Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

il y a 5 jours


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
Le poste à pourvoir se situe au sein du service ressources humaines et financières du Secteur santé. Ce service est constitué de 5 pôles (Formation initiale, Formations continue et paramédicales, Relations Internationales, Paie et Gestion des carrières) et est composée au total de 19 agents sous la responsabilité d’une cheffe de service, son adjointe et de responsables de pôles.

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources humaines et financières, vous réalisez des actes de gestion administrative et budgétaire dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Vous participerez ainsi à la bonne exécution budgétaire des dépenses pour l’UFR de Médecine.

Activités principales
- Réaliser les opérations de gestion : saisie des commandes, des services faits
- Contrôler et vérifier des pièces
- Gérer les missions en France et à l’étranger (effectuer les réservations)
- Suivre les immobilisations et les amortissements
- Participer au suivi des contrats
- Traiter et suivre des dépenses via l'outil de gestion SIFAC
- Éditer des états de suivis budgétaires, de suivis fournisseurs sur SIFA
- Avoir un rôle d'alerte le cas échéant
- Saisir des relevés financiers en vue des justifications de contrats
- Participer aux différentes réunions ou groupes de travail (Service TP, Commission d’appel à projets, événements organisés par l’UFR

Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
- Appétence pour les chiffres et le domaine financier
- Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Être en capacité de travailler en autonomie
- Savoir référer et alerter le cas échéant
- Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions
- Disposer d’une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
- Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) serait un plus
- Connaître le logiciel SIFAC ou un autre logiciel équivalent serait un plus

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



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