Secrétaire de Direction à La Direction Générale

il y a 2 semaines


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction à la Direction Générale

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction Générale.

INTITULE

Secrétaire de Direction

LIEN HIÉRARCHIQUE

Directrice Générale

Directrice de site

Responsable des Affaires Générales

QUOTITÉ DE TEMPS DE TRAVAIL / AMPLITUDE HORAIRE

100 %

08 h 15 17 h 30 (roulement : 08 h 15 16 h15 / 09 h 30-17 h 30)

09 h 30 17h 30 (en l'absence d'une secrétaire)

Décompte heures

(susceptibles de modification en fonction des besoins du service)

REPOS

Fixes le week-end

EXPÉRIENCE / GRADE / FORMATION

Secrétariat de Direction

Catégorie B AMA / ACH

BTS ou diplômes équivalents voire supérieur si contractuel

MISSIONS

Le secrétariat de direction, composé de deux secrétaires, assure le secrétariat de la direction de l'établissement et de la directrice de site.

Les deux secrétaires de direction fonctionnent en binôme et se suppléent en cas d'absences

Secrétariat de Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et en lien avec le CH Ravenel
- Saisie de diverses correspondances (courriers, comptes rendus etc...)
- Gestion de la messagerie de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe à chaque direction fonctionnelle
- Mise à jour du sommaire du classement
- Classement des documents (informatique/papier)
- Suivi de la diffusion des notes et décisions
- Traçabilité et suivi des mails et courriers concernant le GHT 7 Sud Lorraine
- Suivi des enquêtes ARS
- Gestion de la papeterie et commandes diverses

Organisation des réunions
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions

Instances:
Gestion des CODIR:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles
- Appel à points
- Préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice
- Création du powerpoint
- Participation au CODIR
- Prise de notes et rédaction du compte-rendu et diffusion après validation
- Suivi du tableau des points abordés en séance

Gestion des Assemblées Générales des Cadres:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles et des prestations logistiques
- Appel à points
- Préparation de l'ordre du jour et validation auprès de la directrice
- Envoi de l'ODJ
- Création du powerpoint
- Gestion des réponses et émargement
- Installation du powerpoint dans la salle polyvalente
- Diffusion le lendemain de la séance du support

Projets:

- Appui à la coordination et au suivi de projets initiés à la direction

Gestion de la valise de garde et diffusion du rapport:

- Insertion des documents en PDF adressés par la DAM dans l'espace partagé
- Suivi des modifications
- Recharge du téléphone de garde de la clé 4G
- Diffusion du rapport de garde (Cf procédure)

COMMISSION MÉDICALE D'ÉTABLISSEMENT (suppléance de la secrétaire de CME)
- Pallier à l'absence de la secrétaire (lignes téléphoniques et secrétariat)

Liste des missions non exhaustive amenées à évoluer.

QUALITÉS REQUISES
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
- Capacité de restitution de l'information et discernement
- Capacité d'anticipation
- Aptitudes à travailler en équipe

CONNAISSANCES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Internet

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS Benoît

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou



  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (Adjoint administratif) - Tour Marcel BROT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de secrétaire (adjoint administratif), à temps plein 100% est à pourvoir à lIFCS / Direction des Instituts de Formation. Ouvert aux titulaires par mutation et détachement, et aux...

  • Apprenti de direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Laxou, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché(e) à l'attaché(e) de direction de l’établissement, vous l’accompagnez quotidiennement dans lagestion et la vie de l’établissement et venez en appui aux équipes. Vous contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité et de gestion des risques (suivi du plan d’assurance qualité, suivi des événements...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médicale CMP Pont-à-Mousson **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement spécialisé en santé mentale, recrute une secrétaire médicale pour CMP basé à Pont-à-Mousson. Horaires de travail : de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Poste ouvert aux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Secrétariat FOVILLE PUPEA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire Médicale (grade d'Assistant(e) Médico-Administratif(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve)) à temps plein est à pourvoir au sein du Secrétariat FOVILLE - HORIZON du Pôle...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire / Assistant Administratif 20% - Centre Ressources Autime **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire / Assistant Administratif à 20% est à pourvoir au sein du CRA de METZ. Le Centre Ressources Autisme (CRA) Lorraine est un établissement médico-social constitué dune équipe...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à temps plein 100% - PHARMACIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Spécificités du poste: - Contribution à lorganisation de la continuité du travail de secrétariat au sein du pôle en lien avec lencadrement du pôle (transversalité) - Aptitude physique avec port de charges et tâches...

  • Assistant de direction F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine


    Laxou, France Synergie Nancy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Gestionnaire de paie F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Laxou, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    VINCI Construction est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets...

  • Assistant(e) travaux F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Laxou, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    GTM Hallé, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction ancré en Lorraine et en Champagne Ardenne. GTM Hallé intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment et du génie civil en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Nancy et à Reims, GTM Hallé mobilise les savoir-faire et les expertises...

  • Conducteur de travaux en alternance F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Laxou, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    GTM Hallé, filiale de VINCI Construction France, est un acteur de la construction ancré en Lorraine et en Champagne Ardenne. GTM Hallé intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment et du génie civil en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Nancy et à Reims, GTM Hallé mobilise les savoir-faire et les expertises...

  • Juriste F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Laxou, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    VINCI Construction est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets...

  • Conducteur de travaux réhabilitation F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Laxou, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    GTM Hallé, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction ancré en Lorraine et en Champagne Ardenne. GTM Hallé intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment et du génie civil en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Nancy et à Reims, GTM Hallé mobilise les savoir-faire et les expertises...

  • Responsable Technique

    il y a 3 jours


    Laxou, France Réseau éducatif de Meurthe et Moselle Temps plein

    Le REMM est le lieu d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Service rattaché au Conseil Départemental et relevant du statut de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble du département. Doté de 450 places d’accueil,...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Stratégie et Projets **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable Stratégie et Projets à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie et des projets - Innovation -...


  • Laxou, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE** D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19 - 54035 Nancy **Lieu de travail** - Laxou **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au DIM **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre psychothérapique recrute un adjoint administratif au sein du Département de l'information médicale (DIM) du Pôle Transversal universitaire IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Adjoint Administratif à temps...


  • Laxou, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    Un poste **de Webmarketeur - Gestionnaire de contenus** (F/H) est à pourvoir dès que possible au sein de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est. Afin de renforcer la notoriété de la CMA et atteindre les objectifs commerciaux, cet agent sera chargé d'alimenter et mettre à jour le site internet de la CMA, créer des contenus,...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 3 semaines


    Laxou, France Home Alliance Temps plein

    **HOME ALLIANCE®,** entreprise indépendante 100% lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008 compte aujourd’hui plus de 1300 clients, 120 collaborateurs et 3 agences implantées à Nancy et Metz. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e) chargé(e) de communication au sein de notre siège social...

  • Souscription iard h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours


    Laxou, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Femme de Chambre

    il y a 4 jours


    Laxou, France ibis Budget Nancy Laxou Temps plein

    De fournir un travail de qualité pour le nettoyage de chambres ? Le tout au sein d'une belle équipe et d'un bel hôtel ? Alors postulez ! **Vos missions**: - Vous êtes en charge de la mise en état quotidienne, de la propreté et de l'hygiène des chambres, des salles de bain et des lieux communs. - Vous contribuez de façon globale à la satisfaction...