Chargé(E) de Gestion Administrative, FinanciÈre

Il y a 6 mois


Lyon e, France ESP Temps plein

Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (Accueil, équipe Admissions, équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises,)Vos missions non-exhaustives seront : Planification pédagogique
Créer et suivre des plannings
Suivi administratif des intervenants
Assurer l’intégration des nouveaux intervenants extérieurs et la qualité des contacts
Briefer, former, autonomiser l'intervenant (facturation, planification)Récupérer les livrables (disponibilités planning, factures, devis, contrat, mutuelle...)Suivi administratif des étudiants
Assurer l’intégration des nouveaux étudiants et la qualité des contacts
Avoir une bonne connaissance des étudiants (situation personnelle, professionnelle, personnalité...)
Gérer les finances des dossiers des étudiants
Récupérer les livrables (échéanciers, règlements,)
Soutien de la direction dans ses missions
Gérer et suivre le budget du Campus (contrôle de gestion, relance facturation,)
Gérer et optimiser les locaux du Campus (booking amphi/ salles, améliorations du Campus,)
Faire l’interface avec les équipes AD (RH / finance ) et les équipes de La Tannerie
Gérer et suivre les commandes (matériels, événements,)
Aider à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accès IT, mutuelle,)
Recrutement de futurs étudiants
Participer aux événements de promotion de l’Ecole (salons / JPO / SPO)
Organiser logistiquement les semaines découvertes
Se mobiliser dans la dynamique commerciale de l'École



  • Lyon 6e, France LUCIE RECRUTE Temps plein

    Cette société regroupe 25 architectes paysagistes, architectes et urbanistes. L’agence développe sur toute la France, depuis son siège à Lyon, des projets d'espaces publics, de grands parcs, d'urbanisme et de design urbain. À l'heure de l'urgence climatique, l'agence s'engage, à travers ses projets, en faveur du confort en ville, de la reconquête...


  • Lyon 7e, France FRCUMA AURA Temps plein

    La Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional. Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie...


  • Lyon 2e, France Whiterock Temps plein

    Whiterock, investisseur-bailleur en immobilier tertiaire lyonnais très réputé depuis plus de 10 ans, gère aujourd’hui 300 M€ d’actifs. Pour soutenir son développement et sa croissance importante, nous recherchons un chargé de gestion administrative, financière et locative (H/F). **Poste**: Directement rattaché(e) à la Direction Financière,...


  • Lyon 6e, France LUCIE RECRUTE Temps plein

    Spécialiste de l’aménagement paysager, l’agence développe sur toute la France, depuis son siège à Lyon, des projets d'espaces publics, de grands parcs, d'urbanisme et de design urbain. À l'heure de l'urgence climatique, les 25 architectes, paysagistes, et urbanistes qui la composent s'engagent à travers leurs pratiques et leurs projets, en faveur...


  • Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein

    **Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Les missions et activités principales incluent la validation de dossiers de...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Activités principalesL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière...


  • Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


  • Lyon 7e, France AVSF Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** Au sein du "Pôle administratif et financier" et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, le.la Chargé.e de Gestion financière assume les fonctions suivantes: - Assurer le **contrôle et l'intégration des comptabilités des pays de coopération**: - Piloter la **clôture annuelle des comptes...


  • Lyon 7e, France Hoortrade Temps plein

    Rejoignez HOORTRADE, notre PME lyonnaise, en tant que **RAF** ! Hoortrade est une entreprise à taille humaine, aux valeurs fortes, qui allie **exigence et bienveillance**. Nous commercialisons des produits d’équipement de l’extérieur de la maison sur le web. Notre marché s'étend à l'Europe entière. Dans le cadre de la **croissance** de notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    Objectifs de la FonctionL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Cette fonction est essentielle pour garantir la réussite des projets en aménagement et en construction....


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France RENFE VIAJEROS Temps plein

    **RENFE Viajeros recrute.** Leader du transport de personne en Espagne depuis plus de 80 ans, la RENFE s’est installée en France avec succès depuis plus d’un an. Les connexions Lyon Barcelone et Marseille Madrid quotidiennes permettent à des milliers de personnes en France de rejoindre l’Espagne pour des raisons professionnelles ou comme beaucoup...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...


  • Lyon 7e, France Hoortrade Temps plein

    Rejoignez HOORTRADE, notre PME lyonnaise, en tant que **RAF** ! Hoortrade est une entreprise à taille humaine, aux valeurs fortes, qui allie **exigence et bienveillance**. Nous commercialisons des produits d’équipement de l’extérieur de la maison sur le web. Notre marché s'étend à l'Europe entière. Dans le cadre de notre **croissance**, nous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de pôle administratif et financier sera chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein

    **Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...