Assistante de Direction, Responsable Par

il y a 2 semaines


GuiryenVexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice des musées, il assure l’encadrement hiérarchique des agents du Pôle accueil. Ces agents accueillent les visiteurs et les intervenants extérieurs, gèrent au quotidien la billetterie, la boutique et l’information touristique, et participent à la diffusion de l’information. Il produit des données statistiques de fréquentation. Il assure également l’accueil un week-end par mois, par rotation.

Il remplit la fonction d’assistant de direction, notamment sur les missions suivantes : gestion des agendas, suivi des protocoles et process internes aux musées et/ou au Conseil départemental du Val d’Oise, suivi du courrier, gestion des dossiers sur serveur, archivage administratif, production de comptes-rendus, gestion des dossiers agents.

Il participe à la mise en œuvre du PSC sur les volets le concernant.

**Mission** Responsable par délégation de l’accueil des Musées**
- Les deux musées du Conseil départemental du Val d’Oise (musée archéologique et musée de l’Outil) sont situés dans deux villages voisins : Guiry-en-Vexin et Wy-dit-Joli-Village.
- L’accueil regroupe les 3 agents (ou leurs remplaçants éventuels) chargés d’accueillir le public. Ces agents remplissent les missions suivantes : information, billetterie, boutique, accueil téléphonique, information touristique.
- Gestion de la boutique (logiciel Grand Angle, suivi des résultats et des tendances )
- Gestion basique du logiciel caisse (extrait d’informations, paramétrage)
- Remontée d’indicateurs statistiques simples
- Suivi des activités déléguées aux agents d’accueil : publipostage, mailing, tractage
- Production et suivi tout au long de l’année des plannings accueil, en lien avec le responsable technique et son équipe
- Gestion des insatisfactions éventuelles exprimées par les usagers face aux agents d’accueil

**Missions auprès de la Direction**
- Suivi des formalités liées aux dossiers administratifs (documents à produire, phasage, interlocuteurs )
- Coordination de l’agenda avec les interlocuteurs internes
- Production de comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe notamment).
- Formalisation des notes de service, en lien avec les besoins spécifiques des sites culturels extérieurs et avec les protocoles internes au Conseil départemental du Val d’Oise
- Suivi des procédures de recrutement des agents, des stagiaires et des ATA, des procédures de formations des agents et des tableaux de bord, du planning de congés, des demandes de bons et du classement des dossiers des agents, des arrêts de travail, et de manière générale de tous les process RH
- Veille régulière sur l’évolution des process RH
- Gestion du courrier entrant et sortant (logiciel Elise), de la boîte aux lettres jusqu’à l’envoi
- Par suppléance, suivi des conventions (logiciel KDélib)

**Missions transversales**
- Assistance au pôle Médiation et au Pôle développement culturel et touristique lors de l’organisation des évènements culturels
- Participation à la mise en œuvre du Projet Scientifique et Culturel

**Chargé d’accueil un week-end par mois, certains jours fériés et en semaine en cas d’absence des autres chargés d’accueil (notamment sur certaines de leurs pauses déjeuner).**
**Profil**
- Savoir-faire _technique :_
- Savoir produire des dossiers administratifs (rapports, bilans, documents d’aide à la décision)
- Maitriser un logiciel de billetterie
- Etre force de proposition dans la réflexion sur les choix marketing et l’aménagement des boutiques
- Maîtriser les outils statistiques de base
- Savoir appliquer les règles de sécurité au travail et dans un établissement accueillant du public
- Avoir des aptitudes à la polyvalence
- Savoir gérer en autonomie plusieurs dossiers en simultané
- Relationnel :_
- Avoir un sens aigu des responsabilités
- Avoir un très bon relationnel, être disponible, avoir un sens aigu du contact avec le public
- Savoir écouter et négocier
- Faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre méthodique, autonome et dynamique
- Faire preuve de discrétion
- Connaissances :_
- Connaitre le fonctionnement, les règles et les procédures administratives d’une collectivité territoriale
- Connaitre les règles et procédures internes de sécurité obligatoires d’un lieu accueillant du public
- Etre attentif aux évolutions actuelles des espaces et des méthodes d’accueil des musées
- Connaître le fonctionnement** **des partenaires institutionnels (PNRVF, DRAC, Collectivités territoriales )

**Niveau de formation générale**:
Expérience professionnelle liée au management d’une petite équipe, à l’administration d’une structure territoriale et à l’accueil des publics si possible dans un lieu culturel

Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles



  • Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et de la responsable du Pôle médiation, le Médiateur référent pour le développement des publics adultes, séniors, en situation de handicap et issus du champ social conçoit et conduit la stratégie visant à accroître et approfondir la fréquentation des musées par les publics de son...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...


  • Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...


  • Marcillat-en-Combraille, France collège de la combraille Temps plein

    Vous serez nommé(e) au poste de secrétaire de direction du collège: vos missions: Accueil physique et téléphonique - Suivi des mails - Envois de courriers - Inscriptions des élèves - Mise à jour et suivi des dossiers des élèves et des personnels - Instruction et suivi des dossiers de bourses - Préparation des élections des représentants des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Sucy-en-Brie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France C2C Temps plein

    La fonction d’assistante de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien, elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement: - Organisation des déplacements, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...


  • Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France HAYS Temps plein

    Intégrez le siège d’une société de distribution d’envergure européenne ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de distribution pour les métiers de la réfrigération et climatisation, un Assistant de direction pour un CDI à Vaulx-en-Velin. En relation avec le PDG vous prenez en charge l’ensemble missions de secrétariat pour le siège...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste polyvalent avec des responsabilités? Nous avons un poste d'assistanat de direction à vous proposer! Adecco Solutions Aix en Provence recherche un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois à pourvoir au plus vite. Notre client, acteur important dans le secteur bancaire, est à la recherche de son nouvel...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Chaumont-en-Vexin, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    03-2021-432437 Pour les CMPP de, Meru, Chaumont en Vexin et Chambly, lieux de soins ambulatoires pour enfants et adolescents, vos missions principales sont les suivantes: **Auprès des familles et des jeunes, selon le besoin**: - Informer les familles sur leurs droits - Accompagner les familles et les jeunes dans les démarches administratives - Accompagner...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...