Secrétaire de Projet Polyvalente

Il y a 6 mois


Nanterre, France INATIS Temps plein

**Description du poste**:
INATIS recrute un "Secrétaire de projet polyvalente" H/F

Missions:

- Assister l'équipe Projet.
- Gérer Ia correspondance arrivée/départ
- Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (xPCB, XL,SPO, PMCS) et assurer les diffusions.
- Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage.
- Récupérer la correspondance dans l'outil partenaire (e-Cosmos) et

l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne.
- Vérification des correspondances en vue de l'archivage.

Gestion des Hazops:

- Vérification des documents validés par les ingénieurs
- Extraction sous logiciel Interne
- Envoi vers le client via Docusign
- Feed Back vers l'ingénieur responsable des points bloquants
- Emission de rapports hebdomadaires
- Autres taches diverses de Secrétariat:

- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des

salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi,...).
- Organiser les voyages,
- Organiser les évènements d'animation/de communication,
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...)

Conditions:

- Localisation : Nanterre
- Contrat : CDI

Rejoindre INATIS c'est...
- Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
- S'engager pour une entreprise certifiée MASE et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue mettant l'intégrité physique et mentale des collaborateurs, et l'impact sur l'environnement au coeur de ses priorités.
- Travailler pour une entreprise faisant partie des 1% des entreprises les plus durables de notre industrie dans le monde selon le programme EcoVadis.
- Être acteur du développement de la société : identification d'opportunités, organisation d'événements, recrutement de nouveaux collaborateurs...

ans cabines
- ...Une histoire qui ne se raconte pas... ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors des nombreux évènements organisés chaque mois

« La société INATIS m'a permis de monter en compétences et de prendre confiance en moi dans le cadre du travail. En effet, elle prôn

**Description du profil**:
Formation et langues:

- BTS Assistant de Gestion
- Aisance en communication écrite et orale en français et en anglais.

Expérience professionnelle requise:

- 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur pétrole&gaz.

Compétences et aptitudes:

- Bonne maitrise des logiciels d'Office 365
- Très bon esprit d'équipe - Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité...)
- Autonomie
- Rigueur et respect des règles

**Description de l'entreprise**:
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.


  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    CMPP07-2024-25-2 Sous la responsabilité de la direction, dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement la/le secrétaire de direction assume les missions suivantes: Organiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs). Organiser la planification de...


  • Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...


  • Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...


  • Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    AXA Entraide recherche un Assistant de la Secrétaire Générale pour renforcer son équipe.Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Secrétaire Générale, notamment pour la mise en place de tableaux de bord de suivi et la production de supports de présentation.Rémunération estimée : 22 000€/anPour occuper ce rôle,...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • Secretaire Livraison Vo

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Notre clients, concession de marque allemande, Recherche un(e) secrétaire de livraison. **Vos missions**: Gérer les dossiers de vente clients La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion) Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule) Contrôler les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps plein

    L’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages. La prise en charge institutionnelle globale et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Au sein d’une équipe de secrétaires médicales, assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical Auprès des patients: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les rendez-vous dans les...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Nanterre, près de 100 000 habitants, est l'un des pôles les plus dynamiques du Grand Paris. La ville dispose de projets de grande ampleur, liés aux transports, à la création d'un nouveau quartier de plus de 10 000 habitants, à la rénovation de 2 grands quartiers. L’ambition de la municipalité est de continuer à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique des...


  • Nanterre, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le 92 des Secrétaires Médicales à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...

  • Secretaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - NANTERRE (92) - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98370 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans...