Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
L'IMP est une unité mixte de recherche qui associe près de 213 personnes, dont 88 permanents et plus de 125 doctorants, post-doctorants, stagiaires et CDD, autour de la thématique des matériaux polymères. L'IMP est multi-tutelles (CNRS, Université Claude Bernard Lyon 1, INSA Lyon, Université Jean Monnet Saint-étienne) et multi-sites (site Université Claude Bernard Lyon 1, site INSA Lyon et site Saint-Etienne). Le poste est situé sur le site Lyon 1 de l'IMP - Bâtiment POLYTECH, 15 boulevard Latarjet 69100 VILLEURBANNE. équipe : services communs. Le poste sera partagé à moitié de temps entre l'IMP site UCBLyon 1 et le CDHL, plateau technique de l’université chargé des analyses par diffraction des rayons X dont le personnel rattaché (un IR et un IE) réalise des prestations de services auprès de laboratoires publics et privés, lesquelles sont ensuite facturées aux utilisateurs.
La personne recrutée aura une mission de gestion des commandes et missions sur crédits EZUS en priorité et sur crédits UCBL, par la suite. Elle passera les commandes et remboursera les frais de missions. Elle aura également une mission d'accueil sur le site Lyon 1 de l'IMP qui compte une soixantaine de non-permanents (doctorants, stagiaires et post-doctorants) et une trentaine de permanents. Elle assurera l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes. La personne recrutée participera aux opérations de logistique de l'IMP (organisation de colloques, séminaires, invités,...) et assistera les personnels dans leurs démarches.
**Activités principales de l'agent**:
- Engager les dépenses de commandes et de missions sur crédits EZUS en priorité et UCBL par la suite
- Suivre l'exécution du budget EZUS
- Accueillir les personnels et visiteurs du site UCBLyon1
- Participer aux opérations de logistique lors de l'organisation de colloques, de séminaires
- Saisir, mettre en forme des documents (courriers, mails,)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir accueillir, informer et prendre des messages
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
**Connaissances**:
- Connaitre les règles et techniques en matière de gestion financière
- Connaitre le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique
**Savoir être**:
- Sens du relationnel
- Savoir gérer son activité en autonomie et savoir travailler en équipe
- Rigueur/fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité face aux calendriers et dossiers complexes
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: outils bureautiques pack Office, internet, intranet
**Conditions particulières du poste**: poste à moitié de temps à l'IMP site Lyon 1 et au CDHL
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Gestionnaire Administratif(Ve) de Formations
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Les clés de l'atelier Temps pleinNous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière, et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre. Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label LVED),nous intervenons essentiellement en faveur de publics fragilisés (personnes nouvellement...
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Assistant Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Maintenance
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...
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Gestionnaire Administrative Sssi
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinL’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps pleinL’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e)...
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Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Achats
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Cypath Temps pleinD’abord présentons nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Administratif SAV Export
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Karpos Temps pleinKarpos recrute pour son client PME spécialisée dans la conception de dispositifs médicaux innovants, vendus dans le monde entier. Rattaché(e) à la Responsable administrative du SAV, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif export H/F pour la branche SAV. En binôme avec la responsable, vous supervisez l’ensemble de la gestion des contrats de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...
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Ecole Centrale de Lyon
Il y a 8 mois
Villeurbanne, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein**Descriptif du poste**: Le poste à pourvoir est rattaché au département STMS. L’activité s’exerce au sein du LTDS UMR5513. Ce laboratoire fort de 300 personnes est basé sur 3 sites (Ecully, Saint-Etienne et Vaulx-en-Velin). Avec 3 tutelles (ECL, CNRS et ENTPE) et un budget annuel moyen d'environ 7,5M€, le suivi de l’exécution du budget ainsi...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France SIRAC Temps plein**Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en* entreprise à partir d’une journée par mois jusqu'au temps plein*, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus. Nous accompagnons dans son...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Cypath Temps pleinD’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 173 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S Intérim de LYON TRANSPORT VOYAGEURS, recherche un(e) gestionnaire administratif et RH H/F...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France INRAE Temps plein**Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne...