Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 2 semaines
**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**
**Maison Des Adolescents 13Nord**
**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)
**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.
**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers patients (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les patients et renseigner les tableaux de bord de suivi,
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et
établir les commandes avec la secrétaire de direction.
**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles : _
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil : _
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.
**Modalités d’exercice**
**Lieux de travail **:MDA 13Nord /Antenne d'Aix en Provence
**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28h hebdomadaire
(plages horaires à définir)
Fermeture à 19h00 5 jours par semaine
Bureau et équipement bureautique mis à disposition.
Ce poste peut nécessiter des déplacements
**Rémunération**:
Grille salariale convention 66
**Démarrage souhaité du contrat **: dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : 1 680,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...
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Chargé/e d'accueil pour des remplacements Aix-en-Provence
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
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Chargé d'accueil en entreprise H/F remplacement Aix-la-Duranne/Cabriès
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France best interim Temps pleinL'agence Best Intérim recherche pour l'un de ses client basé à Aix les Milles un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Gestion des plannings - Classement et organisation - Facturation Nous recherchons une personne avec une aisance orale naturelle, des capacités...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps pleinLe complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Administrative Et D'accueil
il y a 4 semaines
Bons-en-Chablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps pleinLa Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune. La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Centre Acces Vision Dijon Temps pleinLe groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine(lundi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Aix en provence. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secretaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France SYNLAB Temps plein13100 CDI temps partiel **Date de publication **:22 janvier 2024 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...