Gestionnaire Administratif Service Garage

Il y a 7 mois


RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission**:
**Mission** : Gestion des plannings des cars et assistance aux différents pôles du Garage
- Accueil téléphonique et physique:
Ø Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information si nécessaire
- Gère et coordonne les missions avec le prestataire extérieur en lien avec la Direction Garage:
Ø Gérer les plannings des cars en lien avec tous les demandeurs (Éducation, Sports, Forum Sénior, Jeunesse, Associations..)
- Assistance à la gestion de tous les pôles en lien avec le Chef de Service:
Ø Saisir et superviser les heures normales des interventions de chaque pôle

Ø Saisir et traiter les bons de commande et de livraisons sur le logiciel ASTECH

Ø En lien avec la DRHF, suivre les formations et les habilitations, les rendez-vous divers, tenir à jour les tableaux de suivi du personnel

Ø Gérer les frais de missions

Ø Suivre et alerter : carte tachygraphe numérique (demande, renouvellement et déchargement)

Ø Suivre et mettre à jour des tableaux de bord (heures, sinistres, statistiques, atelier mécanique )

Ø Mettre en forme tous types de documents : courriers, notes de services, comptes rendus

Ø Aide au transfert des véhicules auprès du responsable d’Atelier
- Assure le suivi des demandes de prêt du véhicule de déménagement

Ø Suivre les demandes sur un tableau excel

Ø Contrôler l’état général du véhicule au départ et au retour de celui-ci
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

**Profil**:
**Savoir**:
Ø Sens du Service Public

Ø Connaissances de la convention collective nationale des transports routiers

Ø Capacité d’analyse et de synthèse

Ø Permis VL obligatoire

**Savoir-faire**:
Ø Maîtrise des outils bureautiques

Ø Qualités relationnelles et rédactionnelles

Ø Organisation et méthode rigoureuse de suivi des dossiers

**Savoir être**:
Ø Sens du travail en équipe

Ø Réactivité dans l’urgence

Ø Organisé

Ø Autonome

Ø Méthodique

Ø Sens du relationnel

Ø Discrétion et respect secret professionnel

Ø Savoir rendre compte à la hiérarchie


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France CENTRE HOSPITALIER DE STELL Temps plein

    **Nous recrutons**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMIQUE Le gestionnaire achète pour mettre à disposition des utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables. Il s’agit d’acheter pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs dans le respect de la réglementation des...


  • Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    **Descriptif** Descriptif: Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cœur de la ville de Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: - Une offre de soins de courte durée : Court Séjour Gériatrique, Médecine Polyvalente, -...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    ISCOD recherche un(e) Gestionnaire de relations clients et administratif pour son équipe commerciale. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des réseaux sociaux et une excellente capacité de communication.Campagnes de publicitéVous serez chargé(e) de créer et de gérer des campagnes de publicité ciblées pour atteindre...


  • Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F. Gestion des demandes liées à la Vie des contrats en Location Longue Durée. A ce titre, vous prendrez en charge les...


  • Rueil-Malmaison, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, une** Gestionnaire Service client**, dans le cadre d'un recrutement en **CDI**. **Rôle & Mission** En tant que **Gestionnaire Service client** vos missions seront: - **Assurer la traçabilité et la gestion des demandes clients**. - **Analyser les demandes Clients** afin de définir le...


  • Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F.Vous aurez pour mission :Analyser les nouveaux accords triparties clients en fonction des marques, modèles et finition de véhicules et...


  • Rueil-Malmaison, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...


  • Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en...


  • Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F.Vous aurez pour mission :Analyser les nouveaux accords triparties clients en fonction des marques,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ELIS Temps plein

    Mission">L'entreprise ELIS, spécialisée dans la location et l'entretien d'articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels, recherche un Gestionnaire de Déploiement des Services pour renforcer son équipe de support informatique.">Vous serez chargé(e) de coordonner les activités de l'équipe de support informatique, garantir la qualité...


  • Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: Une offre de soins de...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    **Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?** **Vous êtes la personne que nous recherchons!** **Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute pour un CDD d'un an**: **Un(e) Gestionnaire paie administration du personnel H/F** Rattaché(e) à la Responsable Paie et...

  • Gestionnaire Export H/F

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Export H/FEn tant que Gestionnaire Export, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion des offres commerciales, * Gestion complète de la partie administrative de la commande, * Grand export : Connaissance des incoterms, crédits documentaires, etc. * Facturation des clients.Autres missions annexes.Poste situé à...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France ADSEARCH Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F) - Intérim** **En Bref** **:Rueil Malmaison - Intérim 5 à 8 mois - Gestionnaire ADV (H/F)** - **35/38ke** - Secteur Pharmaceutique - Gestion d’appels - Saisie de Commandes - SAP Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre division...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Paie, vous réalisez l'ensemble des opérations de paie relatives à votre périmètre: - Intégrer des éléments variables de paie dans le respect de la législation et des procédures internes, - Suivre la gestion des temps et des absences et notamment les arrêts de travail, - Contrôler les bulletins de paie en collaboration avec le...


  • Rueil-Malmaison, France Edgewell Personal Care Brands Temps plein

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vous travaillez avec 3 Gestionnaires de Paie. Vous gérez un portefeuille de 350 paies et vos missions principales sont les suivantes: GESTION ADMINISTRATIVE - Rédaction des contrats, avenants, courriers divers liés à l’administration du personnel - Gestion des formalités...

  • GESTIONNAIRE (F/H)

    il y a 1 jour


    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Vous réceptionnez les nouveaux accords tripartites clients, vous implémentez les informations dans le système d'information en veillant au respect des dates de validité. Vous vous assurez de la bonne mise à disposition des nouvelles conditions. Vous contrôlez la cohérence et qualité des données.Une formation Bac + 2/3 dans la relation client et la...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...