Assistant Secrétariat Général

Il y a 5 mois


Gardanne, France SAS EXCEN GARDANNE NOTAIRES & CONSEILS Temps plein

Poste a géométrie variable

Vous serez rattaché(e) au service Secrétariat Général. Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins et compétences identifiées.

Vous travaillerez sous la supervision du SG. Vos principales missions:
**Gestion SI du groupe et des filiales

Etre garant du bon fonctionnement du système informatique et des périphériques

Assistance informatique 1 er niveau et formation des collaborateurs aux outils informatiques

**Gestion administrative & logistique du groupe et des filiales

Gestion & Suivi des fournisseurs, Contrôle des factures, négociation des contrats

Gestion & suivi des moyens : équipements informatiques, & périphériques, imprimés

Administration des sites/ Supervision des prestataires

Maintenir l’intégrité des locaux (sécurité, électricité, climatisation/chauffage, système de lutte incendie, suivi des travaux )

**Evènementiel

Organiser les réunions d’information et événements festifs (cocktails, sorties, repas, )

**Profil recherché**:

- BTS informatique, gestion des entreprises et des administrations, gestion de la PME, Assistant Manager, gestion administrative et commerciale.
- Appétence & maîtrise informatique OBLIGATOIRE
- Capacité à traiter plusieurs sujets en même temps et gérer les priorités
- Organisation, autonomie, réactivité, polyvalence
- Rigueur, sérieux, implication
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel, courtoisie
- Ponctualité, disponible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person


  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Gardanne, un: Assistant accueil F/H en CDI Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence - Assurer des travaux de secrétariat...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France 3F Temps plein

    3F SUD recrute, pour son agence de Gardanne, un: **Assistant accueil F/H en CDI** *** Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence Assurer des travaux de secrétariat et la gestion du courrier Gérer...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 170 collaborateurs située en PACA et Corse, un(e) Assistant...


  • Gardanne, France SOFIA VALVES Temps plein

    Assistant(e) gestion, comptabilité (H/F) en CDD évolutif Groupe créé en 2013, basé à Gardanne, le Groupe SOFIA VALVES est spécialisé dans la robinetterie industrielle (robinets, vannes et accessoires) pour le pétrole & gaz, la chimie, l’industrie, la marine, l’énergie et l’eau : fabrication, distribution, réparation, remise en état, tests...


  • Gardanne, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Gardanne 13100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 08/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4...


  • Gardanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer la comptabilité, la gestion et l'administration de plusieurs sociétés jusqu'au bilan. Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de mener à bien vos missions. Comptabilité générale : - Saisie des écritures comptables - Rapprochements bancaires - Facturation, contrôle et suivi des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Gardanne, France France arrosage Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) (H/F), Gardanne (13)** France Arrosage est un acteur majeur de la distribution de matériels d’arrosage et d’irrigation depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de son développement, la société souhaite renforcer ses équipes d’un(e) assistant(e) commercial(e)**.** **Mission générale**: Assurer quotidiennement la...


  • Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UMR CNRS 6158 LIMOS** **Centre Microélectronique de Provence** **Une Maître-Assistante associée ou un Maître-Assistant associé** **en Génie Industriel/Recherche Opérationnelle** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistant(e) de scolarité - Direction des Formations (F/H)** **Description de l'offre d'emploi **L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne...


  • Gardanne, France Audition Conseil Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien...


  • Gardanne, France Audition Conseil Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien...


  • Gardanne, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : Le chargé de gestion locative assure l'ensemble des tâches liées à la gestion locative d'un patrimoine immobilier : administrative, juridique et technique, mais aussi humaine La mission principale d'un chargé de gestion locative est de garantir la tranquillité du propriétaire en le déchargeant de tous les aspects liés à la...


  • Gardanne, France Audition Conseil Temps plein

    **Entreprise** Audition Conseil, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien plus qu'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gardanne, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région. Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité,...


  • Gardanne, France EOSIS Temps plein

    Poste : nous recrutons un Assistant de formation à Gardanne pour développer tous nos process, outils et méthodes de formation interne. Vos missions : ACCUEIL ET GESTION DES COMMUNICATIONS :Assurer l'accueil physique du CIE : Accueillir les stagiaires, formateurs et autres visiteurs.Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POST**E** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines...


  • Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité - Direction des Formations - CDD** **ENVIRONNEMENT DU POSTE** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et...


  • Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité** **Direction des Formations (F/H) - CDD** **ENVIRONNEMENT DU POSTE** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...