Secretaire Secteur Sejours

il y a 1 mois


Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.
- Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l’Action Jeunesse.
- Traiter les demandes des usagers.
- Participer aux événements de service et inter-services
- Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
- Préparer et participer aux commissions séjours
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
- Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers
- Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d’encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
- Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
- Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
- Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
- En cas d’absence d’une secrétaire ou de pics d’activité, prendre le relais sur les autres secteurs
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Discrétion et neutralité,
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitudes à savoir s’organiser et gérer ses priorités
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Logiciels métiers (RSU, Technocarte )
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Auto 87 SN Temps plein

    La société AUTO 87 est actuellement à la recherche d'une personne pouvant occuper le poste de secrétaire. Lieu : Haut-de-Seine Début : Poste à pourvoir dès maintenant Contrat : CDI / 20h Minimum requis : Bac+2 comptabilité/gestion secteur d'activité : automobile AUTO87 est une société familiale ! Merci de nous contacter au plus...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    AXA Entraide recherche un Assistant de la Secrétaire Générale pour renforcer son équipe.Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Secrétaire Générale, notamment pour la mise en place de tableaux de bord de suivi et la production de supports de présentation.Rémunération estimée : 22 000€/anPour occuper ce rôle,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps plein

    L’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages. La prise en charge institutionnelle globale et...


  • Nanterre, France Auto 87 SN Temps plein

    La société AUTO 87 est actuellement à la recherche d'une personne pouvant occuper le poste de secrétaire. Lieu : Haut-de-Seine Début : Poste à pourvoir dès maintenant Contrat : CDI / 20h Minimum requis : Bac+2 comptabilité/gestion secteur d'activité : automobile AUTO87 est une société familiale ! Merci de nous contacter au plus...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...


  • Nanterre, France Groupe AFEC ( Talent School - Point F - Afec ) Temps plein

    La/le secrétaire Assistant(e) exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d'un service ou d'une structure. Par sa position physique au sein de l'entreprise, il véhicule l'image de la structure et facilite son fonctionnement. Il fluidifie la diffusion des informations et travaille dans un esprit de service...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...


  • Nanterre, France EPOCA U&I - Startup santé connectée Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une start-up/medtech innovante et dynamique ? Tu es motivé.e par les défis ? Tu es à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) **Assistant(e) Care Manager** est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I**vise à être la référence...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France EPOCA U&I Temps plein

    Hiérarchiquement rattachée à la Responsable de plateau, le.la secrétaire médico-social.e assiste l’équipe de Care Management (médecins, infirmiers et aides soignants). Son rôle principal est d'aider les équipes médicales, paramédicales et sociales (cellules opérationnelles) dans la gestion et l'accomplissement des tâches administratives...


  • Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Nanterre recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico Social. Vous assurerez les modules suivants (cf référentiel TP SAMS RNCP 36805: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou...


  • Nanterre, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Pantin, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, basé à Nanterre, un Secrétaire après ventes automobile H/F. Vos missions - Rédiger des ordres de réparation et des commandes de travaux afin de garantir une exécution efficace des tâches. - Organiser et planifier les interventions pour maximiser...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...


  • Nanterre, France EPOCA U&I - Startup santé connectée Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une start-up/medtech innovante et dynamique ? Tu es motivé.e par les défis ? Tu es à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) **Assistant(e) Care Manager** est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I **vise à être la référence...


  • Nanterre, France INATIS Temps plein

    **Description du poste**: INATIS recrute un "Secrétaire de projet polyvalente" H/F Missions: - Assister l'équipe Projet. - Gérer Ia correspondance arrivée/départ - Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (xPCB, XL,SPO, PMCS) et assurer les diffusions. - Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports numérotation,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL POLE DE PSYCHIATRIE DE L’ENFANT ET DE L’ADOLESCENT - **Dr Cécile BARBILLON-PREVOST, Cheffe de Pôle**_ - **IIIe Secteur de Psychiatrie de l’enfant de l’adolescent** **des Hauts-de-Seine**_ - **(Nanterre, Neuilly, Puteaux, Suresnes)**_ **Présentation du groupe hospitalier**: Le CH Théophile Roussel est un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    _**Dr Cécile BARBILLON-PREVOST, Cheffe de Pôle**_ - **IIIe Secteur de Psychiatrie de l’enfant de l’adolescent** **des Hauts-de-Seine**_ - **(Nanterre, Neuilly, Puteaux, Suresnes)**_ **Présentation du groupe hospitalier**: Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l’enfant et de...