Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (CDD) (SURESNES - 92) H/F
**Contrat**:
CDD
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rythme de travail**:
Jour
**Description du poste**:
La **résidence Les Vignes de Suresnes** (92), recrute un(e) **Secrétaire de Direction** pour renforcer son équipe.
**VOS MISSIONS**
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
**CE QUE NOUS PROPOSONS**:
**Contrat**: CDD 8 mois (Mai à Décembre 2024)
**Horaires**: Roulement avec 1 Weekend sur 2 travaillé
- Semaine 1: 11h-19h (1h de pause)
- Semaine 2: 9h-17h (1h de pause)
Horaires WE travaillé: 9h-19h (1h de pause)
**Rémunération**: 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR
QUI SOMMES-NOUS ?
**emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.**
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
LI-PL1
**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle, d'une capacité rédactionnelle et faites preuve d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées
**Localisation du poste**:
**Ville**:
SURESNES
**Code postal**:
92150
**Département**:
Hauts-de-Seine (92)
**Région**:
Ile-de-France
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinPoste Secrétaire / Assistante administrative H/F **Les missions principales**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinSEST02-2024-01 Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. Organiser et planifier les rendez-vous,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire de Direction (CDD) (SURESNES - 92) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence Les...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Suresnes, France ORPEA LES VIGNES DE SURESNES Temps pleinSous la responsabilité de la direction d’EHPAD, vous aurez pour missions principales: Gestion des appels téléphoniques Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation Accueil physique Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Suresnes, France AFG Autisme Temps pleinLe **Service d’Éducation Spécialisée et de Soins À Domicile** _(SESSAD)_ s’adresse aux enfants et jeunes adultes, de 2 à 20 ans, présentant un TSA. Le SESSAD les accompagne dans tous les lieux de vie ordinaires, dans le respect et la promotion des recommandations HAS et ANESM. L’objectif de la prise en charge est de favoriser l’inclusion...
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Secrétaire Médical, Administratif
il y a 4 semaines
Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps pleinAccueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux Déclaration d’actes médicaux auprès...
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Correspondant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps pleinVotre rôle : Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines des différents services de la direction au sein de la cellule support. Missions : Gestion des ressources humaines : Correspondant ressources humaines Est le relais sur tous les sujets RH de la direction en lien avec la responsable d'unité Etablit et suit les tableaux de synthèse des...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Nanterre, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Chargé Budget Et Achats
il y a 1 mois
Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps pleinVotre rôle : Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l'optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces pour la direction Famille Education. Vos missions : Gestion budgétaire : Prévision budgétaire : - Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Correspondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education
il y a 4 semaines
Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinCorrespondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education - F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs...
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Assistant/e de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Suresnes, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps pleinGestion de la boîte aux lettres, des rendez-vous et de la sollicitation externe. - Organiser, préparer et administrer les réunions de gestion (réservation, restauration, logistique) et l'ordre du jour. - Suivi des différentes missions issues des réunions de direction. - Support à la gestion de l'agenda (la CFO est très sollicitée par le board, il...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...
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Un(e) Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92....
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Coordinateur Administratif Et Logistique Du Service
il y a 1 mois
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...