Attachée de Direction Générale

Il y a 2 mois


Marseille er, France CCI AMP Temps plein

Dans le cadre de la création récente de notre Direction Générale Adjointe en charge du Développement, nous recherchons le ou la future Attaché(e) de direction, en charge du support administratif, organisationnel et opérationnel de la direction et de son Directeur.

Les missions principales:

- Assister personnellement le Directeur Général Adjoint « Développement » dans ses activités (gestion des plannings de la Direction pour les Codir, organisation de certains déplacements, communication, préparation des réunions, accueil, etc.).
- Prendre en charge la gestion complète des dossiers de la Direction (Suivi du budget, des contrats, des délais ) et d'évènements spécifiques en mode projet.
- Gérer et traiter les flux d’informations pour permettre les prises de décisions stratégiques
- Organiser et hiérarchiser l’information en vue de sa diffusion interne/externe.
- Rédiger, mettre en forme divers documents et finaliser toutes les présentations.
- Assurer la fonction d’interface relationnelle, en externe et en interne.
Représenter le Directeur et/ou la direction auprès des publics internes et externes.

Formation supérieure en Gestion / Assistanat / Support managérial.

Votre profil:
Expérience professionnelle exigée dans une fonction similaire avec une appétence pour le support opérationnel de l’activité (environ 20% d’assistanat / gestion d’agendas et 80 % de support administratif et organisationnel).

Connaissances en gestion de projet, optimisation des processus administratifs, culture économique, juridique et managériale. Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.

Niveau avancé de l’utilisation du Pack Office et de la création de supports et de présentations.

Esprit d’analyse, rigueur, curiosité, implication, discrétion, orientation résultat, adaptabilité, gestion du temps et des priorités.

Poste basé à Marseille 1er, Palais de la Bourse.

Statut Cadre au forfait jours (208) avec jours non travaillés (18).

27 jours congés payés.

Mutuelle, Titres restaurant, 75% de prise en charge du transport en commun, CSE.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Attaché de Direction H/FMissions RH : * Vous assurez le lien entre la direction et le personnel, * Vous structurez la dimension RH, * Vous assurez le suivi des forfaits jours, * Vous assurez le suivi des heures des salariés, * Vous assurez un management opérationnel.Missions administratives/financières : * Vous étudiez avec les équipes...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i6168 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Attaché de Direction H/FMissions RH : * Vous renforcez les liens entre la direction et le personnel, * Vous mettez en place une stratégie RH efficace, * Vous suivez les forfaits jours et les heures des salariés, * Vous assurez un management opérationnel, * Vous participez aux études de financements.Compétences requisesTitulaire d'un master...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Attaché de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Attaché de Direction H/F**: - CDI - MARSEILLE - de 38 984 € à 43 316 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91875 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le...

  • Attaché de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Attaché de Direction H/F**: - CDI - MARSEILLE - de 38 984 € à 43 316 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92083 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: - Le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIMEV Temps plein

    Poste : Attaché en communication spécialiséL'attaché en communication spécialisé rejoindra l'équipe de l'association UNIMEV et travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale pour aider à développer les actions de communication et de marketing de l'association.Missions principales– Conception de supports de communication...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'attaché de communication et de pilotage est un poste clé au sein de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Ce poste est responsable de la communication interne et externe de la DGFiP, ainsi que de la gestion des relations avec les différents acteurs du secteur public.MissionsLe ou la titulaire de ce poste sera...


  • Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

    L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIMEV Temps plein

    Fonctions clés Au sein de l'association UNIMEV, et auprès de la Directrice Générale, l'attaché (e) en communication spécialisé aide la structure dans ses actions de communication et de marketing. Missions principales – Aide à la conception de supports de communication (plaquettes, invitations, brochures, affiches, newsletters...), – Soutien...


  • Marseille, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...


  • Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    **Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8975 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les Directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...


  • Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE AIX MARSEILLE PROVENCE METROPOLE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...


  • Marseille, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : Au sein de l’association LINKEUS Provence Alpes Côte d’Azur Convention Bureau, et auprès de la Directrice Générale, l’attaché (e) en communication aide la structure dans ses actions de communication et de marketing. MISSIONS PRINCIPALES – Aide à la conception de supports de communication (plaquettes, invitations,...