Assistant(E) de L'equipe Responsable Du Pôle

il y a 5 jours

Reims, France CHU de Reims Temps plein

L’assistant(e) de l’Equipe Responsable de Pôle est en charge d’organiser et de coordonner les informations internes et externes pour l’équipe d’encadrement du Pôle (Cheffe du pôle, directeur délégué, directeur délégué adjoint, cadre supérieure de Pôle).

**Abréviations**
E.H.P.A.D. Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
U.S.L.D. Unité de Soins de Longue Durée
E.R.P Equipe Responsable de Pôle

**Missions générales**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (filtrage des appels, orientation)
- Organiser les réunions et les rendez-vous des membres de l’Equipe Responsable de Pôle (préparation des dossiers de réunion, notes de synthèse, diaporamas)
- Réaliser la prise de rendez-vous, organiser les réunions, gérer les agendas, les déplacements et les ordres de missions
- Mettre en forme des documents (rapports d’activité, compte-rendu de réunion ou d’instances, tableaux, courriers à destination des usagers ou de partenaires externes etc.)
- Organiser les réunions des groupes de travail du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne
- Assurer la gestion du courrier de la cheffe de Pôle
- Traiter, mettre en forme et envoyer les courriers
- Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la Direction de la Qualité
- Assurer la gestion du temps de travail médical (PH et internes)
- Assurer la facturation mensuelle des intervenants médicaux et paramédicaux
- Assurer la gestion des parapheurs des secrétariats d’admission du Pôle et coordonner leur adressage a posteriori.
- Organiser et gérer le classement et l’archivage des documents (archive physique et numérique)

**Missions spécifiques ou ponctuelles**
- Assurer l’organisation et le suivi administratif des instances internes et externes
- Gestion des instances et de leur composition (CVS) et rédiger les procès verbaux
- Gérer le pool des étudiants vacataires le week-end
- Assurer la gestion des outils de communication interne et externe au pôle
- Mise à jour de l’annuaire intranet et des organigrammes du Pôle
- Assurer le suivi de la maintenance - matériels, de la maintenance assistée par ordinateur pour les demandes d’interventions, de réparation pour la direction du Pôle
- Gestion administrative des plaintes et réclamations en lien avec la Cellule insatisfactions du pôle et la Direction de la Qualité

**Niveau d’étude**
- Bac à Bac+2
- Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint

**Capacités requises**
- Travailler en équipe
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
- Identifier un problème et savoir en rendre compte
- Prendre des initiatives adaptées

**Caractéristique du poste**:

- Temps de travail : 100% - 7h40 par jour

Qui sommes nous ?

Au carrefour des régions Grand-Est, Hauts-de-France et Ile-de-France et situé au cœur d’une métropole rémoise au taux de croissance démographique dynamique, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims est un pôle de référence pour le secteur sanitaire sur le territoire de Champagne-Ardenne, et même au-delà. En effet, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Grand Est (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ).

Le CHU de Reims est l’établissement support du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Le CHU de Reims dispos de 2400 lits et places dans huit établissements, dont 1120 en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il assure également les activités de pédopsychiatrie, de SSR et d’EHPAD-SLD. Il dispose d’un budget de 500 millions d’euros, toutes activités confondues. Le CHU de Reims est le 1er employeur de l’ancienne région Champagne - Ardennes accomplissant des missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 1 900 professionnels médicaux et plus de 5 500 personnels hospitaliers.Organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, il est associé aux Unités de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine, Pharmacie et Odontologie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).

Le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, avec un objectif de reconstruction de l’ensemble de l’activité MCO (hors Pôle Femme
- Parents-Enfant).

Enfin, le CHU de Reims est l’établissement support du Groupement Hopsitalier de Territoire regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Depuis septembre 2016, le Centre H

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Avec un parc immobilier de plus de 36000 logements, assurer une réponse rapide, efficace et qualitative à tout sinistre qui survient sur notre patrimoine est un enjeu quotidien. Relever cet enjeu en assurant un soutien à nos Chargés de Patrimoine Pôle Sinistres, est ce que nous attendons de l'Assistant Administratif et Technique (H/F). Au sein du Pôle...

  • Responsable de Pôle Social H/F

    il y a 3 semaines

    REIMS, Marne, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Responsable de Pôle Social H/FJe recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Reims un Responsable de Pôle Social H/F dans le cadre d'un ;Vous intégrerez un cabinet fortement implanté localement avec environ 650

  • Responsable de Pôle Social H/F

    il y a 3 semaines

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  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France INFOGENE Temps plein

    En tant que Responsable de pôle F/H vous aurez pour mission au sein de l'équipe technique / fonctionnelle de:- Manager / animer une équipe de 5 personnes- Assurer le delivery du nouveau projet Référentiel Clients / utilisateurs temps réel- Assurer le delivery du projet Vision client 360- Définir, piloter et gérer les plannings et les budgets du...

  • Responsable Du Pôle Vallée de La Suippe

    il y a 2 semaines

    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Le Grand Reims est né le 1er janvier 2017 de la fusion de 9 EPCI formant la 2ème plus grande intercommunalité de France avec 143 communes. La communauté urbaine se singularise par la complémentarité qu’elle présente entre ruralité et urbanité. Malgré sa jeunesse et sa typicité, la collectivité s’est dotée d’un projet...

  • Assistant Affaires Règlementaires

    il y a 2 semaines

    Reims, France AstraZeneca Temps plein

    **AstraZeneca**: AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription. Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie,...

  • Assistant(e) communication en Alternance

    il y a 7 jours

    Reims, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Toutes activités de formation et d'enseignement notamment grâce à des innovations pédagogiques et de la recherche action dans ce domaine, particulièrement sur le développement des savoir-être, dans l'ensemble des domaines intéressant les organisations privées ou publiques toute activité à but éducatif toutes activités d'enseignement...

  • Responsable de Pôle Social H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Talents AEC Temps plein

    Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d'emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.Je recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Reims un Responsable de Pôle Social H/F dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez un cabinet fortement implanté...

  • Assistant(e) RH en Alternance

    il y a 7 jours

    Reims, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Toutes activités de formation et d'enseignement notamment grâce à des innovations pédagogiques et de la recherche action dans ce domaine, particulièrement sur le développement des savoir-être, dans l'ensemble des domaines intéressant les organisations privées ou publiques toute activité à but éducatif toutes activités d'enseignement...

  • Assistant(E) Achats/logitique

    il y a 3 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    INCORE recrute un(e) Assistant(e) Responsable Achats (H/F) En devenant l'assistant(e) de notre responsable Achats, vous serez en charge de : - Gérer et sécuriser les approvisionnements sur les familles de produits - suivre l'évolution du niveau de consommation des clients et ajuster les stocks, si nécessaire, en fonction du carnet de commandes clients -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Apprenti(E) Au Pôle Relations Sociales

    il y a 3 semaines

    Reims, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Apprenti(e) au Pôle Relations Sociales**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88921 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF...

  • Responsable Du Pôle Déploiement Reims

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**:Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap**DANS QUEL CAS LE RESPONSABLE DU POLE DEPLOIEMENT EST-IL****PRESCRIT ?**Le responsable du pôle déploiement pilote le déploiement territorial des services du Catalogue Pulsy.Il propose des stratégies de développement et d'optimisation de son périmètre. Manager...

  • Assistant-e Pedagogique Charge-e D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France CFAI DE CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires - le CFAI de...

  • Responsable Du Pôle énergie

    il y a 4 semaines

    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Chargé(e) de Patrimoine Pôle Sinistres

    il y a 3 jours

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Sur l'ensemble du patrimoine immobilier, le chargé(e) de patrimoine sinistre assure une prise en charge complète des sinistres, de la déclaration à l'assureur jusqu'à la résolution technique du/des dommage(s) par le fournisseur.Il est un acteur privilégié de la satisfaction clientèle et contribue à la pérennité et à...

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    il y a 4 jours

    Reims, Marne, France Plurial Novilia Temps plein

    Sur l'ensemble du patrimoine immobilier, le chargé(e) de patrimoine sinistre assure une prise en charge complète des sinistres, de la déclaration à l'assureur jusqu'à la résolution technique du/des dommage(s) par le fournisseur.Il est un acteur privilégié de la satisfaction clientèle et contribue à la pérennité et à...

  • Assistant(E) Achats Btp

    il y a 4 semaines

    Reims, France CMP Design & Build Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: CMP-DB est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les Travaux de réhabilitation et d'aménagement. Notre approche "Design & Build" garantit des projets efficaces et de qualité. Rejoins notre équipe jeune et créative pour contribuer à notre évolution ! Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Responsable pôle Indemnisation H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, France CCLD Temps plein

    Vous avez envie de donner du sens à vos compétences ?Et contribuer à un projet d’envergure ? CCLD, le leader du recrutement augmenté en France, recherche pour son client, Groupama Nord-Est, au sein de la Direction Entreprises, Collectivités et Assurances Collectives (DECC) :un(e) Responsable Pôle Indemnisation H/FPoste basé à Reims À propos de...