Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 25 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Nord Est.
- La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat (307 collaborateurs) est présente sur le Nord-Est à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Strasbourg, Dijon, Metz, Lille, Quetigny et Nogent sur Oise et ) et ses implantations locales (Dijon et Metz).
- CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:2024-7764
**Date de début de diffusion **:13/02/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé d'accueil /assistante administrative H/F
**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée
**Statut**:
Agent de Maitrise
**% de temps de travail**:
100
**Description de la mission**:
Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes:
- L’accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;
- La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).
- Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l’ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.
- Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,
- La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)
- L’organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)
- En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)
- L’intendance des locaux du siège:
- Réunions avec les prestataires (société de nettoyage,)
- Lien avec le syndic
Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants:
- Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d’amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.
- Le suivi du matériel informatique.
- La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord,)
- Le suivi de la boite mail EDI
Prise en charge pour le service développement des sujets suivants:
- L’appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.
- Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l’initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement
**Profil**:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
**Lieu du poste**:
- Strasbourg
**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2
**Spécialisation**:
- ADMINISTRATION DES ENTREPRISES
- ASSISTANAT - SECRETARIAT
**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans
-
Référent(E) de Section en Multi Accueil
il y a 3 jours
Strasbourg, France AGES Multi-Accueil Conseil de l'Europe Temps plein**Multi Accueil Esplanade & Multi Accueil Conseil de l'Europe - Strasbourg** **Recrutent** **1 référent(e) de section** **Description du poste**: Le poste de référent de section est un poste à mi-temps sur chacune des structures, les jours de travail seront fixes afin de garantir stabilité et bien-être. Dans chacune des structures vous intégrerez...
-
Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat
il y a 1 mois
Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein**Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...
-
Chargé - Chargée de L'accueil Et Des
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinStrasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...
-
Chargé d'accueil téléphonique
il y a 7 jours
Strasbourg, France ACTUA Temps pleinÀ propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...
-
Chargé D’accueil Et D’animation à La
il y a 1 mois
Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps pleinAu sein du service Pays d’art et d’histoire, le poste de chargé d’accueil et d’animation à la Glucoserie (Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine) assurera l’ouverture au public du lieu et l’accueil des visiteurs. Il gérera également les volets administratif et numérique du service Pays d’art et d’histoire. Il...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients dans les assurances et situé à Strasbourg, un(e) Chargé(e) d'accueil. A ce poste vous serez en charge de l'accueil physique et de la tenue du standard et de tâches annexes (économat, réception colis,...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France L'ETINCELLE Temps pleinDescription du poste - Chargé d'accueil clientèle H/F_ OFFRE D'EMPLOI : CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F) Dans le cadre de son développement, l' Etincelle recherche pour renforcer son équipe un(e) CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F). Contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel 30 h idéalement, horaires en soirée et le week-end Rémunération : selon profil...
-
Recrutement D'un Chargé D'accueil Et de Médiation
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps pleinLa Ville de Sélestat recrute **un chargé d'accueil et de médiation F/H pour le service Bibliothèque Humaniste et Ville d'Art et d'Histoire.** **Accroissement saisonnier d'activité - contrat à durée déterminée de 6 mois.** **Cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine (cat.C).** - Sélestat, ville de progrès !_ - Idéalement située au...
-
Chargé / Chargée D'accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Orienter les personnes selon leur demande - Étudier une demande client - Renseigner un client - Réactivité - Gestion du stress -...
-
Chargée D'accueil Et D'information
il y a 4 semaines
Strasbourg, France GIP FCIP ALSACE Temps pleinSous l’autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace et sous la responsabilité de la secrétaire générale, le titulaire du poste amené à mener les activités suivantes: **Missions principales**: - Accueil téléphonique et physique **Descriptifs des activités principales**: **ACCUEIL DES DEMANDES ET INFORMATION** - Gestion de l’accueil physique et...
-
Chargé(E) D'accueil
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...
-
Chargé D’accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, dans une école privée, un CHARGÉ D’ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueL'ouverture et/ou fermeture de l’établissement Le suivi des retards et des absences des étudiants La gestion...
-
Charge D'accueil
Il y a 2 mois
Strasbourg, France aquila RH Temps pleinNotre agence Aquila RH Belfort recherche pour l'un de ses clients un **CHARGE D'ACCUEIL H/F**. Vos missions Vous accueillez et renseignez les clients. Vous organisez les prises de RDV entre l'atelier et les clients. Vous optimisez les plannings. Vous rédigez des devis, des ordres de réparation et éditez les factures. Vous préparez l'étude...
-
Chargé D'accueil Et Administration
il y a 1 mois
Strasbourg, France Alliance Française Strasbourg Europe Temps pleinL'Alliance Française de Strasbourg Europe recherche un(e) collaborateur / collaboratrice accueil et administration. QUALITÉS REQUISES: - Souriant(e), esprit positif et entreprenant - Rigueur, aisance téléphonique, disponibilité, engagement, polyvalence et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques de gestion, bureautique et communication -...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Association Diaconat-Bethesda Temps pleinDIACONAT BETHESDA est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, implantée dans le Bas Rhin et dans le Haut Rhin. Situé en plein cœur de Strasbourg dans le quartier des Contades, l’EHPAD Bethesda Arc en Ciel accompagne 80 résidents avec une spécialisation dans la grande dépendance. Vous souhaitez œuvrer dans une Association...
-
Charge D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Anderson RH Temps pleinNiveau Bac professionnel - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) - Posséder le permis B Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) pour un CDD d'une durée de 6 mois en vue d'un CDI, pour notre Siège situé à Strasbourg. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège. A ce titre, vous réceptionnez et orientez les appels...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Major Job Temps pleinNotre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du Bas-Rhin. Composé d’un Siège et de 7 structures décentralisées, ils interviennent à la fois sur des logements aidés et privés répartis sur l’ensemble du département. Pour leur Siège situé à Strasbourg, il recherche un chargé...
-
Chargé-chargée D'accueil Et D'orientation Des
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **_Missions de 1_**_er_**_ Accueil :_** - Accueillir, renseigner ou orienter...
-
Chargé D'accueil Clientèle
il y a 1 mois
Strasbourg, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills, recruteur indépendant, recherche pour son client situé à Strasbourg, un Chargé d’Accueil pour un CDD de 6 mois, en vue d’un CDI - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège. A ce titre, vous réceptionnez et orientez les appels téléphoniques et accueillez, informez et orientez les visiteurs. - Vous gérez le...