Office Manager en Paroisse-
Il y a 2 mois
Employer
**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Position
Pour une de ses paroisses au centre de Paris, elle recrute un/une Office Manager à temps plein, dont les missions sont les suivantes:
**Accueil / secrétariat**
- Accueillir sur site ou au téléphone les interlocuteurs de la paroisse et les touristes étrangers
- Gérer, transmettre et classer le courrier postal et électronique
- Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration.
- Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse
- Préparer un certain nombre de plannings : l’agenda annuel, des célébrants, des intentions de messe et des sacristains
- En coordination avec le curé, suivre l’activité des sacristains et veiller à la bonne exécution des consignes transmises
- Suivre les stocks, commander les fournitures et vérifier leur conformité à la réception
**Communication**
- Mettre en page et imprimer les feuilles de chants
- Réaliser les tracts, dépliants, affiches, ainsi que l’affichage dans l’église
- Préparer les supports de communication pour la fête Paroissiale
- Préparer et envoyer différentes communications : vœux, remerciements, newsletter hebdomadaire
- Coordonner et rédiger la lettre hebdomadaire d’information
- Tenir et mettre à jour le site internet de la paroisse
- Commander les supports de communication édités par le diocèse
**Gestion des locaux**
- Assurer la gestion de la circulation des clefs et la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, remise et retour des clés, vérification de l’état des salles )
- Assurer la gestion de la réservation des salles,
- Coordonner le planning des activités et concerts - dans l’église, les salles paroissiales, avec le curé et l’intendant
**Suivi économique de la paroisse**:
- Effectuer les remises en banque des chèques et espèces à la suite du comptage des dons, casuels et messes
- Gérer la caisse des ventes réalisées à l’accueil ainsi que des petites dépenses courantes.
- Préparer pour la comptable les notes de frais pour virement et les factures reçues
**Denier de l’Église**
- Tenir le fichier paroissial (à travers le CRM Gaspard) et assurer sa mise à jour
- Préparer la campagne du Denier : commander les documents, préparer les lettres, gérer la mise sous pli et l’envoi en nombre à La Poste
- Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard, dont la télétransmission et le pointage en retour des bordereaux
CDI à 35h/semaines
Possibilité de bénéficier de vacances supplémentaires (sans solde) pendant les petites vacances scolaires.
Salaire selon expérience, à pourvoir dès que possible.
Profile
De formation Bac+3, vous justifiez d’expériences réussies d’assistanat.
- Vous maîtrisez la suite Office, utilisez Canva ou Publisher
- Vous avez une bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements
- Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail, d’une forte réactivité et d’une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de l’écoute.
- Vous avez un réel souci de discrétion.
Si vous parliez et écriviez anglais, ce serait un plus.
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d’une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.
-
Office Manager en Paroisse
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.Position Elle recrute pour une des paroisses du 10ème...
-
Office Manager en Paroisse
il y a 6 jours
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position Elle recrute pour une des...
-
Office Manager en paroisse H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteElle recrute pour une des paroisses du...
-
Office Manager en paroisse H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteElle recrute pour une des paroisses du...
-
Office manager en paroisse- H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PostePour une de ses paroisses au centre de...
-
Office manager en paroisse- H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PostePour une de ses paroisses au centre de...
-
Intendant en Paroisse
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.Position L'Association diocésaine de Paris recrute pour...
-
Intendant en Paroisse
il y a 2 semaines
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position L'Association diocésaine de...
-
Assistant Administratif en Paroisse
il y a 4 jours
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une des paroisses de l'Ouest de...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office Manager Bilingue
il y a 4 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
