Assistant.e de Direction

Il y a 7 mois


Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant.e de direction H/F**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD76539

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Missions de la direction**

La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en intégrant l'ensemble des dimensions de la performance : organisation de l'offre, pertinence, qualité, efficience...

Elle est chargée de mettre en œuvre opérationnellement les priorités du PRS en lien étroit avec les délégations territoriales.

A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l'offre de santé et en faveur de l'autonomie tout en veillant à associer l'usager, en s'appuyant sur l'innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**
- Assurer le secrétariat général de la Direction avec l'ensemble du Pôle Appui
- Assister la direction et les responsables de missions INV (investissement) et MIETE (mission et territoires à enjeux) afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion agendas, communication, préparation de réunions).
- Organiser et coordonner les informations.
- Organiser des réunions stratégiques

**Activités principales / Tâches**

**Assurer le secrétariat général de la Direction et des missions (INV et MIETE)**

Contribuer à la gestion du courrier, des BAL et des agendas.

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA

**Organiser des réunions stratégiques**

Assurer l'organisation des comités Transformance et investissement et les processus associés (organisation des comités de pilotages et comités techniques, gestion des correspondances interne/externe, contribution à l'élaboration d'outils, de supports de présentations )

Assurer l'organisation des Commissions Spécialisées de l'Offre de Soins.

Assurer l'organisation des réunions de fédérations sanitaires.

Rédiger les comptes-rendus, suivre les échéances et assurer le reporting pour chacune des commissions.

**Suivre la logistique des différents départements de la DOSA**

Suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux

Suivi des besoins informatiques/matériels

Nouveaux arrivants (veiller à la bonne installation et la mise à disposition des outils nécessaires, message accueil de présentation)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**

Connaître l'environnement institutionnel et administratif

Techniques et méthodes de la communication écrite et orale

Techniques de planification

Connaître les techniques de secrétariat et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage

**Savoir-faire**

Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Organiser, planifier, coordonner les informations

Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu

Savoir rendre compte, informer, alerter

Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles

Respecter les délais et les échéances

**Savoir-être**

Ecouter, conseiller, communiquer
Diplomatie
Travailler en équipe
Etre réactif et force de proposition
Respecter la confidentialité
Faire preuve de rigueur, méthode

**Votre formation**:
Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalent), vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'initiative et de flexibilité et êtes force de proposition.

**Informations complémentaires**:
Niveau 4/5a expérimenté

**Contributions particulières d'exercice**
Participation à la gestion de crise

**Contact**:



  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 19 heures


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique -...


  • Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour l'agence du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...

  • Assistant.e Achats

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT.E ACHATS F/H- H/F** CDI REZE **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics,...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


  • Nantes, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...