Chargé(E) Services Généraux

Il y a 6 mois


Paris e, France Facilitess Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l’un de nos clients. Vous aurez comme missions:
La maintenance bâtiment:

- Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc. ) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective
- Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées
- Administrer et suivre le traitement des demandes d’intervention des occupants
- Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site
- Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité
- Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l’ensemble des intervenants techniques
- Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d’intervention et d’évacuation
- Suivre la facturation liée à l’exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative.

Courrier:

- Tri et distribution / collecte du courrier
- Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
- Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
- Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte,)
- Affranchissement
- Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT,DHL,)
- Gestion des envois internes (navette,)
- Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale,
- Mise sous plis
- Préparation des envois (conditionnement)

La gestion des réaménagements:

- Participer à l’étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail
- Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l’interface de gestion des surfaces
- Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur,)
- Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur
- Planifier la réalisation des travaux
- Suivre la bonne exécution et réception des travaux

Des connaissances en matière audiovisuelle seraient un plus.

**LE PROFIL IDÉAL**:
En plus des compétences attenantes au poste, nous recherchons une personne possédant un excellent sens du service et du relationnel.

Une très bonne communication orale et écrite est également nécessaire.



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    Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS: - Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou...


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  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant...


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    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...


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    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


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  • Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** **Assistant(e) de service social auprès des malades** **Service de Pédiatrie Générale** **METIER** **Assistant(e) social(e)** **CODE METIER** **10F40** **GRADE** **Assistant socio éducatif** **STRUCTURE** **POLE** **Pédiatrie Médicale** **ACTIVITE** **Service de Pédiatrie Professeur FAYE** **Unité...


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    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...


  • Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...


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    **Extend Consulting**, recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché **un(e) Chargé(e) des Services Généraux (F/H) basé à Paris.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de...


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