Assistant.e de Direction Auprès Du Secrétaire
il y a 3 semaines
Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement du service. Description du poste Activités principales : - Programmation et suivi du planning de travail du secrétaire général (gestion agenda, rendez-vous, planification et mise en place des réunions, organisation des déplacements, préparation des dossiers ), - Coordination globale de l'activité du secrétariat général (en lien avec les deux secrétaires générales adjointes DRRH et DBA), - Coordination avec le cabinet de Madame la Rectrice, - Lien avec les services académiques (divisions, délégations, DSDEN), - Contacts avec les établissements scolaires - Lien avec les services de l'Etat et les collectivités, - Gestion (arrivées, départs, échéances, ) des correspondances (courrier électronique, courrier papier, ) - Accueil physique et téléphonique Descriptif du profil recherché Connaissances, savoirs : Bonne connaissance du système éducatif et des institutions, maîtrise des outils bureautique (word, excel, power point), du courrier électronique. Savoir faire : Qualités relationnelles, qualités d'expression écrite et orale, travail en équipe. Savoir être : Diplomatie, rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser, coordonner un événement
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations
- Gérer un planning
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Caen, France Imagerie Du Parc Temps plein**Type de poste** : CDD **Durée** : 1 mois dans le cadre de remplacement d’un salarié absent, à pourvoir dès que possible **Horaires journaliers** : entre 7 et 10 heures par jour, travail en journée du lundi au vendredi **Lieu**: service de radiologie, Polyclinique du Parc 20 avenue Capitaine Georges Guynemer 14000 Caen **Avantages** : tickets...
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Apprenti.e assistant.e conducteur.trice de travaux F/H
il y a 1 mois
Caen, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps pleinSogea Nord-Ouest, filiale de Vinci Construction, est un acteur historique majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation (logements neufs, ouvrages fonctionnels…). Utiles à tous, nos réalisations accompagnent les transitions de notre temps :...
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Secrétaire de Laboratoire
il y a 4 semaines
Caen, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Secrétaire de laboratoire F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **% Temps de travail (si temps partiel)**: 80% **Description de la mission**: Au sein du laboratoire Immunohématologie/Délivrance/Distribution...
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Assistant(E) de Direction À La Direction Des
il y a 1 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...
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Attaché(e) de direction
il y a 2 semaines
Caen, France ARS NORMANDIE Temps pleinDescription du poste Missions et activités principales du poste: Supervision de l'assistante de direction : Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED)…) ...
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Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein
il y a 3 jours
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Caen, France JULIEN Coporate Temps plein**Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...
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Secrétaire comptable H/F
il y a 1 semaine
Caen, France Winsearch - Rouen AEC Temps pleinA propos de l'entreprise :Winsearch recrute un profil Secrétaire comptable H/F pour uncabinet d'expertise-comptable tourné vers le travail en équipe etla bienveillance entre tous les collaborateurs. Ces valeurs vousressemblent et vous souhaitez vous investir au sein d'une équipeenthousiaste, alors n'hésitez pas et tentez l'expérience. Implanté depuis...
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Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein
il y a 2 jours
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein**À propos de nous**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents. Sa zone...
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Auxiliaire de Vie Sociale Auprès de Personnes en
il y a 4 semaines
Caen, France UNA DU CALVADOS Temps plein**UNA du Calvados recrute des Auxiliaires de Vie pour son service personnes en situation de handicap** À toutes celles et ceux qui connaissent la valeur d’un sourire, Mais aussi, à toutes celles et ceux qui n’ont pas choisi leur métier par hasard, Et pour qui, exercer son métier, doit avoir du sens... Venez rejoindre les équipes Amaelles ! **Votre...
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Comptable - Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Caen, France Ligue de l'enseignement de Normandie Temps plein_COMPTABILITE :_ Comptabilité générale Ligue de l’enseignement de Normandie: - Suivi de la balance / clients (Suivi des comptes clients, Relance des impayés) - Saisie de factures et lettrages des comptes, imputations, paiements, enregistrement banque, rapprochement bancaire, remise de chèques - Suivi fiscal (Déclaration mensuelle de TVA, suivi des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps pleinPour son établissement médico-social Lits d’Accueil Médicalisés - Lits Halte Soins Santé (LAM/LHSS), l’association REVIVRE recrute un(e) secrétaire médicale. **Missions**: Les dispositifs de Lits Halte Soins Santé / Lits d’Accueil Médicalisés accueillent, hébergent et accompagnent des personnes sans abri, dont la situation de santé est...
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Chargé de Mission Conseil Technique Direction Des
il y a 4 semaines
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
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Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F
il y a 2 jours
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps pleinÀ propos de nousL’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.Sa zone...
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Cadre Enfance Établissement
il y a 1 mois
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Caen, France Pozzo Immobilier Temps plein**Votre mission** Rattaché(e) à la Présidence et membre du comité de direction (CODIR), vous **assurez la coordination et la gestion administrative de l'organisation et des activités/services** suivants, en veillant à la bonne **mise en œuvre des décisions prises par le CODIR** et en participant activement à la stratégie et la mise en place de la...
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Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F
il y a 3 jours
Caen, France EPSM Caen Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents....
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Agent de Gestion
il y a 1 mois
Caen, France Département du Calvados Temps pleinCollectivité territoriale aux compétences variées, comptant plus de 3000 agents, le Département du Calvados est gère plus de 520 000 mètres carrés bâtiments et 3 000 véhicules et recherche un agent de gestion juridique/assurance pour intégrer sa direction assemblées et juridique. Dans le cadre d’une gestion centralisée des assurances au sein...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 4 semaines
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...