Assistant / Assistante à La Direction Générale

Il y a 6 mois

Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005.

L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap et de difficulté en santé.

L’ADRH a développé un ensemble de services et de prestations pour répondre aux besoins de certains donneurs d’ordres de l’emploi, de l’insertion et du Handicap (France Travail, Agefiph, FIPHFP, ARS, FSE, Conseil Départemental 30 et 66 ).

Au plus proche des territoires, elle déploie 8 sites propres et un maillage territorial important pour agir au plus proches des bénéficiaires et usages. Les 120 Collaborateurs de l’ADRH interviennent sur l’ensemble des 2 départements du GARD, des Pyrénées Orientales et ponctuellement sur d’autres sites de l’Occitanie.

Ses activités de conseil, d’accompagnement, de formation et de suivi se font grâce à l’action de quatre grands services:
**Les services de CAP Emploi 30 et CAP Emploi 66**, Organismes de Placement Spécialisés, qui agissent comme acteur majeur du Service Public de l’Emploi aux cotés de Pole Emploi,

**Les services de prestation Handicap Mental** au travers de la mise en œuvre des prestations d’Emploi Accompagné, de Prestation d’Appui spécifiques (PAS) et de Prestation d’analyse des capacités (PAC),

**Le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés** (SAMSAH) en faveur de usagers en situation de Handicap Mental, psychique et du Trouble su Spectre de l’Autisme (TSA),

**Le service Prestation Orientation** incluant le Parcours Emploi Santé, Inclu’pro, le Bilan de compétences, et le RSA.

**Description du Poste**

**Service : DIRECTION GENERALE**
- Assurer un appui au Directeur général afin d’optimiser la gestion de son activité (mails, courriers et planning, déplacements, organisation de réunions, accueil, rédaction de comptes rendus, courriers, rapports..) et apporter un soutien ponctuel à Directrice générale Adjointe et au Président. De manière générale, assister la Direction générale dans ses activités de pilotage et la coordination des actions transversales, des services ou activités et des parties prenantes de l’association.
- Instruire, prendre en charge, coordonner et suivre les dossiers concernant notamment la règlementation, le contentieux, la prévention des risques, la communication institutionnelle, les dossiers administratifs divers dont les appels d’offres et contrats, éventuellement le suivi de budgets et tous autres sujets confiés par la DG, selon l’actualité de l’association.

Organiser, diffuser à la demande, et suivre les informations internes et externes, selon le degré de confidentialité attendu et validé
- Organiser, instruire, participer et suivre les instances de la gouvernance de l’association. Actualiser toutes informations s’y rapportant,
- Relayer et suivre les demandes de la Direction générale auprès des directions, services, administrateurs ou partenaires externes, et inversement,
- Compiler, élaborer et mettre en forme toutes données sur les supports adaptés,
- Concevoir, suivre et diffuser des tableaux de bord d’activité,
- Collaborer avec le Secrétariat général (logistique et administration)
- Participer activement à l’organisation d’évènements divers impliquant la Direction générale
- Ainsi que toutes autres missions connexes

**Déplacements**: ponctuels

**Lieux d’intervention** : Principalement Nimes + tous sites ADRH départements 30/66

**Expérience** : expérience similaire en Assistanat Direction générale ou assimilé

**Type de contrat** : Contrat à durée déterminée 12 mois

**Durée du travail** : 24.5h / hebdomadaires - horaires normaux.

**Salaire** : conventionnel CCN 66 - 1870 brut mensuel

**Informations complémentaires **:cadre technicien

**Profil recherché**

**Compétences techniques**:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique),
- Gestion de plannings,
- La maitrise de la gestion de projets serait un plus
- Connaissances en droit des entreprises
- Connaissances dans le domaine de la gestion et administration des entreprises (juridique, etc )
- Très bonne maitrise des écrits professionnels - capacité rédactionnelle

**Compétences stratégiques et relationnelles**:

- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Rigueur et confidentialité
- Discrétion professionnelle absolue
- Disponible et autonome
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Polyvalence

**Environnement de travail**
- Moyens mis à disposition : outils informatiques et bureautiques (ordinateur, imprimante, photocopieur, fax machine à affranchir etc ), outils de communication (téléphone ), voiture de service
- R

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence Régionale de Santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et de six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant à La Direction Générale Des Services

    Il y a 6 mois

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    **Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistante de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client est un spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur dans toute la France depuis plus de 40 ans. En lien direct avec la direction de l'entreprise,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    RECRUTEMENT : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - CDI Cauchi Design, installateur et fabriquant de pergolas bioclimatiques et carports en aluminium, recherche une Assistante de Direction en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle. - Vos missions: Gestion de l’agenda et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant Achat Et Service Generaux

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Votre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?** **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de Direction H/F** Rattaché au...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Answeb Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie longue durée, l’agence Answeb recrute une assistante de direction confirmée. **NOUS** Nous sommes une agence de communication digitale créative à 360° basée à Aix en Provence. Notre équipe est composée de onze personnes. Uniquement digitale à nos début (1997), nous avons étoffé notre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...