Assistante Administrative

Il y a 3 mois


Paris e, France ADERE (Association pour le Développement , l'Enseignement et la Recherche en Ergothérapie) Temps plein

Le poste d'assistante administrative est à pourvoir au sein de l’association ADERE, 75020 Paris

L’association ADERE, loi 1901 à but non lucratif, a pour mission:

- de dispenser un enseignement théorique et pratique, pour la préparation au Diplôme d’Etat d’ergothérapeute,
- d’organiser des travaux de formation et de recherche en ergothérapie

L’équipe est composée de 8 salariés permanents

L'assistant-e est hiérarchiquement rattaché-e à la directrice de l’ADERE
:
Poste temps plein - CDI

A pourvoir au 4 novembre 2024

Convention Collective Nationale de l’Enseignement Privé Indépendant du 27 novembre 2007 (IDCC n° 2691, brochure n°3351).

Catégorie professionnelle : Technicien

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- Assister la Direction dans l’organisation quotidienne du travail
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier postal et assurer son suivi (réception, ouverture, distribution)
- Gérer les dossiers inhérents au recrutement des étudiants, à leur scolarité (diplôme d’état)
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des différentes réunions, commissions (CAC ) et leurs logistiques (envoi des convocations, préparation des salles,), et rédiger les comptes-rendus
- Saisir, mettre en forme des documents variés, les reproduire et les diffuser
- Organiser, saisir et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, dossier d’étudiants
- Participer à la mise en œuvre de procédures inhérentes à son activité
- Participer à la réalisation de bilans d’activité
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Assurer le classement et l’archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gérer les fournitures et matériels de bureau (photocopieuse, fournitures de bureau)
- Rendre compte de l’état d’avancement des différents dossiers
- Traiter des dossiers dans leur globalité avec et sous la responsabilité de la direction (parcourSup, inscription des étudiants )

COMPETENCES PRINCIPALES

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Travailler en équipe et au contact du public
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine de la formation ainsi que les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint,)
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Gérer les aléas inhérents au domaine d’activité
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Renseigner les interlocuteurs
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Rigueur, capacité d’organisation, sens de l’initiative, autonomie
- Capacités relationnelles, sens de l’écoute et de l’accueil
- Capacités d’adaptation, réactivité, esprit d’équipe
- Discrétion, confidentialité

PRE-REQUIS

Bac+ 2 minimum

POUR POSTULER

CV + lettre de motivation à envoyer à Mme Yolaine ZAMORA, Directrice de l’ADERE:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



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    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...

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    Il y a 5 mois


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  • Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...


  • Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...