Adjoint Administratif Au Dim

il y a 2 semaines


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif au DIM

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre psychothérapique recrute un adjoint administratif au sein du Département de l'information médicale (DIM) du Pôle Transversal universitaire

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Adjoint Administratif à temps plein

Liaison hiérarchique : Médecin Responsable du DIM, Médecin Responsable du Pôle, Ingénieur Responsable DIM, Cadre Supérieur du Pôle

Horaire de travail : modulables entre 8 h 30 et 16 h 30

PRESENTATION DU PÔLE TRANSVERSAL UNIVERSITAIRE

Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)

Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales

Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS)

Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques et de Liaison (UAUP)

Antenne de Liaison et d'Intervention de Crise en Psychiatrie (Alice)

Centre de Prévention du Suicide : VigilanS et 3114

Cellule d'Urgence Médico-Psychologique de Meurthe-et-Moselle et de la Zone Est (CUMP)

Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP)

Permanence d'Accès aux Soins de Santé Psychiatriques (PASS PSY)

Unité d'Hospitalisation Soins Libres Unité D

Centre de Liaison et d'Intervention Précoce (CLIP)

MISSIONS DU PÔLE

Le Pôle Transversal Universitaire a pour mission d'assurer des services transversaux pour l'ensemble des unités d'hospitalisation et d'ambulatoire, tous secteurs de psychiatrie confondus.

PRESENTATION DE DIM

Le Département de l'Information Médicale (DIM) est rattaché au pôle Transversal Universitaire.

Le DIM organise le recueil, la circulation et le traitement des données médicales des patients, dans le cadre du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information (PMSI), participant ainsi à la valorisation de l'activité de soins.

Le DIM assure le respect des règles de confidentialité et la qualité et l'intégrité du dossier informatique patient.

Le DIM traite et analyse les données médicales au moyen d'outils statistiques et produit le rapport d'activité du centre hospitalier.

PERSONNEL

Département d'Information Médicale (DIM):
1 Médecin DIM, Responsable DIM-Archives

1 Médecin DIM

1 Ingénieur, Responsable DIM

1 infirmière, Référente Codage

1 Technicien supérieur, Technicienne de l'Information Médicale (TIM)

1 Adjoint administratif, Technicienne de l'Information Médicale (TIM)

1 Adjoint administratif, Chargé Identito-Vigilance

1 Adjoint administratif, Secrétaire DIM

DESCRIPTION DU POSTE

1) Organiser le Secrétariat du DIM

La secrétaire du DIM est chargée de:
Gérer les appels téléphoniques, les fax et les courriels (filtrage et orientation des appels téléphoniques, des fax pour traitement).

Accueil physique du public pour le DIM

Gérer et Traiter les courriers du DIM

Mettre en forme les documents (courriers, diapositives, notes de services etc.)

Classer les dossiers du DIM et en assurer l'archivage si besoin

Gérer l'envoi de l'ensemble des courriers et des notes d'information du DIM

Mettre à jour les annuaires téléphoniques, les organigrammes, les listings d'envoi par mail

Gérer le planning de la salle de réunion, et de la salle de formation

Gérer le planning du Médecin DIM si besoin est

Aide dans l'organisation et la saisie de certaines enquêtes internes du CPN (évaluations de la tenue du dossier patient) ou externes dans le cadre du PMSI en lien avec les TIM

2) Recueillir et saisir l'activité de l'addictologie (actes et diagnostics) avec un TIM

3) Assurer le secrétariat autour du Dossier Patient Informatisé « CARIATIDES »

La secrétaire du DIM est chargée de:
Gérer le secrétariat lié aux droits d'accès et dépannage dans CARIATIDES, cela comprend:

- Activation des droits des agents dans le logiciel CARIATIDES
- Gérer les appels téléphoniques concernant CARIATIDES et les rediriger aux techniciens et médecin DIM
- Gérer les modèles de courriers des différents services
- Formation des secrétaires sur les règles relatives à l'identito-vigilance et la tenue du dossier patient.

Gérer la vérification de la correspondance des doublons de dossiers du patient avant fusion par le TIM

Gérer le secrétariat lié aux formations CARIATIDES:

- Inscriptions des agents aux formations organisées par le DIM
- Mettre en forme les supports de formation
- Suivi des statistiques de formation dans le cadre du rapport d'activité du DIM

COMPETENCES REQUISES

1. Dactylographier (traitement de texte, présentation de documents)

2. Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service, les classer

3. Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques

4. Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion

5. Contribuer à l'organisation des réunions (prise de note, réservation de salle)

6. Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, plannings, réservations, réunion

7. Être en capacité de se former à tous nouveaux logiciels


  • Secrétaire de Cme

    il y a 6 jours


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de CME (Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire de CME (adjoint administratif ou assistant médico-administratif), à temps plein 100% est à pourvoir au sein du Centre psychothérapique de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Laxou, France SAS Société Hôtelière de Lorraine IBIS STYLES LAXOU Temps plein

    Description de l'emploi L’Hôtel IBIS Styles Nancy Laxou recherche son Adjoint(e) de Direction en CDI à 39h. Sous l’autorité du Directeur de l’hôtel, vous l’assistez dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation. Votre fonction sera largement polyvalente et nous comptons sur votre présence terrain auprès des...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...

  • HÔte de Caisse

    il y a 4 semaines


    Laxou, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Le magasin Intermarché de Laxou renforce son équipe en recrutant **un/une hôtesse de caisse, adjointe de la responsable caisse. Poste à pourvoir de suite.** Intermarché, c’est l’enseigne historique du Groupement Les Mousquetaires. Son positionnement unique de Producteurs & Commerçants fait sa force. S’appuyant sur...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme présentéisme du personnel non médical et référent dossiers transversaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Gestionnaire absentéisme présentéisme du personnel non médical et référent dossiers transversaux (sur le grade d'Adjoint...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d accueil au service Standard et Admissions (Adjoint administratif) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste dAgent daccueil au Standard et Admissions (Adjoint administratif), à temps plein 100% est à pourvoir. Spécificités du poste: - Ouvert aux titulaires à la mutation...


  • Laxou, France Réseau éducatif de Meurthe et Moselle Temps plein

    * Le poste est basé au siège administratif situé à côté de la Pouponnière à Laxou* Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble...


  • Laxou, France Pouponnière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Ressources Humaines /PAIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents...


  • Laxou, France Réseau Educatif de Meurthe et Moselle Temps plein

    Le **Réseau Educatif** est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble du département. Le REMM est organisé en 3 pôles: - Pôle enfance ; -...

  • Cuisinier / Cuisinière

    il y a 4 semaines


    Laxou, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de service et selon une dynamique interdisciplinaire, interinstitutionnelle et partenariale, l'adjoint technique spécialisé en cuisine contribue à la bonne organisation de la vie quotidienne par l'élaboration et la préparation des menus. Il réalise ces activités en respectant la règlementation en matière d'hygiène et les...

  • Gestionnaire Plan de Formation

    il y a 4 semaines


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Plan de Formation **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du Pôle: Dans le cadre de la prise en charge de la santé mentale et des pathologies en psychiatrie, le CPN Laxou assure auprès des populations adultes et infanto-juvéniles des actions: - de prévention et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Suppléance Pôle du Grand Nancy **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d Adjoint Administratif à temps plein 100% est à pourvoir à la Suppléance du PGN / Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie d Adultes et d Addictologie du Grand Nancy Missions: 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - NBH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d Adjoint Administratif à temps plein 100% est à pourvoir au NBH / Pôle Hospitalo-universitaire de Psychiatrie d Adultes et d Addictologie du Grand Nancy. Missions: Connaitre la loi concernant les patients en...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction à la Direction Générale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Réseaux Sociaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Responsable des Réseaux Sociaux (sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier) à temps plein est à pourvoir au sein du service de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et...