Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)**EN CDI**
**1. **Travaux de secrétariat / accueil**:
ð Gestion de l’accueil des visiteurs, du standard téléphonique
ð Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des messages électroniques
ð Commandes et suivi des coursiers et colis
ð Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers
ð Assister la direction dans la préparation d’événements, prises de rendez-vous ou toutes autres demandes
ð Gestion administrative d’une flotte de véhicules (assurance, contraventions )
**2. **Services généraux**
ð Vérification de l'état des stocks des fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement, passer les commandes
ð Relations avec les prestataires externes et gestion des contrats (maintenance, fournisseurs )
ð mise en concurrence de sociétés (en cas de besoin de travaux de rénovation, fins de contrats fournisseurs,)
ð Intendance et gestion des locaux
**3. **Comptabilité**:
ð Envoi journalier des factures fournisseurs au cabinet d’expert-comptable via le logiciel Dext
ð Suivi et contrôle de trésorerie
ð Préparation des règlements de factures via le logiciel Libeo et en banque
ð Liaison avec le cabinet d’expertise comptable
**Profil recherché**:
ð Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le Pack Office
ð Vous êtes organisé/e, fiable, adaptable et respectueux/se des délais
ð Vous avez l’esprit de synthèse
ð De formation BTS ou expérience similaire (optionnel)
Poste à pouvoir dès début janvier 2025, basé à Puteaux (en présentiel)
Transports : T2 arrêt Puteaux, Lignes L et U arrêts Puteaux, Métro ligne 1 arrêt Esplanade de la Défense, bus 141+144+158 arrêts mairie de Puteaux
Durée de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi inclus
Tickets restaurants / mutuelle entreprise / titre de transport 50% pris en charge par l’entreprise
Type d'emploi : CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Comptable / Assistant Administratif à Mi-temps
Il y a 6 mois
Puteaux, France Beautiful Minds Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe d'écoles primaires bilingues situé en région parisienne, nous recherchons un comptable / assistant administratif à mi-temps pour rejoindre notre équipe, constituée, pour l’équipe administrative de 3 personnes ainsi que nos 3 directrices d’écoles. **Responsabilités**: 1. **Comptabilité**: - Effectuer le...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 6 mois
Puteaux, France ProfilSearch Temps pleinEntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H). PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), Vos missions seront : Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos,...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, France Page personnel Temps pleinMissions : * Prise en charge des tâches administratives courantes : Fichiers, courriers, organisation des réunions et événements, * Gestion de la relation quotidienne dans le logiciel interne, * Saisie des factures, * Coordination avec nos prestataires externes.* Aisance relationnelle, * Rigueur, polyvalence et autonomie, * Maîtrise de l'anglais...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Puteaux, France CPA-Comité de la Plasticulture et de l'Agroenvironnement Temps pleinLe _**CPA (Comité de la Plasticulture et de l'Agroenvironnement) **_est une association qui regroupe les principaux acteurs de la filière des plastiques agricoles en France. Ensemble, nous défendons l’usage, le recyclage et la valorisation des plastiques utilisés à des fins agricoles. Spécialisés dans l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) et...
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Assistant(E) Administratif H
Il y a 3 mois
Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps pleinLa société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Pact de Assistant Comptable Marchés Publics
Il y a 3 mois
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**PACT_DE Assistant comptable marchés publics**: **Référence**: 24.5327**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction de l’Eau - Service Qualité et...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France COMPTAFORCES Temps pleinEntreprise :ENTREPRISE SUR LA DEFENSE 92Recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF AVEC NOTION COMPTABLE H/FDescription du poste :Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle· Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients· Etablissement et suivi de la facturation client,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistante de Gestion Comptable-ccas
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ pour son CCAS:_ - Un Assistant de gestion comptable H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif ou Rédacteur territorial_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe...
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Assistant Administratif Et de Projets
Il y a 6 mois
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
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Assistant Administratif de Contrats
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Puteaux, France PAGO PARTNERS Temps pleinPago Partners recrute un **assistant comptable H/F**, pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé sur **Puteaux(92)**. **VOS MISSIONS**: Ce poste est **évolutif** et vous permettra d'évoluer rapidement vers de plus amples responsabilités au sein du réseau. Sous la supervision du Chargé de Mission comptable, vous aurez pour...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable du Pôle Maintenance, vous intervenez en appui administratif auprès de ses équipes. En tant qu'Assistant Administratif Maintenance, vous aurez pour principales responsabilités: - Gestion des plannings d'interventions des techniciens, - Suivi administratif des dossiers, - Saisi de données sur logiciel, - Gestion des stocks, -...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Puteaux, France JACKY BENABOU Temps pleinDescriptif du poste **L'entreprise et le contexte**: L entreprise intervient depuis de nombreuses années dans le commerce de détail (agro-alimentaire). L'entreprise est dotée de plusieurs magasins à très forte notoriété et se distingue par un excellent positionnement et un accompagnement de proximité avec ses clients. **Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Puteaux, France Ifpass Groupe Temps pleinLe GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...