Secrétaire Sociale/chargé(E) D’accueil

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France ADL Temps plein

**ADL pour l'emploi et la formation** est une association qui accompagne à l’emploi, à la création d’entreprise et forme au numérique. A but non lucratif, nous sommes un acteur majeur depuis plus de 35 ans sur le territoire Villeurbannais et œuvrons auprès des publics éloignés de l’emploi et des personnes en grande précarité. Nous avons également une action forte dans la Lutte Contre toutes formes de Discriminations.

**OBJECTIF DE LA FONCTION**:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur ainsi qu’en lien direct avec l’assistante de gestion et avec les conseillers des équipes ‘’Emploi’’, ‘’Création d’entreprise’’ et ‘’Formation Multimédia/Numérique’’, vous assurerez le secrétariat général d’ADL, l’organisation et l’animation de l’espace d’accueil et la promotion des activités de l’association.

D’autre part, selon votre profil et en lien avec la direction, des tâches administratives et de gestion plus complexes (suivi statistique, communication externe, développement du réseau, etc.) peuvent également être confiées.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**1) ACCUEIL ET ORIENTATION**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics et des partenaires d’ADL.
- Assurer l’organisation et l’animation de l’espace accueil ; Gérer la circulation des publics dans les locaux.
- Assurer le primo-accueil, l’écoute, l’information et une première évaluation des besoins des publics.
- Contribuer, selon leurs besoins et en lien avec les conseillers, à l’orientation ciblée des publics en interne et/ou en externe vers les partenaires du réseau d’ADL.

**2) SECRETARIAT SOCIAL**:

- Mise à jour des tableaux internes ; Gestion, tri, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion des agendas ; Planning et suivi des rendez-vous ; Edition, envoi et suivi de la convocation des publics.
- Effectuer l’inscription des publics sur les différentes actions (rendez-vous individuels, réunions collectives, etc.).

**3) GESTION ADMINISTRATIVE EN LIEN AVEC LA DIRECTION**:

- Recherche d’informations, prise de notes, saisi de documents numériques, rédaction de comptes rendus.
- Suivre l’état des stocks, définir les besoins en approvisionnement, préparer et réceptionner les commandes.
- Mise en œuvre et suivi des outils de gestion administrative ; Assurer l’organisation logistique des réunions.
- Réalisation de diverses tâches de gestion courante, en lien avec le directeur, l’assistante de gestion et l’équipe.

**4) MISSIONS COMPLEMENTAIRES CONFIEES SELON PROFIL**:

- Contribuer, en lien avec le directeur, l’assistante de gestion et les conseillers, à la réalisation du suivi statistique et l’établissement des bilans.
- Mise en œuvre, en lien avec la direction, des actions de communication et de développement du réseau.

**PROFIL REQUIS**:

- Formation en secrétariat/accueil social (BTS, DUT, bac ou bac pro, etc.) exigée.
- Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire exigée.
- Capacité à assurer le secrétariat, à gérer des agendas et à assurer l’accueil téléphonique et physique exigée.
- Maîtrise du Pack Office, des techniques de prises de notes, de classement et d’archivage exigée.
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer la première évaluation d’une situation socio-professionnelle dans le strict respect de confidentialité.
- Bonne capacité de rédaction (tournure des phrases et orthographe) et d’élocution.
- Diplomatie, capacité d’écoute, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité, rigueur et autonomie.
- Une première expérience dans une association, de préférence dans le domaine de l’insertion, sera appréciée.
- Des compétences spécifiques concernant le suivi statistique, la saisi des tableaux de bord, la communication et/ou le développement d’un réseau seraient un plus.

**CONDITIONS DU RECRUTEMENT**:

- CDI à temps plein - Statut Employé - Temps de travail réparti entre lundi matin et vendredi à 12h30.
- Tickets Restaurant - Mutuelle - Remboursement à 50 % des titres de transport en commun.
- Salaire brut moyen de 1 750 € à 1 900 € par mois selon expérience - 6 semaines de Congés Payés.
- Poste à pourvoir dès le 06 mars 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Secrétariat / Accueil de publics: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/03/2023


  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute son/sa nouveau/nouvelle secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous !** - La Maison...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire chargée d’accueil pour un remplacement** **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil** :physique et téléphonique, orientation en interne et en externe, diffusion des informations. **Inscriptions**: inscriptions des familles pour les accueils de loisirs enfance et jeunesse, gestion des...


  • Villeurbanne, France CDHS Comité Départemental d'Hygiène Sociale Temps plein

    Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.) association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche pour l’un de ses **Centres de Santé et de Prévention**, un(e): Secrétaire médical(e) (H/F) : pour nos sites de VILLEURBANNE (69) et VAULX EN VELIN (69) CDD de 3 mois (renouvelable) - A temps partiel (80%) Prise de poste souhaitable...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...


  • Villeurbanne, France LA FERME DU FROID Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un travail pour cet été en intégrant une entreprise familiale, régionale et dynamique pour un travail varié et enrichissant ? Alors bienvenu à La Ferme du Froid ! Leader de la distribution de produits alimentaires frais, surgelés, épicerie et glaces auprès des professionnels de la restauration, nous...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France AUDITION CONSEIL Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer l’accueil, l’information...


  • Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein

    **L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...


  • Villeurbanne, France Centre de santé dentaire Temps plein

    "Un pour tous, tous pour un". A la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pratiquez votre métier dans un cadre confortable, des locaux modernes, et une ambiance de travail agréable ? Rejoignez-nous ! Le Centre de Santé Médico Dentaire de Vénissieux recherche une secrétaire médicale ou hôtesse d'accueil en CDI. Votre rôle - Accueil de la...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **:Alternant(e) Secrétaire Médical(e) F/H **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation **Durée **:12 mois **Date de démarrage **:Courant Juillet ou Août 2023 **Horaires **:de 9h15 à 17h00 **Qui sommes-nous ?** Avec plus de 400 salariés répartis au sein de 13 établissements...


  • Villeurbanne, France OPEL FIAT MONDIAL AUTOS Temps plein

    **MONDIAL AUTOS**, concession **OPEL et FIAT à Péronnas** / Bourg-en-Bresse recherche: **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) POLYVALENTE AUTOMOBILE VN/VO** Nous sommes une concession automobile familiale installée à Péronnas depuis 1992. Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente. - **Description du poste**:_ **50% du temps sera consacré au...


  • Villeurbanne, France SCM BIERME DUBOST ABRYSCH Temps plein

    _**Description de l'entreprise**_ Cabinet de Cardiologie 3 médecins cardiologues titulaires ( + 2 remplaçantes) 2 secrétaires en poste - **Description du poste**_ Nous recherchons un/une secrétaire médical(e) pour un CDD en 25heures du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès le 22 mai 2023 jusqu'au 1er septembre 2023 L’activité comporte: -...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **:Alternant(e) Secrétaire Médical(e) F/H - LYON **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation **Durée **:12,15 ou 18 mois **Date de démarrage **:Courant Août 2023 **Qui sommes-nous ?** Avec plus de 400 salariés répartis au sein de 13 établissements localisés sur la partie Est...


  • Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...


  • Villeurbanne, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 23 février 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, association située à Villeurbanne, un: **Secrétaire accueil (h/f)** **Votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CABINET D'EXPERTISE-COMPTABLE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'expertise comptable situé en plein cœur du quartier Gratte-Ciel à Villeurbanne. Acteur de proximité pour la gestion comptable, fiscale et sociale des entreprises. **Description du poste** Nous recherchons une/un secrétaire de direction dynamique et ayant un bon relationnel client. Cette personne sera en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Prenez le temps de lire cette offre d'emploi, je suis sûr que le profil de ce poste est fait pour vous ! Sur le poste de Secrétaire médical (H/F), vous serez en charge des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels - La prise de rendez-vous et le...