Gestionnaire de Donnees R.h

il y a 1 semaine

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DE DONNEES R.H.

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

GESTIONNAIRE DE DONNEES R.H. (H/F)

SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

ET DES RELATIONS SOCIALES

POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

Poste à 100%

CDD, CDI, mutation, détachement

URGENT

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHGEST_GESD_001

Présentation de l’unité

Mission du service

Dans le cadre de la politique et du projet social de l'établissement:
Gérer l’administration des personnels non médicaux, en tenant compte de la réglementation, du recrutement au départ.

Mobiliser et développer les ressources humaines

Gérer les relations sociales

Gérer l’organisation du travail et de la vie au travail

Localisation

Le service se situe sur le site-même du centre hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10

Constitution de l’équipe

Le service se compose de 15 collaborateurs, répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation), un secrétariat et trois cellules transversales (Gestion du temps de travail, Analyse de gestion, GPMC)

Positionnement dans l’organigramme

Autorités hiérarchiques

N+1 : Attachée d’Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

N+2 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales

N+3 : Directeur de l’établissement

Liaisons fonctionnelles

Collabore avec l’ensemble des services de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, notamment:
Les secteurs de la Paie, Gestion des carrières, GTT et particulièrement GPMC et Analyse de gestion

Ainsi qu’avec le Contrôle de Gestion de l’établissement

Définition du poste

Le gestionnaire de données RH met en œuvre des outils de gestion des ressources humaines afin de permettre un contrôle de gestion sociale par la DRHRS (Analyse de gestion et GPMC).

Il assure la création et mise à jour d’indicateurs de gestion et tableaux de bord RH.

Il assiste les différents secteurs RH dans la production de données quantitatives et qualitatives.

Il contrôle la cohérence et la qualité des données.

Missions principales
- Interrogation des bases de données : Acquisition, traitement et archivage des données
- Création, maintenance/actualisation et diffusion des tableaux de bord RH (suivi effectifs, masse salariale, absentéisme, temps de travail,)
- Création des documents règlementaires (R.S.U., SAE, Rapport d’activité, instances,) et extraction des données nécessaires aux enquêtes ponctuelles.
- Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
- Paramétrage, programmation des outils, progiciels relevant de son domaine d’activité.
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifique à son domaine d’activité.

Activités complémentaires et/ou transversales
- Travaux en partenariat avec le Contrôle de Gestion, rattaché à la Direction des Affaires Financières

Diplôme ou niveau requis
- Formation DUT ou licence pro informatique, GEA, STID,
- Et/ou Expérience gestion base de données

Compétences requises:

- Savoir-faire et savoir-être requis:

- Utiliser les logiciels métiers
- Construire des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord).
- Traduire les spécifications fonctionnelles en spécifications techniques détaillées.
- Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence.
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une anomalie d’un système spécifique à son domaine de compétence
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Autonomie, adaptabilité
- Communication orale et écrite
- Disponibilité
- Connaissances associées:

- Connaissances générales:

- Architecture du système d’information.
- Droit des données informatiques.
- Statistiques
- Ressources Humaines et Fonction Publique Hospitalière
- Connaissances détaillées:

- Informatique / système d’information.
- Gestion des bases de données.
- Connaissances approfondies:

- Base de données, techniques d’enquête.
- Bureautique (Expertise Excel et Word)

Technologies utilisées

Bureautique : Pack office

Logiciel métiers : HEXTANT RH, HEXTANT FINANCES (Dedalus Healthcare), GESFORM (logiciel d’entretien professionnel et formation)

Extracteur de données : IBM Cognos - ACCESS

Conditions d’exercices et particularités du poste

Temps de travail: 100 %

Amplitude horaire: A définir

La fiche de poste peut être appelée à évoluer

Lien avec le Répertoire des compétences : 45 L 30 - Gestionnaire de données

Correspondance statutaire : Adjoint administratif hospitalier / Adjoint des cadres hospitalier ou Technicien Hospitalier/ Technicien Supérieur Ho

  • Gestionnaire de Donnees

    il y a 5 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE DE DONNEES R.H.**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier de VICHYRECRUTEGESTIONNAIRE DE DONNEES R.H. (H/F)SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESET DES RELATIONS SOCIALESPOLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINESPoste à 100%CDD, CDI, mutation,...

  • Charge(E) de Formation Continue Et Facturation R.h

    il y a 3 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE ET FACTURATION R.H. **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE CHARGE(E) DE LA FORMATION CONTINUE ET DE FACTURATION R.H. (H/F) SERVICE : FORMATION CONTINUE POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à...

  • Gestionnaire Carrières Et Retraite

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **GESTIONNAIRE CARRIERES ET RETRAITE **(H/F) **_(Personnel non médical) _** SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à 100% CDI, mutation, détachement **URGENT **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Valérie GUGGISBERG Attachée...

  • Gestionnaire Carrières Et Absentéisme

    il y a 3 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME **(H/F) **_(Personnel non médical) _** SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à 80% CDD **URGENT **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Valérie GUGGISBERG Attachée d’Administration...

  • Gestionnaire Carrieres Et Retraite

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERES ET RETRAITE (H/F) - Poste à 100% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE CARRIERES ET RETRAITE (H/F) (Personnel non médical) SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE :...

  • Gestionnaire Carrieres Et Absenteisme

    il y a 3 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME - poste à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME (H/F) (Personnel non médical) SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE** **GESTIONNAIRE DE LA PAIE** **(PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL)** **ET** **GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL NON MEDICAL** (H/F)** POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES SERVICE : PAIE / G.T.T. Poste à 100% CDD, CDI, MUTATION, DETACHEMENT **URGENT **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Valérie GUGGISBERG Attachée...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS** METIER : ADJOINT ADMINISTRATIF POLE : DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE SERVICE : DEPARTEMENT DE L’EQUIPEMENT ET DES ACHATS / SECTEUR ACHATS **1 POSTE 100% **CDD DE 6 MOIS RENOUVELABLE A POURVOIR** **A COMPTER DU /2024 - Renseignements à : _ Madame Marie-Elise...

  • Gestionnaire Chargé Des Affaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE** **1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES** **AFFAIRES MEDICALES (H/F) POLE**:MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES*** SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES  **1 POSTE A 100% **Pour plus d’informations: Madame Amandine BERNON Directrice des affaires médicales et de la recherche clinique Directrice référente du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions de la prise en charge de la partie administrative des dossiers concernant : LES DOCUMENTS D'ENTREE : - Gestion (édition et scan) du contrat de travail, - DUE, - Adhésion aux caisses de mutuelle. LA MISE A JOUR DU DOSSIER DU SALARIE : -...

  • Gestionnaire Marches Publics

    il y a 3 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS METIER : ADJOINT ADMINISTRATIF POLE : TRAVAUX - ACHATS - LOGISTIQUE SERVICE : DEPARTEMENT DE L’EQUIPEMENT ET DES ACHATS / SECTEUR ACHATS 1 POSTE...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions de la prise en charge de la partie administrative des dossiers concernant : LES DOCUMENTS D'ENTREE : - Gestion (édition et scan) du contrat de travail, - DUE, - Adhésion aux caisses de mutuelle. LA MISE A JOUR DU DOSSIER DU SALARIE : -...

  • Gestionnaire Du Temps de Travail

    il y a 3 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL (personnel non médical) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL (G.T.T.) (H/F) POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Vichy, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. **Description du poste**: L'agence ACTO Intérim Vichy recherche pour son client un(e) gestionnaire de paie (H/F). Rattaché(e) au responsable...

  • Gestionnaire Charge(E) Des Affaires Medicales

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE 1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES AFFAIRES MEDICALES (H/F) POLE : MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES 1 POSTE A...

  • Un / Une Graphiste - Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: **La Ville de Vichy** **Ville thermale et touristique de l’Allier** **Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté** **Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie B ou C** **UN / UNE GRAPHISTE - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF** **Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er juillet...

  • gestionnaire flux logistiques et approvisionnements cdi(h/f)

    il y a 5 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposantune solution globale pour l'emploi, autour de la mise à dispositionde personnel, du conseil RH et de la formation. Plus d'infos sur acto-rh A propos du poste :Alexandra de l'agence Acto Intérim Vichy recherche pour un deses clients en plein développement, un...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Vichy, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Caisse d'Epargne Auvergne Limousin Vichy - 03, CDI Les missions du poste Poste et missions Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Gestionnaire de Clientèle (H/F) basé sur l'une de nos agences sur le bassin de Vichy. Travailler dans la banque, c'est conseiller et accompagner des particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Vichy, France Agence De l’Europe Temps plein

    Poste d'assistant administratif et d'accueil en CDI temps plein. Dynamique et organisé (e), vous secondez efficacement le gestionnaire d'un patrimoine immobilier syndic et gestion locative en prenant à votre compte différentes tâches administratives : notamment courriels, gestion sinistre, rédaction de baux, gestion des interventions fournisseurs....

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegedim Group Temps plein

    CDD, 3-6 mois- Temps plein- Moins de 2 ans d'expérience- Bac, bac professionnel- Administratif**Mission**:**A propos de Cegedim**:Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux...