Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France European Blind Union Temps plein

Assistanat Administratif et comptable pour ONG basée à Paris

**Employeur : Union Européenne des Aveugles/European Blind Union (UEA/EBU)**

**Secteur **:Association à but non-lucratif (ONG)

**Type de contrat : Temps plein (35h par semaine, loi française)**

**Durée du contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)**

**Salaire : 2800 EUR brut/mois x 13 mois**

**Sous la responsabilité du **:Directeur exécutif

**Aperçu du poste/mission principale**:
Ce poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement de l'organisation et de son bureau exécutif, en assurant son fonctionnement administratif et financier.

**Responsabilités et devoirs**:

- Veille à ce que le fonctionnement de l'UEA soit conforme à la législation française, concernant son dépôt légal, ses charges et cotisations, ses assurances, sa comptabilité et tous les autres aspects administratifs et financiers.
- Participe à l'organisation du bon fonctionnement du bureau exécutif de l'UEA (correspondance quotidienne, commande de fournitures de bureau, accueil des invités et des nouveaux collaborateurs, organisation des déplacements, organisation et documentation des réunions du personnel, etc.)
- Traite avec les prestataires de services de l'UEA tels que la banque, les sociétés de téléphonie et d'informatique, le propriétaire de l’immeuble, les prestataires administratifs etc. afin d'assurer le suivi des services convenus.
- Avec l’autorisation du Directeur exécutif, effectue les paiements des factures, des salaires mensuels et autres paiements liés aux ressources humaines
- Suit et archive de manière ordonnée les documents administratifs, financiers et RH pertinents.
- Contribue à la bonne gestion du budget de l'UEA en fournissant des aperçus mensuels et en archivant en temps utile les pièces justificatives (par exemple, les documents de voyage).

**Qualifications et compétences requises**:

- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d’assistanat administratif.
- Une excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais sont indispensables.
- Bonne organisation, bonne gestion du temps et sens des priorités.
- Personne fiable et digne de confiance.
- Expérience des systèmes de paie et bonne compréhension des procédures RH.
- A l'aise avec les chiffres et les données.
- Bonne communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

Date de début prévue : 01/02/2023



  • Paris 15e, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15. SCIENTECH INTERIM est...

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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, école de commerce, **un(e) Assistant administratif scolarité H/F.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Gestion de la relation des formateurs - Organisation des examens blancs, salles de...

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    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...

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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Groupe bancaire réputée recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une mission d'intérim de 6 mois au sein de Paris. Vous rejoindrez une société offrant de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et international. **Missions** - Saisir les données relatives aux droits et profils des utilisateurs dans les outils...

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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi. C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l’accompagnement de vos...


  • Paris 15e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux, vos tâches: - Assistannat administratif - PPSPSP/DOE/OS - Sous traitance Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2 800,00€ à 3 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles -...

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    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Un assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...


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    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

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    il y a 4 semaines


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    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...

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    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...


  • Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...

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    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Sénova Temps plein

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    Nous recherchons pour notre client à Paris 15, un Assistant administratif & commercial junior H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement. **Vos missions**: - Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation - Traiter les demandes d'ordre de travail - Gestion de la boite mail - Support administratif et commercial Vous serez...


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    Access Radiologie, groupement de centres d'imagerie médicale en région parisienne, recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en comptabilité et en ressources humaines. Au sein de l'équipe de direction d'Access Radiologie, vous assisterez les responsables comptables et RH dans toutes les tâches administratives et de gestion...


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    il y a 1 mois


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    **À propos de nous** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de...

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    « Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....

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    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, prestataire de services pour les compagnies aériennes et l'aviation générale, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions principales au sein du pôle examens: - Traitement du courrier/des mails - Instruction des dossiers: vérification de la complétude et...