Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Le poste d'assistante administrative est à pourvoir au sein de l’association ADERE, 75020 Paris
L’association ADERE, loi 1901 à but non lucratif, a pour mission:
- de dispenser un enseignement théorique et pratique, pour la préparation au Diplôme d’Etat d’ergothérapeute,
- d’organiser des travaux de formation et de recherche en ergothérapie
L’équipe est composée de 8 salariés permanents
L'assistant-e est hiérarchiquement rattaché-e à la directrice de l’ADERE
:
Poste temps plein - CDI
A pourvoir au 4 novembre 2024
Convention Collective Nationale de l’Enseignement Privé Indépendant du 27 novembre 2007 (IDCC n° 2691, brochure n°3351).
Catégorie professionnelle : Technicien
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- Assister la Direction dans l’organisation quotidienne du travail
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier postal et assurer son suivi (réception, ouverture, distribution)
- Gérer les dossiers inhérents au recrutement des étudiants, à leur scolarité (diplôme d’état)
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des différentes réunions, commissions (CAC ) et leurs logistiques (envoi des convocations, préparation des salles,), et rédiger les comptes-rendus
- Saisir, mettre en forme des documents variés, les reproduire et les diffuser
- Organiser, saisir et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, dossier d’étudiants
- Participer à la mise en œuvre de procédures inhérentes à son activité
- Participer à la réalisation de bilans d’activité
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Assurer le classement et l’archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gérer les fournitures et matériels de bureau (photocopieuse, fournitures de bureau)
- Rendre compte de l’état d’avancement des différents dossiers
- Traiter des dossiers dans leur globalité avec et sous la responsabilité de la direction (parcourSup, inscription des étudiants )
COMPETENCES PRINCIPALES
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Travailler en équipe et au contact du public
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine de la formation ainsi que les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint,)
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Gérer les aléas inhérents au domaine d’activité
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Renseigner les interlocuteurs
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Rigueur, capacité d’organisation, sens de l’initiative, autonomie
- Capacités relationnelles, sens de l’écoute et de l’accueil
- Capacités d’adaptation, réactivité, esprit d’équipe
- Discrétion, confidentialité
PRE-REQUIS
Bac+ 2 minimum
POUR POSTULER
CV + lettre de motivation à envoyer à Mme Yolaine ZAMORA, Directrice de l’ADERE:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/11/2024
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Et Si Vous Passiez D’assistante Administrative à
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Social Builder Temps plein**D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent
il y a 3 semaines
Paris 20e, France VALUE CONSEIL Temps plein_Assistant de production comptable et administrative_ Nous recherchons une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet comptable. Si vous avez le sens du détail, de l'expérience en gestion administrative, de la relation client, et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette...
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Assistant Administratif Et Financier Recherche
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps pleinLe Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 20e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant Administratif de Formation
Il y a 5 mois
Paris 20e, France i-interim Temps pleinNous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Social Builder Temps plein**Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...
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Assistant RH Et Administratif
Il y a 5 mois
Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 5 mois
Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps pleinL'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
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Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...
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Assistant Administratif Et Financier de Recherche
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 20e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Paris 20e, France BERIM Temps pleinDescriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...
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Assistante Administrative
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Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...
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Assistante Administrative Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Paris 20e, France 42C Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...