Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction.
A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes:
**¤Assistanat de Direction**:
\- Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
\- Organisation des réunions pour l’équipe du Commerce Local et leurs logistiques
\- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
\- Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements )
\- Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance
**\- Gestion des Relations Publiques**: invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication
\- Validation auprès de la Direction des visuels à risque
\- Validation des reportages photos de dernières minutes
\- Diffusion d’informations diverses auprès des équipes
**¤Assistanat Administratif**:
\- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
\- Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures
**\- Correspondant RH diverses**: Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes
\- Suivi l’organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)
\- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur)
\- Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.
\- Suivi des DAI
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d’au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.
\- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;
\- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
\- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
\- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l’aise avec PowerPoint);
\- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
\- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Vous serez rattaché à la Direction Générale et travaillerez en binôme pour gérer des tâches telles que la gestion d'agendas, des déplacements, des notes de frais et de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps pleinNotre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...
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Assistant(E) de Direction Daf
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinCabinet de conseil international leader sur son marché, notre client est basé à Neuilly et intervient dans le secteur de l'audit. Assistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), - Gestion des...
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Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sources
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDéveloppez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes : ¤Assistanat de Direction : -...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEntreprise :Notre client, le leader dans le domaine de la beauté, propose une expertise unique en soin de beauté.Fort de sa réputation, basé à Neuilly-sur-Seine, il recherche son Assistant de Direction Financière afin de soutenir ses équipes opérationnelles.Poste en intérim.Description du poste :Rattaché au Responsable de la Comptabilité...
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Assistant de Direction Junior
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps pleinIziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France pearls discovery Temps pleinDescriptif du poste Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe). Organisation...