Executive Assistant
Il y a 2 mois
Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et vous avez accompagné des directeurs de haut niveau dans un contexte international ?
Vous êtes polyvalent(e), avez un sens du détail affuté et une sensibilité pour l'univers de la cosmétique ?
Ce poste est fait pour vous
Notre client grand groupe international du secteur de la beauté/ cosmétique, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e)
**Assistant de Direction **F/H en CDI à pourvoir immédiatement.
Poste à pourvoir à Neuilly-sur-Seine (92).
Rattaché directement à un ou plusieurs Vice-President du groupe à l'échelle Européenne, vous intervenez en tant que facilitateur dans la gestion de leur agendas et tâches administratives, tout en accompagnant l'équipe.
1) Assister au quotidien le Vice-président EMEA de manière proactive:
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation et préparation des réunions en local, avec les équipes internationales ainsi qu'avec les partenaires externes
- Organisation des voyages et gestion des notes de frais
- Coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs de l'équipe
2) Gestion et organisation d'évènements/ de réunions clés
- Gestion du retroplanning incluant toutes les parties prenantes à l'échelle du groupe
- Planifier les meeting de préparation en amont
- Assurer le suivi auprès de l'ensemble des parties prenantes, pour s'assurer que l'ensemble des présentations soient prêtes à temps, pour les soumettre au review du VP
- Gestion de l'ensemble des projets du rétroplanning jusqu'au jour du meeting/ évenement : lieu, agendas, gifts bags, montage du lieu, gestion des participants et invités et leur transport sur le site, catering etc...
3) Autres responsabilités
- Paiement et saisie des factures
- Suivi auprès des fournisseurs pour toute demande complémentaire
- Participation à la réalisation des budgets de l'équipe
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultanné
- Grand sens de l'organisation et de gestion de process administratifs
- Très bon niveau de communication et de diplomatie
- Autonomie
- Solides compétences en Excel, PowerPoint, Outlook
- Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire
- Formation BAC+5 ou équivalent
Les + de ce poste:
- Package attractif
- Avantage salariés (accès aux ventes du personnel, cadeaux personnalisés de la marque)
- La possibilité de travailler dans un environnement international de renommée, et très évolutif
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...
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Executive Assistant to The Chief Data Officer
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinAu sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e)...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde. Ce groupe favorise...
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Assistant Administratif Pour Comex
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif pour Comex (H/F) un CDI ) pourvoir immédiatement. **Les missions****: Rattaché(e) à l’assistante du CEO et du CFO, vous assurerez un rôle polyvalent et aiderez les...
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Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinRejoignez une équipe dynamique à dimension internationale ! Mission Le Sales Intelligence Hub est un département interne dédié au développement de l’intelligence commerciale et à la transformation de la fonction chez JCDecaux pour les régions Asie / France, Belux & Israël / Europe du Sud & Amérique Latine / Moyen-Orient & Afrique /...
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Team Leader Executive Assistant
il y a 5 jours
Villebon-sur-Yvette, France Pharmélis Temps pleinDescriptif du poste Vous assurerez l’assistanat du directeur de la Business Unit Service et vous managerez le pôle administratif qui a pour objet de répondre aux besoins de la BU Service. Vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes: - Organisation planning et gestion d’agendas - Filtrage des appels, traitement du courrier -...
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Cdi - Assistant/e de Direction (F/H)
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Sephora France Temps pleinCompany: Sephora France - Country / Region : France - City : NEUILLY SUR SEINE - Business group: Selective Distribution - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Reference No.: 221704 - Date of publication: 2023.01.11 POSITION CDI - Assistant/e de Direction (F/H) PROFILE Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions :...
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Cdi - Assistant(E) de Direction - Finance (F/H)
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du...
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Assistant juridique corporate
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...
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Cdi - Assistant/e de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...
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Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps pleinAlternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024Apprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...
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Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps pleinAlternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024DescriptionApprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France WEHUNT Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, association dédiée à la protection sociale du clergé, un assistant de direction en CDD.A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements- Rédactions et envois de divers courriers- Coordination des agendas et...
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Assistant comptable H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France SINTEL Temps pleinDepuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : • Couture/Mode/ Luxe • Retail • Tertiaire/Finance • Supply Chain • Technique/Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes...
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CDI - Assistant(e) de direction - Finance (F/H/X)
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du...