direction Générale
- trier, classer et archiver des dossiers

Assurer l'accueil:
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Profils recherchés**

Diplômé(e) du Bac, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire (ou sur un poste administratif).

Disponible, rigoureux(se), autonome, vous avez une aptitude à gérer les tâches principalement par voie dématérialisée.

Vous savez garder confidentielles les informations et respectez la discrétion professionnelle.

Vous possédez d'excellentes connaissances en informatique (maîtrise d'internet, des procédures dématérialisées et des outils bureautiques word, excel, powerpoint...).

Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles (capacité d'analyse et de synthèse) avérées.

Vous êtes en mesure d'informer et de rendre compte.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de travail en équipe.

Contact

**Contact**
- 03 25 30 60 79

**Informations complémentaires**
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
- Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail en vigueur et besoins de la Direction
- Recrutement en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS,


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONSEIL DEPARTEMENTAL...


  • Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, France beBee S FR Temps plein

    CRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, France beBee S FR Temps plein

    CRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    **Assistant de direction (H/F) CDD/Possibilité de CDI**: - CDD - CHAUMONT - de 1 808 € à 2 030 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93056 **CPAM DE LA HAUTE-MARNE**: - A PROPOS DE L'ORGANISME En Haute-Marne, la CPAM, acteur majeur de la santé sur le territoire, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Chaumont, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_** - Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services - Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique **Mission/Activités**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique des usagers et...


  • Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de...


  • Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...


  • Chaumont, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chaumont pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...

  • Assistante RH

    Il y a 2 mois


    Chaumont, France VIANT CHAUMONT SAS Temps plein

    At Viant, we focus on providing end-to end solutions for Medical device OEMs. Our deep materials expertise, including metals combined with our experience in engineering, manufacturing, assembly, packaging, and sterilization, allow us to bring our customers medical technology solutions to market. **Notre engagement** Nous sommes un site de + 300...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chaumont, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMA...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Chaumont, France HAD FRANCE Temps plein

    Assistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois


    Chaumont, France HAD FRANCE Temps plein

    Assistant(e) social(e) H/F - Chaumont (51) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (51) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours


    Chaumont, France HAD FRANCE Temps plein

    Assistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Chaumont, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant comptable (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du comptable ou du chef comptable, vos missions principales sont: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes...