Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Bagneux, France Quadient Temps plein

Executive Assistant French/English
**_ Assistant(e) de direction (Bilingue anglais)_**

Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (**1.1 milliard de CA en 2020**) de la communication numérique (**12eme éditeurs de logiciel Français 2021**) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en regroupant désormais ses activités physiques et digitales en trois grands domaines d’activité:

- L’Automatisation intelligente des communications (**ICA**)
- Les Solutions liées au Courrier (**MRS**)
- Les Consignes Colis automatiques (**PLS**)

**Finalité de la fonction**:
Assister la direction ainsi que les employés et prestataires dans leurs démarches administratives, financières, RH ou de communication au sein de l’entreprise.

L’assistant(e) de direction rapporte à la direction de la GEM (Group Expenses Management) en place et fonctionnellement au(x) membre(s) du COMEX dont il ou elle s’occupe le cas échéant.

**_ Missions principales_**:

- Assure le pré-tri et l’envoi du courrier ou des colis (poste, coursier, transporteur) et les différentes activités de secrétariat
- Filtre et répond aux correspondances, aux demandes de renseignements et aux appels téléphoniques entrants ; rédige de lettres et de communiqués d'information officiels ; organise et assiste à des réunions ; prend et distribue des procès-verbaux.
- Assure la liaison avec le service informatique afin d’assurer la disponibilité des outils (HW & SW), des badges et des goodies de l'entreprise pour les nouveaux employés
- Organise les différentes réunions et rendez-vous (visualisation des agendas, réservation de salles, préparation de documents ), gère les plannings et s’assure de la réalisation des divers entretiens, en fonction des besoins du membre du COMEX référant (entretiens annuels, individuels,)
- Prépare les salles de réunion pour les meetings importants et s’assure du bon fonctionnement matériel et prend en charge l’approvisionnement des boissons voire des plateaux repas.
- Participe à des réunions et réalise le compte rendu en fonction des besoins
- Assure la logistique de chaque département dont il/elle a la responsabilité (commande de fournitures, vérification fonctionnement et approvisionnement des matériels, interface services généraux)
- Suit et accompagne certains projets ou dossier, en fonction des besoins, (évènements, engagement, formation, aménagements...) : organisation, budget, reporting, planification
- Contrôle et fait un suivi des notes de frais, alerte en cas d’anomalies
- Contrôle et fait un suivi des congés (en fonction des besoins)
- Etablit des rapports de base (en fonction des besoins)
- Utilise les systèmes internes et externes nécessaires à la réalisation des missions

**_ Missions Spécifiques_**

En fonction des affectations par service, il pourra être ajouté certaines missions (liste non-exhaustive):

- Rédige et transmet les communications du Directeur vers ses équipes
- Participe à la création de présentations
- Participe à la mise à jour des procédures (rédaction, transmission,)
- Suivi des tableaux de bord et collection des key performance indicateurs
- Relations avec les Commissaires aux comptes : gère les rendez-vous, suit les circularisations (Département Finance)
- Etablit les commandes d’achats dans le système ERP en vigueur
- Aide à la préparation et l’impression en grandes quantités des document officiels
- Stockage et archivage des documents importants (contrats, certifications, etc )
- Certification documents Postes (notaires, chambre de commerce, consulat) (Département Export)
- Certification Distributeurs (Département Export)
- Suivi des références et prix des produits et mise-à-jour MAJ des données distributeurs (Département Export)

**_ Compétences et qualités requises_**
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Qualités relationnelles et très bon esprit d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Proactivité, réactivité et rigueur, esprit d'initiative
- Esprit de synthèse
- Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers, gestion des priorités
- Capacité à résoudre les problèmes et trouver des solutions
- Confidentialité, fiabilité et discrétion
- Anglais : niveau bilingue. Français : bilingue

**#LI-AO1

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission: - Organisation et gestion administrative Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations,...

  • Assistant.e Direction Aménagement Urbain

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 24 heures

    Bagneux, France Unapei 92 Temps plein

    L’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes :...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...

  • Alternance - Assistant(e) Direction Régional des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...

  • Assistant Opérationnel Formation

    il y a 11 heures

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez assistant(e) opérationnel(le) sur la formation, le recrutement, le handicap, et vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques. Formation: - Assurer la gestion administrative et logistique de la formation :...

  • Assistant de direction

    il y a 19 heures

    Bagneux, France WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H.Il s'agit d'une opportunité en CDI, dans le cadre d'une création de poste.Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    il y a 1 mois

    Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...

  • Assistant de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (BAGNEUX - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...

  • ASSISTANTE MATERNELLE

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un/e Assistant/e Maternel/le - H/F est recherché(e) pour la Direction de la petite enfance Sous l’autorité du/de la Directeur. trice de la Petite Enfance et de la directrice de la structure, vous accueillez à domicile les enfants de la crèche familiale. Par ailleurs, une fois par semaine, vous serez amené.e à participer au jardin d’éveil au...

  • ASSISTANTE MATERNELLE

    il y a 13 heures

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un/e Assistant/e Maternel/le - H/F est recherché(e) pour la Direction de la petite enfance Sous l’autorité du/de la Directeur. trice de la Petite Enfance et de la directrice de la structure, vous accueillez à domicile les enfants de la crèche familiale. Par ailleurs, une fois par semaine, vous serez amené.e à participer au jardin d’éveil au...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Dg

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE...

  • Assistant.e de Direction Aupres de La Dg

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e assistant.e de direction auprès de la DG (H/F) (Cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B) est recherché.e pour la Direction Générale** Au sein de la direction générale (DG) de la mairie de Bagneux, l’assistant.e de direction accompagne les cadres de DG dont il/elle est référent.e dans l’organisation quotidienne de leur travail....

  • Pharmadom - Assistant(E) RH - (H/F) - Cdd

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition,...

  • Assistante Opérationnelle de Formation

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Votre mission : au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez assistante opérationnelle sur la formation, le recrutement, le handicap, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: - Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : gestion des dossiers et de leur conformité, organisation...