Secrétaire Général

il y a 3 jours


Paris, France Progressi'Hommes Temps plein

Progressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F)

Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités:
1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence.

Sur le volet stratégie, vous assurez la préparation et le suivi des conseils d’administration de l’agence, ainsi que le courrier et les affaires réservées.

Concernant le suivi des affaires juridiques, vous assurerez une veille législative et réglementaire, la mise en œuvre des nouvelles réglementations, la participation à l’élaboration des textes législatifs et réglementaires ayant un impact sur l’activité de l’agence ainsi que le suivi des contentieux.

Concernant la communication interne et externe de l’agence : vous serez en charge du rapport d’activité, de la diffusion de brochures, de vidéos sur les activités de l’agence, ainsi que la participation aux évènements (salon des maires...), les relations presses ou encore la relation usagers via la supervision du site web de l’agence. Plus largement, vous serez également impliqué(e) sur les affaires internationales : partenaires européens de l’Agence.

2. Les achats et l’administration générale en participant à la définition et à l’élaboration de la politique achat de l’agence en lien avec les structures achats ministérielles et interministérielles. Vous serez le garant des procédures de marchés de l’agence notamment de leur passation sur PLACE, des procédures achats hors marchés, du suivi de l’exécution des marchés et des commandes. Vous serez également en charge des réponses aux institutionnels : cour des comptes, missions de contrôle mais également de l’administration générale (supervision de l’activité du secrétariat de l’agence, fonctionnement général de l’agence (fournitures, aménagements, sécurité)), le suivi du bail et les relations contractuelles relatifs aux locaux

3. L’administration d’un ensemble immobilier implanté sur deux hectares et sécurisé.

Issu(e) d’une formation de type ENA, IRA ou de grandes écoles, vous possédez une expérience confirmée sur un poste dans le domaine public vous ayez permis de développer des compétences transférables pour le poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 60 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Secrétaire Général H/FEn tant que Secrétaire Général, vous êtes en charge de l'organisation des services financiers, RH et administratifs du cabinet. Véritable bras droit de la direction générale, Vous possédez une vision stratégique de pilotage ainsi qu'une approche opérationnelle importante.Dans ce cadre, vos missions sont les...


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    Paris, France LOUVINI Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...

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    il y a 4 semaines


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  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

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  • Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue...


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  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 2 semaines


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