Assistant(E) Opérationnel(Le) Pôle Charges

Il y a 7 mois


Paris e, France CDC HABITAT Temps plein

Le poste est basé à Rives de France, qui appuie fonctionnellement les entités opérationnelles du groupe CDC Habitat.

Intégré au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe, vous êtes amené(e) à travailler au Pôle Centralisé des Charges. Vous contribuez, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Centralisé des Charges, aux missions suivantes:
**Préparation des réunions externes et internes**:

- Programmation agenda
- Organisation (résa salle, suivi des retours invités)
- Mise en forme des dossiers et Compte rendu, diffusion pour la Direction du PCC
- Préparation du contenu de dossiers à partir d’un modèle type
- Collecte de contributions
- Recherche de prestataires (pour séminaires)
- Mise en ligne des dossiers validés sur les espaces Jalios concernés
- Mise à jour fiche de suivi
- Gestion budget/ commandes liés à ces réunions

**Accueil des nouveaux arrivants**:

- Mettre en œuvre des actions prévues dans le parcours d’accueil DGLG/PCC:

- Mise à jour des listes de diffusion
- Suivi avec les managers du parcours d’accueil
- Programmer les formations
- Programmer les réunions d’accueil
- Réaliser un suivi administratif du personnel

**Gestion courante**:

- Classement des notes internes sur les espaces Jalios ou réseau PCC
- Mise à jour de documents (objectifs, fiches de postes,)
- Mise à jour des documents sur les espaces de la DGLG/PCC (archivage, classement,)
- Commande des fournitures
- Gestion du courrier sur site

**Commande des déplacements pour le personnel du PCC en lien avec la politique du Groupe**:

- Création des Ordres de Missions
- Lien avec le prestataire pour les commandes
- Garant de la politique du Groupe

**Profil**:
De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.

**Compétences**:

- Maîtrise impérative des outils bureautiques (word, powerpoint, excel) et la mise en forme de documents
- Maîtrise de l’organisation d’évènements
- Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
- Maîtrise d’Outlook (agenda,)
- L’utilisation du réseau collaboratif Jalios serait un plus

**Qualités requises**:

- Bon sens relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à prioriser

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    **UN/E ASSISTANT/E TECHNIQUE / OPÉRATIONNEL/LE** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...


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  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

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  • Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...


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  • Paris, Île-de-France Les Mousquetaires Pôle Circulaire Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un assistant(e) qualité et sécurité pour rejoindre notre équipe au sein du pôle circulaire des Mousquetaires. Ce poste est basé à Ploërmel, en Bretagne, et consiste à travailler dans le domaine de la fabrication d'hygiène.Salaires et avantagesL'indemnité mensuelle s'élève à environ 2500€. Vous...


  • Paris 13e, France IHU ICAN Temps plein

    **Fonction poste à pourvoir : Responsable du pôle Plateformes et Business développement** **Poste à pourvoir** CDI **Présentation de l’IHU ICAN** L’institut Hospitalo-Universitaire pour l’Innovation en Cardiométabolisme et Nutrition (IHU ICAN) constitue un pôle d’excellence dans le domaine des maladies du cardiométabolisme : diabète,...


  • Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **L’URPS médecins libéraux Ile-de-France recrute**: **Un-e assistant-e administratif du pôle Actions Territoriales** **CONDITIONS** **INTITULE**:Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales** Date d’entrée prévue : Des que possible Statut : Employé Type de contrat : CDD mission 3 ans Lieu : Paris 14ème,Ile-de-France Activité :...


  • Paris 11e, France IRIS Temps plein

    L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, _via_ son école IRIS Sup’, ce modèle...


  • Paris 7e, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    L'Agence Florence Doré recherche pour son département "CORPORATE" un/e **assistant/e opérationnel/le.** Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale Corporate, vous serez en charge de la permanence matin et d'assurer les missions suivantes: - gestion des prises de poste des salariés, - gestion des absences et à organisation du détachement des...


  • Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...


  • Paris 8e, France LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l’un des leaders nationaux dans la location de matériel, LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport. Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients. Groupe LT, c’est plus de 350 professionnels...


  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

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  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 2 semaines


    Paris, France SNCF Temps plein

    Vos missions Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 3 700 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force de SNCF Gares &...

  • Assistant/e opérationnel/le

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    L'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel/le.Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale Corporate, vous serez en charge de la permanence matin et d'assurer les missions suivantes :gestion des prises de poste des salariés,gestion des absences et à organisation du détachement des effectifs...


  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: L'accueil événementiel L'accueil pour le retail luxe L'accueil en entreprise La...