Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
L'IMP est une unité mixte de recherche qui associe près de 213 personnes, dont 88 permanents et plus de 125 doctorants, post-doctorants, stagiaires et CDD, autour de la thématique des matériaux polymères. L'IMP est multi-tutelles (CNRS, Université Claude Bernard Lyon 1, INSA Lyon, Université Jean Monnet Saint-étienne) et multi-sites (site Université Claude Bernard Lyon 1, site INSA Lyon et site Saint-Etienne). Le poste est situé sur le site Lyon 1 de l'IMP - Bâtiment POLYTECH, 15 boulevard Latarjet 69100 VILLEURBANNE. équipe : services communs. Le poste sera partagé à moitié de temps entre l'IMP site UCBLyon 1 et le CDHL, plateau technique de l’université chargé des analyses par diffraction des rayons X dont le personnel rattaché (un IR et un IE) réalise des prestations de services auprès de laboratoires publics et privés, lesquelles sont ensuite facturées aux utilisateurs.

La personne recrutée aura une mission de gestion des commandes et missions sur crédits EZUS en priorité et sur crédits UCBL, par la suite. Elle passera les commandes et remboursera les frais de missions. Elle aura également une mission d'accueil sur le site Lyon 1 de l'IMP qui compte une soixantaine de non-permanents (doctorants, stagiaires et post-doctorants) et une trentaine de permanents. Elle assurera l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes. La personne recrutée participera aux opérations de logistique de l'IMP (organisation de colloques, séminaires, invités,...) et assistera les personnels dans leurs démarches.

**Activités principales de l'agent**:

- Engager les dépenses de commandes et de missions sur crédits EZUS en priorité et UCBL par la suite
- Suivre l'exécution du budget EZUS
- Accueillir les personnels et visiteurs du site UCBLyon1
- Participer aux opérations de logistique lors de l'organisation de colloques, de séminaires
- Saisir, mettre en forme des documents (courriers, mails,)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir accueillir, informer et prendre des messages
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

**Connaissances**:

- Connaitre les règles et techniques en matière de gestion financière
- Connaitre le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique

**Savoir être**:

- Sens du relationnel
- Savoir gérer son activité en autonomie et savoir travailler en équipe
- Rigueur/fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité face aux calendriers et dossiers complexes

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: outils bureautiques pack Office, internet, intranet

**Conditions particulières du poste**: poste à moitié de temps à l'IMP site Lyon 1 et au CDHL


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : Gestionnaire AdministratifL'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, est à la recherche d'un Gestionnaire Administratif pour le compte de son entreprise partenaire, active dans le domaine de la rénovation immobilière, englobant divers métiers. Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, visant à...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif - Villeurbanne (F/H)Type de contrat : AlternanceConditions requises : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, offrant des opportunités d'apprentissage...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste** : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, opérant dans le secteur de l'assurance, un **Gestionnaire Financier et Administratif H/F** en CDI. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et au sein d'une équipe de soutien d'une dizaine de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé de gérer les commandes et les missions sur crédits EZUS en priorité, ainsi que sur crédits UCBL par la suite. Il/elle sera responsable de passer les commandes, de rembourser les frais de missions et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    MissionL'assistant gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne.ActivitésValidation des aspects financiers des contrats dans l'outil de gestionInitialisation des contrats : validation...


  • Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...


  • Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 heures


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...


  • Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein

    **Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires du CNRS. Il travaille en étroite collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation pour l'ouverture et la mise en œuvre des...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...


  • Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...