Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


Caen, France Département du Calvados Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 58 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions coordonnées au sein de la Direction Education Jeunesse et Sports, et menées en collaboration avec les services académiques, relèvent d’un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : sectorisation, opérations de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives et européennes, politique sportive.

Composée d’une cinquantaine de collaborateurs, la Direction Education Jeunesse et Sports (DEJS) se compose d’une direction déléguée aux collèges, interlocutrice quotidienne des chefs d’établissements, et de deux services : l’un en charge du sport et de la vie associative, l’autre en charge des actions éducatives de la citoyenneté et de l’Europe.

Rattaché à la Directrice Education Jeunesse et Sports et, en son absence, à la directrice déléguée aux collèges, en qualité de secrétaire de direction, vous assistez d’une part la directrice et la directrice déléguée et, d’autre part, vous assurez une coordination des tâches administratives de secrétariat pour l’ensemble de la DEJS. Elément central de l’organisation de la DEJS, vous vous positionnez comme un facilitateur de gestion des tâches administratives et du fonctionnement quotidien de la DEJS, en particulier pour les cadres.

**Activités**
- Tenir l'agenda de la directrice et de la directrice déléguée
- Organiser les réunions et les rendez-vous pour l’ensemble de la DEJS, et notamment les jurys de concours
- Accueillir, renseigner et orienter le public lors des accueils physiques et téléphoniques
- Assurer la gestion du courrier papier ou numérique (réception, enregistrement, suivi du traitement )
- Coordonner la préparation et le suivi des rapports de la direction à présenter en Commission Permanente ou Conseil Départemental
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Rédiger des compte-rendu de réunions (prises de notes) et des courriers simples
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord, présentation PowerPoint...)
- Classer et archiver
- Veiller à l’organisation de l’arborescence informatique de la direction
- Assurer le suivi des absences des agents de la direction (congés, télétravail, arrêts maladie)
- Constituer un binôme de secrétariat avec l’assistante du DGA et organiser la suppléance pendant les périodes d’absence de l’un/l’une ou l’autre
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels liés au domaine d’activité (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Adobe Acrobat )
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative
- Sens du service public et de l’accueil
- Capacité à travailler et à échanger en équipe
- Capacité à gérer des demandes multiples et à hiérarchiser les priorités
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Initiative et autonomie
- Respect des délais
- Strict respect de la confidentialité
- Niveau V (CAP / BEP)



  • Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F DRH **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...

  • Secrétaire de Pôle

    il y a 1 mois


    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein

    **Pour son pôle Hébergement Logement, composé des services CHRS, ASVDL et Habitat, l’association REVIVRE recrute un.e secrétaire de pôle** **Activités Principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Hébergement Logement, le.a secrétaire de pôle assiste la Directrice dans l’optimisation de l’activité du...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Agent de Gestion

    il y a 4 semaines


    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Caen, France ASSOCIATION DES AMIS DE JEAN BOSCO Temps plein

    Ancrée sur le territoire du Calvados et forte de son projet associatif, l’AAJB est un acteur engagé dans l’action sociale et médico-sociale. L’Association gère 38 établissements et services qui accompagnent chaque année près de 9500 hommes, femmes, enfants et familles dans les champs d’action suivants : handicap, protection de l’enfance,...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires de Caen UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires de Caen UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Caen, France Fondation de la Misericorde Temps plein

    **LA FONDATION DE LA MISERICORDE**:Etablissement de santé privé d’intérêt collectif situé à Caen et Hérouville St Clair (Calvados) - Convention collective 51 (FEHAP), recherche: 1 Secrétaire Médicale F/H polyvalent(e)s en CDD temps complet pour effectuer un remplacement minimum 1 mois - Missions principales : Accueil physique et téléphonique...


  • Caen, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT Temps plein

    La Ligue de l'Enseignement de Normandie D.ARe André Bodereau 29 rue Serge Rouzière 14123 FLEURY SUR ORNE Fleury Sur Orne, le 20 Mars 2023 La Ligue de l’enseignement de Normandie recherche pour son Dispositif d’Accompagnement et de Ressources (D.A.Re) médico-social André Bodereau: **Un.e secrétaire medico social** Ce dispositif accompagne et...


  • Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance à Caen H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction (h/f) - Résidence BEAULIEU (Caen) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...


  • Caen, France Agence de Caen (14) Temps plein

    **L'entreprise** Depuis plusieurs années, Norman 14 s’efforce chaque jour d’accompagner et de fidéliser ses salariés sur le département du Calvados. Construisez votre carrière professionnelle par le biais d’un poste répondant parfaitement à vos attentes ainsi que de formations sur mesure, grâce à des interlocutrices réactives et soucieuses...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la communication** **UN(E) REDACTEUR(RICE) WEB** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...


  • Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre fédération est une association nationale qui œuvre pour faire évoluer ses adhérents, structures intervenants dans le champ du secteur social. Notre dimensionnement national nous permet de mettre en place des projets innovants avec les pouvoirs publics et en lien avec nos adhérents. Nous réalisons également une partie de notre activité en tant...


  • Caen, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    LE MOT DU MANAGER Transversalité, dynamisme et travail en équipe sont au cœur du fonctionnement du collectif de travail DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de...