Assistant.e de Direction Générale
il y a 3 semaines
La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions administratives.
**Missions**:
En tant qu’assistant.e de direction générale, vos qualités relationnelles sont un atout dans votre fonction d’interface avec l’ensemble de vos interlocuteurs.
- Votre capacité d’analyse et d’évaluation des urgences vous permet de traiter les appels téléphoniques de manière efficiente, en sachant prioriser, orienter et transmettre les messages.
- Vous organisez le traitement et la diffusion de l’information. Rigoureux et méthodique, vous suivez les dossiers du bureau municipal et des commissions municipales. La gestion des agendas, des déplacements, l’organisation de réunions et de rendez-vous sont facilitées par votre maîtrise des outils bureautiques.
Vous appuyez les directeurs généraux dans le pilotage de dossiers
- Vous proposez et concevez des outils de pilotage et en assurer le suivi.
- Vous réalisez les prises de notes, rédiger les courriers et comptes rendus.
- Vous mettez en forme les documents sous un format approprié (powerpoint, graphiques,)
- Vous apportez votre soutien à la mise en œuvre de projets, notamment dans la coordination d’organisation d’évènements.
Vous assurez une fonction de coordination des assistants de direction de la Ville
- Vous êtes garant.e du suivi des procédures internes, en matière de préparation des instances de la collectivité
- Vous animez le réseau des assistant.es de direction par des temps de présentation des outils et d’échanges de bonnes pratiques
- Vous intervenez en relais auprès des directions ressources si besoin d’amélioration de dispositifs existants (logiciel, matériel, )
**Profil recherché**:
Disposant d’une formation d’assistant de direction ou d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l’environnement territorial.
Vous aimez le travail d’équipe et la polyvalence.
Vous disposez d’une maîtrise des techniques rédactionnelles et d’un excellent niveau en langue française (orthographe, grammaire, syntaxe )
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre disponibilité.
Vous êtes force de proposition pour améliorer les modes de fonctionnement et faire évoluer les pratiques.
**Informations complémentaires**:
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT), permanences à assurer sur les plages d’accueil du service par roulement
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Catalys Conseil Temps plein**Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...
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Un.e Assistant.e de Direction Auprès Du Directeur
il y a 2 semaines
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...
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Assistant.e Administratif.ve Et Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps pleinContexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...
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Assistant.e Familial.e
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...
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Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car
Il y a 8 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain L’assitant.e de direction est placé.e sous l’autorité du directeur de la...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 7 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour l'agence du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 3 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 3 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 3 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 7 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...