Chargé(E) de Suivi Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Lyon e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

**Offre d’emploi : Chargé(e) de suivi administratif et financier H/F**

**Type de contrat **:Titulaire et CDD

**Type de poste **:catégorie : A corps1 : ASI

**Formation requise **:Minimum Licence Expérience dans l’ESR indispensable

**Durée du contrat **:12 mois

**Rémunération **:Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en

vigueur à la ComUE Université de Lyon

**Date de prise de fonction **:1er Février 2023

**La ComUE Université de Lyon** est une Communauté d’universités et établissements (ComUE) qui rassemble 11 membres et 24 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

**Le Collège doctoral de l’Université de Lyon** coordonne la formation doctorale à l’échelle du site et s’appuie sur 17 écoles doctorales couvrant l’ensemble des champs disciplinaires autour de 3 grandes thématiques : sciences exactes, sciences humaines et sociales, sciences de la vie. L’Université de Lyon gère plus de 5000 doctorants et délivre ainsi env. 900 thèses par an.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Positionnement du poste **:Direction stratégie académique - Service des Etudes Doctorales (SED). Sous la responsabilité de la responsable du collège doctoral. En lien avec les équipes et services de l’Université de Lyon, et avec les universités et écoles membres de l’UDL ainsi que les Ecoles Doctorales.

**Organisation du travail **: temps complet - 100 % - 37 heures hebdomadaires

**Lieu de travail **: ComUE Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement

**Contraintes particulières de travail **:Déplacements ponctuels sur les sites de Lyon et St Etienne

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Coordonner, auprès du responsable de service, la gestion administrative et

financière du service des Etudes Doctorales

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
1/ Assurer l’organisation des actions du service, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens assignés.

2/ Préparer un budget prévisionnel, suivre son exécution, analyser les dépenses, préparer les justifications des subventions.

3/ Application SI Doctorat : assurer les réponses aux demandes SOS SIGED - Suivre l’évolution du système d’information des doctorants jusqu’au déploiement de la solution retenue.

4/ Assurer un rôle de coordination entre l’UdL et les personnes arrivant sur les postes en soutien au doctorat dans les établissements - entretenir le réseau du SED avec les correspondants des 12 établissements délivrant le doctorat et les secrétariats des 17 écoles doctorales.

5/ Coordination administrative du Doctorat de site : suivi programme IADoc avec l’ANR, relation avec le MESRI, suivi des groupes de travail sur la qualité du doctorat, mise en place de procédures,

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**
- Préparer les réunions du SED et du Collège doctoral.
- Instruire les conventions et contrats avec les partenaires extérieurs.
- Réaliser des tableaux de bord, outils de suivi/reporting et comptes rendus.
- Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements du service.
- Réaliser toute autre tâche en relation avec l’activité du service.

**PROFIL RECHERCHE**
- Expérience significative dans l’enseignement supérieur et si possible des problématiques du
Doctorat
- Bonne connaissance de la gestion financière publique

**COMPETENCES METIER/SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE**:

- Evaluation et hiérarchisation des besoins
- Capacité à rendre compte de son activité ; production d’indicateurs de suivi
- Mise en œuvre de procédures, d’outil de suivi et reporting
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Bonnes capacités de synthèse et rédactionnelles
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Autonomie, rigueur, organisation

**CANDIDATURES**

**Renseignements sur le poste **: Roxane Leclaire

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023

  • Chargé(E) de Gestion Administrative, FinanciÈre

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France ESP Temps plein

    Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative, FinanciÈre

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France ESP Temps plein

    Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d'assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore...

  • Un-e Charge-e de Suivi Financier Du Patrimoine Et

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    La direction des Finances, de la Commande publique et des Assurances** **de la ville d’Échirolles est composée de 3 services et d’une direction adjointe : Budgets, financements et dialogue de gestion, **P**ilotage** **de l’exécution budgétaire** (9 agent-es), Commande publique et assurances. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la...

  • Un-e Charge-e de Suivi Financier Du Patrimoine Et

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    La direction des Finances, de la Commande publique et des Assurances** **de la ville d’Échirolles est composée de 3 services et d’une direction adjointe : Budgets, financements et dialogue de gestion, **P**ilotage** **de l’exécution budgétaire** (9 agent-es), Commande publique et assurances. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    **Présentation du poste** - **Contexte et enjeux **:_ Rattaché(e) au Secrétariat Général et sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière assure, par projet et en lien étroit avec l’équipe projet dédiée, le suivi de la gestion administrative et...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier en

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France Groupe SERL Temps plein

    **Présentation du poste**- **Contexte et enjeux **:_Rattaché(e) au Secrétariat Général et sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière assure, par projet et en lien étroit avec l'équipe projet dédiée, le suivi de la gestion administrative et financière...

  • Assistant Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Sciences Po Lyon Temps plein

    L’assistant gestionnaire financier et administratif exécute les actes administratifs et financiers de gestion courante de l’Institut, notamment dans le domaine de la recherche, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. **Ces activités principales sont**: - Chargé d’un portefeuille de...

  • Référent Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Référent.e administratif/-ve et financier.e de l’IETL** Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - CDD d'un an Poste à 100% - 37h30 par semaine - Date de nomination dans le poste : 15 mai 2023 **Mission** Il / elle est en charge de la coordination et de la mise en œuvre des activités administratives et financières de l’IETL, en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France ETIC.CO Temps plein

    **REJOINDRE ETIC** Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? **Rejoignez-nous !** ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables.Sa Raison d'Etre est d'aménager et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**:L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...