Siege - Assistant Administratif - (H/F)

il y a 3 semaines


Paris e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

**DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION**

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Afin d’accompagner la croissance de l’association et contribuer à optimiser la gestion du temps et l’efficacité de l’équipe dirigeante, la Chaîne de l’Espoir recrute un assistant à la Direction médicale.

**POSTE ET MISSION**

Au sein de la Direction Médicale, vos missions consistent à seconder la Directrice Médicale adjointe et l’équipe sur la partie administrative de la Direction.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Seconder la Direction Médicale dans ses tâches administratives quotidiennes et dans la gestion et l’organisation de ses objectifs**
- Préparer, organiser les réunions médicales hebdomadaires et en assurer les comptes-rendus.
- Appuyer les projets innovations (ECHOES, follow etc.)
- Assurer la mise à jour du tableau des missions
- Participer à la rédaction de plans d’actions et de rapports annuels de la direction médicale
- Appuyer la coordination du projet santé scolaire à Haïti
- Participer, aux côtés de la directrice médicale, aux réunions avec la direction des opérations, assurer les comptes rendus et suivre les actions qui en découlent si besoin ;
- Seconder la Direction Médicale pour le suivi budgétaire du département

**Gérer l’organisation et le suivi des rencontres organisées par la direction médicale (calendrier, contenu, diffusion)**
- JMC (Jeudi Médical de la Chaîne)
- Réunions pré et post missions,
- Réunions des collectifs

**Contribuer à la communication extérieure de La Chaîne de l’Espoir, notamment au travers de sa présence dans les Congrès**
- Faire une veille des congrès où la Chaîne de l’Espoir pourrait intervenir
- Gérer la participation des médecins et contribuer à l’écriture du contenu (français / anglais)
- S’assurer de la diffusion en interne de la diffusion de notre présence aux congrès

**Contribuer à la bonne gestion des missionnaires et des missions**
- Assurer la bonne coordination entre la direction médicale et la direction des opérations pour les missions, avec une mise à jour et diffusion du tableau des missions
- Travailler avec l’équipe de la direction médicale responsable du recrutement des missionnaires :En l’aidant au cas par cas pour construire les missions, ou intégrer les nouveaux missionnaires

En optimisant les outils existants (Salesforce) pour plus de fluidité dans leur usage.En étant force de proposition pour tout nouveau process afin de soulager les équipes.
**FORMATIONS ET COMPÉTENCES**

Formation/ Expérience:
Niveau d’études requis : BAC+2

Expérience de 2 à 4 ans souhaitable sur un poste similaire, idéalement dans un contexte d’organisation de santé et de travail en équipe.

Une expérience dans le domaine de la solidarité internationale et/ou travail avec bénévoles, serait très appréciée.

Compétences et aptitudes:

- Sociabilité et Adaptabilité face aux différentes situations et interlocuteurs
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Bon niveau d’anglais avec connaissance du vocabulaire médical serait un plus
- Capacités de synthèse, Rigueur, et Proactivité face à la résolution de problèmes
- Fortes capacités organisationnelles
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

**CONDITIONS**
- CDD 12 mois
- Date de démarrage souhaitée : Novembre 2023
- Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Charte de télétravail
- 23 jours de RTT annuel
- Salaire proposé : 24k - 29k selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...


  • Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Porte de...


  • Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...


  • Paris, France La Fédération Nationale Solidarité Femmes Temps plein

    **La Fédération Nationale Solidarité Femmes **recrute: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE 3919 (H/F)** Ligne d'écoute nationale à destination des femmes victimes de violences, sous la responsabilité des cheffes de service. **Missions**: - Appuyer les cheffes de service sur les plannings (suivi des congés, arrêts maladie, télétravail...). -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France Mission laïque française Temps plein

    **Description du poste** **La Mission laïque française** Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d’un réseau de 112 établissements d’enseignement français à l’étranger scolarisant plus de 60 000 élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des avenants adressés aux clients et aux fournisseurs: - Emission d'avenants, - Suivi et relances, - Recueil des avenants signés, - Enregistrements (fichier...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client à Paris 15, un Assistant administratif & commercial junior H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement. **Vos missions**: - Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation - Traiter les demandes d'ordre de travail - Gestion de la boite mail - Support administratif et commercial Vous serez...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France ISG Temps plein

    L’**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l’une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.** Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes: - Rédaction de PV de Jury - Effectuer les envois des sujets pour les concours - Prendre part à l’organisation des concours -...


  • Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps plein

    Descriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    INTERACTION MONTPARNASSE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F). les Missions ; Planification de visites Saisie, suivi et classement commandes( clients / fournisseurs/sous traitants ) Demandes de raccordement ENEDIS Demande de CONSUEL / mise en service énergie Outils client BOUYGUES TELECOM: Demandes d'accès sites Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client Un(e) Assistant(e) administratif H/F. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Préparation de réunion - Gestion d'agenda - Rédaction de compte rendu - Rédaction de courrier - Gestion des mails - Gestion des appels - Note de frais - Organisation des déplacements et réservations diverses. -...


  • Paris 15e, France Maison de Famille Villa Lecourbe Temps plein

    Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous ! Le Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...


  • Paris 15e, France Azaé Paris 17 Temps plein

    Assistante administrative et commerciale avec au minimum 1 an d'expérience Autonome, réactive et rigoureuse, vous assistez la responsable d'agence de services à la personne. Vos tâches sont diverses et variées: du recrutement de nos collaborateurs à la mise en place des planifications des interventions. Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France A Consulting Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m’accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d’une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches. Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui...


  • Paris 15e, France MAISON DE FAMILLE VILLA LECOURBE Temps plein

    Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous ! Le Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe du secteur du batiment spécialisé dans le secteur du génie climatique et de la performance énergétique, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un Assistant Administratif et de Gestion H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Au sein du site parisien (équipe de...