Assistant de Direction Et de L'élu Au Commerce Et

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**_Assister le service en termes d’accueil, de secrétariat, de gestion des agendas, de gestion du courrier et de suivi des dossiers. Être en charge du dossier des demandes de Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), des demandes d’Occupation du Domaine Public (ODP). Être en relation avec les commerçants, artisans et la population Rueilloise._**

**RECRUTEMENT POUR UN CONTRAT DE 6 MOIS dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.**

**Assistanat du service et gestion administrative**:

- Préparer et assurer le suivi des dossiers, mettre à jour les agendas, prendre des rendez-vous, rédiger des courriers et courriels, préparer et organiser des réunions, rédiger des comptes rendus, assurer l’accueil physique et téléphonique du service, gérer le courrier
- Coordonner et suivre des dossiers transversaux
- Gérer et suivre les mails Elise et les courriers des riverains et/ou les commerçants en lien avec le chef de service
- Organiser l’archivage des dossiers
- Assurer la gestion budgétaire du service (création des bons d’engagement, liquidation des factures et suivi budgétaire)
- Gestion du stock des fournitures
- Tenir à jour le répertoire téléphonique des commerçants

**Suivi des relations avec les commerçants, artisans et des riverains**:

- Instruire et orienter les demandes administratives et techniques des commerçants et artisans,
- Gérer les réclamations

**En charge du traitement des dossiers de DIA (Déclaration d’intention d’aliéner) et ODP (Occupation du Domaine Public)**:

- Gérer la réception des dossiers
- Instruire les demandes de renseignements sur les périmètres de sauvegarde du commerce et de l’artisanat, instruire les dossiers en collaboration avec la Direction de l’Urbanisme
- Rédiger les courriers d’accord ou refus
- Envoyer les dossiers d’ODP aux commerçants, instruire les demandes, rédiger les arrêtés et les télétransmettre en préfecture.
- Notifier aux commerçants

**Participation aux animations commerciales**:

- Coordonner les manifestations commerciales
- Transmettre les demandes de logistiques, établir des demandes de devis
- Présence physique la bonne organisation des manifestations

**Gestion des procédures spécifiques au service**:

- Suivre le dossier annuel de dérogation au repos dominical, instruire les demandes d’organisation de vide-greniers, etc

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance approfondie des différentes Directions de la ville
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
- Rigueur, organisation
- Bonne gestion des situations de stress
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité
- Dynamisme, forte implication

**Horaires**: 9h - 18, réunions publiques en soirée et animations ponctuelles en week-end



  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE


  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps plein

    Acanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...


  • Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    _**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE**_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...


  • Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...


  • Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Chef de Service Commerce

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...


  • Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-1198 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la direction Incubation et PME (DIP),...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...