Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant.e de direction H/F**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD76539

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Missions de la direction**

La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en intégrant l'ensemble des dimensions de la performance : organisation de l'offre, pertinence, qualité, efficience...

Elle est chargée de mettre en œuvre opérationnellement les priorités du PRS en lien étroit avec les délégations territoriales.

A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l'offre de santé et en faveur de l'autonomie tout en veillant à associer l'usager, en s'appuyant sur l'innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**
- Assurer le secrétariat général de la Direction avec l'ensemble du Pôle Appui
- Assister la direction et les responsables de missions INV (investissement) et MIETE (mission et territoires à enjeux) afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion agendas, communication, préparation de réunions).
- Organiser et coordonner les informations.
- Organiser des réunions stratégiques

**Activités principales / Tâches**

**Assurer le secrétariat général de la Direction et des missions (INV et MIETE)**

Contribuer à la gestion du courrier, des BAL et des agendas.

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA

**Organiser des réunions stratégiques**

Assurer l'organisation des comités Transformance et investissement et les processus associés (organisation des comités de pilotages et comités techniques, gestion des correspondances interne/externe, contribution à l'élaboration d'outils, de supports de présentations )

Assurer l'organisation des Commissions Spécialisées de l'Offre de Soins.

Assurer l'organisation des réunions de fédérations sanitaires.

Rédiger les comptes-rendus, suivre les échéances et assurer le reporting pour chacune des commissions.

**Suivre la logistique des différents départements de la DOSA**

Suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux

Suivi des besoins informatiques/matériels

Nouveaux arrivants (veiller à la bonne installation et la mise à disposition des outils nécessaires, message accueil de présentation)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**

Connaître l'environnement institutionnel et administratif

Techniques et méthodes de la communication écrite et orale

Techniques de planification

Connaître les techniques de secrétariat et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage

**Savoir-faire**

Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Organiser, planifier, coordonner les informations

Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu

Savoir rendre compte, informer, alerter

Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles

Respecter les délais et les échéances

**Savoir-être**

Ecouter, conseiller, communiquer
Diplomatie
Travailler en équipe
Etre réactif et force de proposition
Respecter la confidentialité
Faire preuve de rigueur, méthode

**Votre formation**:
Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalent), vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'initiative et de flexibilité et êtes force de proposition.

**Informations complémentaires**:
Niveau 4/5a expérimenté

**Contributions particulières d'exercice**
Participation à la gestion de crise

**Contact**:

  • Assistant.e de direction des instances

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un Assistant.e de direction des instances pour soutenir la direction du pôle dans ses activités administratives.L'Assistant.e collaborera étroitement avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour gérer les instances et assurer la coordination...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction de l'UFR STAPS assure la coordination des activités menées par le directeur de l'UFR, les directeurs adjoints et la secrétaire générale. Il/Elle est responsable de la rédaction et de la transmission d'informations.L'assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'UFR STAPSNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) a pour mission d'assurer l'ensemble des missions du service public d'enseignement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Assistant.e de direction – Chargé.e des instances

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un assistant.e de direction – chargé.e des instances pour rejoindre notre équipe à Nantes Université.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour garantir une gestion efficace des instances...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...

  • Assistant.e acheteur.se alternance en Direction régionale AFPA Pays de Loire

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'Agence Nationale de la Formation pour Adultes, Afpa, est une institution d'une grande expérience dans l'accompagnement vers l'emploi, avec plus de 70 ans de présence sur le marché. Ses objectifs sont:Accompagner les adultes vers l'emploi en leur proposant des formations adaptées à leurs besoins et à leur niveau.Mettre à...

  • Assistant.e de direction – Chargé.e des instances

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appui Nous recherchons un.e assistant.e de direction d'appui pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire. L'assistant.e de direction d'appui sera chargé.e de contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrain. MissionsAssurer le management et le pilotage...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Assistanat Commercial. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    DGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...

  • Assistant.e Controleur.euse Financier.ere

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique -...

  • Assistant.e de Manager en Alternance

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...

  • Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.MissionsAppui administratif à la directrice : assurer l'accueil physique et...

  • Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...